近兩年，在時代發(fā)展“數(shù)字化”的環(huán)境背景下，各企業(yè)紛紛上線“無紙化用印”，開辟線上作業(yè)快速通道，為企業(yè)降本增效！然而，關(guān)于“無紙化用印”存在很多說法：有叫電子印章的，也有叫電子合同，電子簽名的。那么，這篇文章將介紹一下“電子印章”。

1.?什么是電子印章？

顧名思義，就是電子化的印章，或者說把印章電子化，數(shù)字化。

那么有人會問了，把印章變成圖片不就數(shù)字化了嗎？難道平時我們ps蓋章都是電子印章嗎？

從數(shù)字化角度，確實可以這么理解，因為我們將一個物理形式的介質(zhì)模擬成數(shù)字。然而，我們通常使用的電子印章，需要有個重要的前提，就是：電子印章必須具備法律有效性。不然它僅僅就是個數(shù)字化的印章圖片，而非具備法律效力的電子印章。

那么，一個具備法律效力的電子印章長什么樣呢？如下圖：

大家可能會以為，這不是一個U盤嗎？怎么就是具備法律效力的電子印章了？但實際上，這僅僅是電子印章其中一種存儲形式。

根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》第十四條：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

關(guān)于電子簽名或印章的可靠性，《電子簽名法》做出解釋：如果一個電子簽名/蓋章可以證明其真實身份、真實意愿，并且文件或簽名篡改后可被發(fā)現(xiàn)，那么這就是一個可靠的電子簽名，與傳統(tǒng)簽字蓋章具備同等法律效力。

那么，如何來證明電子簽名的可靠性呢？這時候就要由一個中立第三方平臺來提供證明了。

2.?電子印章怎么用？

申領(lǐng)電子印章

首先，需要通過中立第三方機(jī)構(gòu)申領(lǐng)電子印章，需要提交一些實名信息：

企業(yè)用戶，需要提交企業(yè)名稱、社會信用代碼、經(jīng)辦人手機(jī)、姓名、證件號；

個人用戶，需要提交手機(jī)、姓名、證件號。

而上述信息，由中立第三方來核驗?zāi)闾峤坏男畔⑹欠裾鎸?，俗稱實名認(rèn)證服務(wù)，可以線下進(jìn)行也可以線上進(jìn)行。

認(rèn)證通過后，即申領(lǐng)成功，你將會獲得一個專屬的電子印章。一個具有法律效力的電子印章，包含了印章/簽字圖片，以及用戶的數(shù)字證書（身份信息）。

存儲電子印章

由于這是一個虛擬的數(shù)字文件，電子印章可以存儲在第三方云端。如果用戶認(rèn)為電子印章存儲在云端不放心，也可以存儲在ukey里面，隨身保管。或者是搭配手機(jī)盾，存儲在手機(jī)里面。

使用電子印章

在你每次需要簽字蓋章的時候，都需要輸入簽署密碼，或者完成一次刷臉，俗稱意愿認(rèn)證。

意愿通過后，進(jìn)行相關(guān)的加密運(yùn)算（非對稱加密算法），對文件進(jìn)行簽名/蓋章。通過這種加密方式簽署的文件，可保證文件或簽字防篡改，或者篡改后可被發(fā)現(xiàn)。

蓋章形式可以是：U盾簽署；

也可以是：線上云簽；

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通過以上的流程，大家可以看到，在電子印章用印的過程中，有真實身份、真實意愿、簽署文件及簽名的防篡改，這四要素就符合了《電子簽名法》對“可靠電子簽名”的完整要求。

最后，在第三方平臺，用電子印章簽署的合同，如果遇到司法糾紛，可以提供第三方的服務(wù)證明或全流程證據(jù)報告。這是目前業(yè)內(nèi)已經(jīng)非常成熟并且標(biāo)準(zhǔn)化的流程，司法機(jī)構(gòu)普遍認(rèn)可，接受程度高。

相信看到這里，大家對電子印章應(yīng)該有個基本的認(rèn)知了：

• 電子印章由實物印章，進(jìn)行數(shù)字化印用而來，是一個數(shù)字文件；

• 電子印章的使用，叫做用印或簽名

• 電子印章的申領(lǐng)和使用過程中，具備“真實身份和意愿，以及文件和簽名防篡改”的條件，就具備法律有效性；

另外，電子印章主流存儲方式有三種：

1?云端存儲

2?ukey介質(zhì)存儲

3?移動端存儲（手機(jī)存儲）

其中云端存儲，是目前主流的電子印章存儲形式，可隨時調(diào)用，體驗更好；

Ukey介質(zhì)版，因具備物理介質(zhì)，所以其管理、使用方式更符合實物印章的習(xí)慣和體驗，也更容易理解。

移動端存儲，是升級版的Ukey。手機(jī)即Ukey，解決了傳統(tǒng)Ukey攜帶不便、易丟失、兼容性等問題，用戶體驗更好。同時，申領(lǐng)過程可以在線進(jìn)行，不再需要提交紙質(zhì)材料現(xiàn)場驗證，大大縮短印章申請周期。

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最后，我們做個總結(jié)：

電子印章：一種具備法律效力的數(shù)字化印章，常見的存儲方式有云存儲、ukey介質(zhì)型和移動型（手機(jī)盾）；

電子簽名：是一個很泛化的概念，可以理解為電子印章，也可以代指利用數(shù)字簽名技術(shù)對電子文檔進(jìn)行簽名的過程，亦或者它代表一個事務(wù)。只要在這個事務(wù)中，可以證明當(dāng)事人身份和意愿，證明對文件內(nèi)容認(rèn)可的電子技術(shù)手段都可以稱為“電子簽名”；

電子簽約：指借助電子簽名或電子印章，在線上達(dá)成合約，是一個使用電子印章/簽名的過程，通常會有多方參與，簡單點講，就是線上簽合同；

電子合同：指電子簽約的過程中，簽署的電子文檔，參見的格式有國際版式pdf及國產(chǎn)版式ofd；

物理印控：通過物聯(lián)手段去控制物理印章的一種硬件設(shè)備。