您是否知道工作空間的設(shè)計(jì)會(huì)影響員工的生產(chǎn)力、效率和協(xié)作能力？工作空間規(guī)劃不僅僅是為了提升辦公室的美感。它涉及空間使用、功能、系統(tǒng)等方面。辦公空間是發(fā)展自己的自然流動(dòng)的環(huán)境。人們傾向于建立系統(tǒng)來有效地工作。但是，您不能僅僅依靠這一點(diǎn)。

這就是空間管理和規(guī)劃發(fā)揮作用的地方。要為您的工作空間制定戰(zhàn)略性平面圖，您必須了解空間管理和規(guī)劃的基礎(chǔ)知識(shí)——兩者是相輔相成的。雖然存在執(zhí)行此工作描述的特定領(lǐng)域，例如設(shè)施管理，但一些企業(yè)無法負(fù)擔(dān)其專業(yè)服務(wù)。

工作場所管理與辦公室的實(shí)際工作環(huán)境有關(guān)。該領(lǐng)域的人員專注于空間分配、健康和安全協(xié)議、安保、員工工作站分配、辦公家具、用品和技術(shù)。在特定部門所在的位置，提出座位安排、選擇符合人體工程學(xué)的家具和辦公室布局只是涉及空間管理和規(guī)劃的一些事情。

此外，他們的任務(wù)是就工作空間的物理方面做出重要決策。他們需要確定特定空間的用途并考慮其與相鄰區(qū)域的關(guān)系。這是空間管理和規(guī)劃的重要起點(diǎn)。辦公室布局必須經(jīng)過精心設(shè)計(jì)。每個(gè)空間的功能及其所在的位置都會(huì)影響整體工作效率。

平面圖設(shè)計(jì)是經(jīng)常被忽視的東西。但是，它可以在工作環(huán)境中發(fā)揮重要作用。它的設(shè)計(jì)方式必須能夠適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展需求。在這種情況下，遠(yuǎn)見是必不可少的要素，因?yàn)楸仨氝m應(yīng)變化。然后，應(yīng)該仔細(xì)確定空間的外觀。你會(huì)為所有房間采用類似的設(shè)計(jì)嗎？他們應(yīng)該有不同的格式嗎？所有這些都會(huì)影響員工的整體情緒和工作。

辦公室設(shè)計(jì)如何幫助駕馭公司的變革

在商業(yè)世界中，變化是唯一可以確定的事情。公司應(yīng)對(duì)許多轉(zhuǎn)型和新發(fā)展。在不斷發(fā)展的技術(shù)、工作結(jié)構(gòu)和規(guī)范的轉(zhuǎn)變、市場變化等情況下，他們的適應(yīng)能力現(xiàn)在至關(guān)重要。

對(duì)于成長型企業(yè)，變革比您想象的要快。隨著業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模的增長，您的業(yè)務(wù)需求將發(fā)生變化。您設(shè)計(jì)辦公室的方式可以讓您更輕松地或更具挑戰(zhàn)性地適應(yīng)技術(shù)和市場變化并擁有增長空間?？紤]到這些因素，您需要相應(yīng)地準(zhǔn)備您的辦公空間。

靈活性和適應(yīng)性是設(shè)計(jì)辦公室的關(guān)鍵概念，有助于應(yīng)對(duì)變化。這意味著您的設(shè)計(jì)必須準(zhǔn)備好適應(yīng)增長和蕭條。當(dāng)您需要更多空間供新員工使用時(shí)，您能否輕松地重新設(shè)計(jì)辦公室？如果您需要縮小規(guī)模，您的辦公空間會(huì)是什么樣子？

將變化視為規(guī)劃一部分的辦公室設(shè)計(jì)是如何幫助您的公司的。你的工作場所有是什么類型的家具？它們可以輕松移動(dòng)和調(diào)整嗎？是否有新近生物元素？員工是否有機(jī)會(huì)共用一張辦公桌或單獨(dú)工作？設(shè)計(jì)師是否鼓勵(lì)互動(dòng)和運(yùn)動(dòng)？這些只是可以幫助您駕馭變化的一些事情。

不要忘記虛擬辦公室和勞動(dòng)力。它是辦公室設(shè)計(jì)中同樣重要的一部分。提供正確的技術(shù)將使您的員工保持聯(lián)系，無論他們選擇如何工作。確保您的設(shè)計(jì)中還包含靈活的技術(shù)，以滿足您不斷變化的需求。

基于您的業(yè)務(wù)生命周期的工作區(qū)

您的業(yè)務(wù)需求將因您在業(yè)務(wù)生命周期中所處的位置而異。因此，您計(jì)劃和設(shè)想您的工作空間的方式將相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整。了解您所在的位置將幫助您確定您的需求并準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)牟呗浴?/p>

種子

每家公司都從種子和發(fā)展階段開始。在這一點(diǎn)上，你有了一個(gè)想法，你才剛剛開始概念化和測試一切。在您完全深入研究并承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)之前，種子階段是您從盡可能多的來源收集反饋和建議的地方，從家人和朋友到導(dǎo)師、商業(yè)伙伴和專家。

