今年的大流行可能導(dǎo)致從辦公室工作的常態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)烈的在家工作文化，但許多組織仍然需要辦公室設(shè)計(jì)一個(gè)接待區(qū)來(lái)歡迎訪客、直接詢問(wèn)和保持業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)順利。

不過(guò)，這不僅僅關(guān)乎員工——通常接待區(qū)是客戶在辦公室里看到的第一個(gè)房間，所以你要確保這個(gè)空間能給人最好的第一印象。

除了重新辦公室設(shè)計(jì)接待區(qū)時(shí)的通?？紤]因素外，Covid-19 還為混合帶來(lái)了一些額外的障礙。盡管具有挑戰(zhàn)性，但可以調(diào)整您的前臺(tái)環(huán)境以應(yīng)對(duì)大流行，但知道從哪里開始也可能具有挑戰(zhàn)性。因此，我們匯總了一份首要考慮的事項(xiàng)清單，以便為您的員工和訪客創(chuàng)建一個(gè)安全、熱情的接待區(qū)。

間距

首先，這是我們最近經(jīng)常聽到的一個(gè)詞——空間。為了您的員工和客人的安全，您會(huì)希望在辦公室設(shè)計(jì)您的接待區(qū)創(chuàng)造盡可能多的空間。反過(guò)來(lái)，這將增加員工的信心，并確保對(duì)訪問(wèn)您場(chǎng)所的人表示熱烈歡迎。

在大多數(shù)情況下，您還需要引入單向交通流以最大程度地減少接觸，因此在進(jìn)行更改時(shí)不要忘記考慮這一點(diǎn)。這可能意味著重新布置家具、拿走桌子或?qū)⒈恐氐亟哟揖邠Q成較小的選擇，以騰出更多空間并保持 社交距離。

屏風(fēng)和書桌

您需要在接待處添加屏幕以保護(hù)您的員工。如果您有多個(gè)前臺(tái)工作人員，您可能還需要在他們之間添加額外的屏幕或設(shè)置分區(qū)。這些可以快速安裝，幾乎不會(huì)中斷您的工作流程，辦公室設(shè)計(jì)玻璃、亞克力和有機(jī)玻璃辦公屏風(fēng)都是您的不錯(cuò)選擇。

您還可以考慮通過(guò)引入較小的模塊化接待臺(tái)來(lái)分離您的員工。如果您的接待區(qū)較小，但前臺(tái)較大，則可以考慮將其更換為較小的辦公桌，以增加功能空間。

標(biāo)牌（內(nèi)外）

現(xiàn)在每個(gè)人都關(guān)心安全，因此增強(qiáng)員工和客戶的信心是關(guān)鍵。通過(guò) 在您的建筑物或接待區(qū)的外部添加標(biāo)牌，在訪客進(jìn)入場(chǎng)所之前與他們進(jìn)行溝通 。

標(biāo)牌應(yīng)該讓訪客知道他們何時(shí)被允許進(jìn)入您的接待區(qū)、 在任何時(shí)間允許多少人進(jìn)入 以及他們被允許站立的位置。在里面時(shí)，他們應(yīng)該看到提醒他們保持社交距離和消毒雙手的標(biāo)牌。給出明確的指示，以確保他們不會(huì)感到困惑和暴露。

裝飾

重要的是要給人留下正確的印象，讓您的客人感到舒適和受歡迎。接待區(qū)有各種形狀、大小和風(fēng)格，具體取決于業(yè)務(wù)類型和品牌形象。在決定裝修之前，您需要問(wèn)自己幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：

- 你想給人留下什么印象？- 邀請(qǐng)？專業(yè)的？現(xiàn)代的？

- 您的接待區(qū)是否讓您的客戶感到舒適和受歡迎？

- 在功能方面，您需要在您的接待區(qū)做什么？

我們?nèi)绾翁峁┺k公室設(shè)計(jì)幫助

即使在 COVID-19 危機(jī)結(jié)束后，也不會(huì)照常營(yíng)業(yè)，但我們會(huì)在這里幫助您重新定義您的辦公室和接待體驗(yàn)。