檔案專審作為人事檔案管理中不可忽視而且專業(yè)性極強(qiáng)的一項工作，不僅關(guān)系著組織選人用人、提拔任命的權(quán)威性，也標(biāo)志著檔案的基本屬性。不少在檔案管理上面缺乏對應(yīng)的知識經(jīng)驗、或為了節(jié)省檔案管理成本的企事業(yè)單位，選擇將檔案專審交給第三方機(jī)構(gòu)處理。那在選擇人事檔案專審服務(wù)時，需要注意什么？

首先，要考察機(jī)構(gòu)資質(zhì)和專業(yè)能力。不僅在營業(yè)執(zhí)照上的營業(yè)范圍要有檔案相關(guān)，在保密資質(zhì)、過往業(yè)績、硬軟件設(shè)施、人員配備上，都需要進(jìn)行考量。如果一家機(jī)構(gòu)不僅資質(zhì)優(yōu)秀、能力過硬，還擁有人事檔案管理權(quán)限，便可在人事檔案專審服務(wù)時將檔案進(jìn)行移交，既保障了檔案安全性，還提升了服務(wù)效率和質(zhì)量。

然后，在執(zhí)行和對接、移交時，是否可以滿足全部的要求。既然是人事檔案專審服務(wù)，在執(zhí)行時不僅得根據(jù)既定的政策法規(guī)文件，還得滿足委托方的具體要求。比如在經(jīng)歷過初審復(fù)審后的材料補(bǔ)充和委托方的信息核實，就需要雙方在配合協(xié)同的同時，達(dá)到檔案專審“為組織選人用人提供服務(wù)保障和重要依據(jù)”的目的。

最后，人事檔案專審服務(wù)作為檔案一站式全流程服務(wù)的其中一個環(huán)節(jié)，如果交給同一家第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行全流程檔案管理，自然是一舉兩得。如果對檔案專審有更多思考和想法，不妨和我們一起討論吧！