從技術(shù)上講，這是您找到方法收集必要資源以正式開展業(yè)務(wù)的階段。當(dāng)您真正投入并評(píng)估您是否有可行的商業(yè)構(gòu)想時(shí)。

啟動(dòng)

評(píng)估后，當(dāng)您有信心并準(zhǔn)備好開展業(yè)務(wù)時(shí)，創(chuàng)業(yè)階段是最關(guān)鍵和風(fēng)險(xiǎn)最大的業(yè)務(wù)生命周期。您必須克服所有挑戰(zhàn)，同時(shí)確保您采取正確的行動(dòng)。但是，很容易將注意力集中在您銷售的產(chǎn)品或您提供的服務(wù)上。

您在這里所做的工作將為您的業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ)，這也適用于您對(duì)工作空間外觀和流程的想象。在此階段，您必須確保正確使用您的每一項(xiàng)資源。必須有有效的系統(tǒng)，以便您可以準(zhǔn)確地衡量和監(jiān)控您的業(yè)務(wù)績效。雖然在此階段發(fā)生損失是正常的，但您應(yīng)該制定空間管理和規(guī)劃策略來跟蹤業(yè)務(wù)中的實(shí)物資產(chǎn)。

同樣，在這個(gè)階段，適應(yīng)性是至關(guān)重要的。如果您想進(jìn)入下一個(gè)業(yè)務(wù)生命周期，開展業(yè)務(wù)將需要您有效管理財(cái)務(wù)資源和運(yùn)營流程。

成長與建立

這是您獲得正常銷售增長的時(shí)候。您在啟動(dòng)階段制定的計(jì)劃會(huì)影響您的需求。此外，這個(gè)階段會(huì)很快變得勢不可擋，作為企業(yè)主，您必須跟上。

您的工作空間設(shè)計(jì)必須能夠適應(yīng)增長帶來的變化。隨著您的業(yè)務(wù)增長，您的運(yùn)營也在增長。許多企業(yè)家需要同時(shí)兼顧多種職能——從會(huì)計(jì)到員工管理。有趣的是，一些小企業(yè)在這個(gè)階段開始實(shí)施設(shè)施管理。

此時(shí)您必須鞏固您的業(yè)務(wù)。您的工作空間應(yīng)提高生產(chǎn)力、維護(hù)員工福祉并促進(jìn)協(xié)作。此外，這是您開始招聘新人的時(shí)候。當(dāng)沒有足夠的辦公空間并且您負(fù)擔(dān)不起擴(kuò)展時(shí)，許多企業(yè)主依靠遠(yuǎn)程勞動(dòng)力。員工租賃和外包在這里很常見，因?yàn)樗鼈冏鳛閳F(tuán)隊(duì)的延伸并有助于成長。

為了進(jìn)一步建立您的公司，您應(yīng)該聘請(qǐng)具有技能的合適人員來補(bǔ)充您公司的潛力。你應(yīng)該雇傭更多的人嗎？考慮到公司的資源，外包是否是更好的選擇？如何在工作場所設(shè)計(jì)系統(tǒng)并利用資源非常重要。

另一方面，反思您當(dāng)前的辦公空間。有時(shí)，公司錯(cuò)誤地計(jì)算了他們需要的辦公空間，這會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)資源和員工生產(chǎn)力產(chǎn)生負(fù)面影響。此外，您還可以在此處了解辦公空間規(guī)劃的有效性，以及這些空間是否滿足員工高效工作的需求。觀察并記下空間的使用方式以及您認(rèn)為需要修改的地方。

擴(kuò)張

工作區(qū)管理在這里扮演另一個(gè)關(guān)鍵角色。事情將歸于一種類似例行程序的結(jié)構(gòu)。擴(kuò)張階段有一定的穩(wěn)定性，你甚至可能會(huì)考慮擴(kuò)大你的視野。

然而，在這個(gè)階段，人們往往會(huì)自滿。仍然需要仔細(xì)的空間規(guī)劃和管理，以增加成功的可能性。請(qǐng)記住，變化是商業(yè)世界中唯一不變的東西。

拒絕和退出

有時(shí)，事情超出了你的控制。無論您之前的基礎(chǔ)多么穩(wěn)固，收入都可能會(huì)下降。當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)，各個(gè)方面都需要?jiǎng)?chuàng)新。在此階段，如果您想繼續(xù)，請(qǐng)準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)更新工作。

靈活工作區(qū)如何幫助企業(yè)適應(yīng)

自從大流行改變了我們的工作方式以來，企業(yè)已經(jīng)找到了適應(yīng)的方法。現(xiàn)在，工作的未來在于可擴(kuò)展的辦公空間。

擁有可擴(kuò)展的辦公空間對(duì)任何類型的企業(yè)都有好處。根據(jù)您當(dāng)前的實(shí)際情況，它可以更輕松地修改和重組您的辦公空間。對(duì)于尋求短期辦公空間的公司來說，這也是一個(gè)負(fù)擔(dān)得起的選擇！有了這些，您可以根據(jù)需要快速擴(kuò)大或縮小規(guī)模。