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千萬!千萬!不能忽略的售后服務(wù)

2023-02-17 10:18 作者:張張的外貿(mào)筆記  | 我要投稿


一.售后與賣家及時溝通

售后賣家可能對交易還存在諸多疑問,這時就需要掌握一些溝通技巧,做好售后服務(wù),及時化解糾紛,讓老買家成為您的交易“穩(wěn)定器”。售后的溝通需要注意以下幾點(diǎn):

1.主動聯(lián)系買家

賣家在交易過程中最好多主動聯(lián)系買家。賣家付款以后,還有發(fā)貨、物流、收貨和評價等諸多過程,賣家需要將發(fā)貨及物流信息及時告知買家,提醒買家注意收貨,這些溝通,既能讓賣家即時掌握交易動向,也能夠讓買家感覺受到賣家的重視,促進(jìn)雙方的信任與合作,從而提高買家的購物滿意度。此外,出現(xiàn)問題及糾紛時您也可以及時妥善處理。

2.注意溝通的方式

一般情況下,賣家盡量以書面溝通的方式為主,應(yīng)該避免與國外買家進(jìn)行語音對話。用書面的形式溝通,不僅能讓買賣雙方的信息交流會更加的清晰、準(zhǔn)確,也能夠留下交流的證據(jù),利于后期可能有糾紛處理。賣家要保持旺旺在線,經(jīng)常關(guān)注即收件箱信息,對于買家的詢盤要即時回復(fù)。否則,買家很容易失去等待的耐心,賣家也很可能錯失買家再次購買的機(jī)會。

3.注意溝通時間

由于時差的緣故,在賣家日常工作(北京時間8點(diǎn)-17點(diǎn))的時候,會發(fā)現(xiàn)大部分國外買家的即時通訊都是離線的。當(dāng)然,即使國外買家不在線,賣家也可以通過留言聯(lián)系買家。不過,我們建議供應(yīng)商應(yīng)盡量選擇買家在線的時候聯(lián)系,這意味著賣家應(yīng)該學(xué)會在晚上的時間聯(lián)系國外買家。因為這個時候買家在線的可能最大,溝通效果更好。

4.學(xué)會分析買家

首先要了解賣家所在地的風(fēng)俗習(xí)慣,了解不同國家的語言文化習(xí)慣,以便溝通時拉近距離,并且有針對性地對買家進(jìn)行回復(fù)。其次要學(xué)會從買家的文字風(fēng)格判斷買家的性格脾氣。如買家使用的語言文字簡潔精煉,則可判斷其辦事可能是雷厲風(fēng)行,不喜歡拖泥帶水的。賣家若根據(jù)買家的性格脾氣,積極調(diào)整溝通方式,能促進(jìn)雙方溝通的順利進(jìn)行。

二.發(fā)貨及物流服務(wù)

做好產(chǎn)品質(zhì)量、貨運(yùn)質(zhì)量是獲得買家好感信任的前提條件。沒有在這些方面打牢基礎(chǔ),再優(yōu)質(zhì)的服務(wù)也無法將您的買家轉(zhuǎn)化為忠誠的老買家。買家維護(hù)三大基礎(chǔ):

1.發(fā)貨前要嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)

1)在上傳產(chǎn)品的時候,您可以根據(jù)市場變化調(diào)整產(chǎn)品,剔除供貨不太穩(wěn)定、質(zhì)量無法保證的產(chǎn)品,從源頭上控制產(chǎn)品質(zhì)量。

2)提醒您在發(fā)貨前注意產(chǎn)品質(zhì)檢,盡可能避免殘次物品的寄出,優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品質(zhì)量是維系客戶的前提。

2.加強(qiáng)把控物流環(huán)節(jié)

1)賣家下單后,及時告知買預(yù)計發(fā)貨及收貨時間,及時發(fā)貨,主動縮短客戶購物等待的時間;

2)國際物流的包裝不一定要美觀,但必須保證牢固,包裝一直是買家投訴的重要原因。對數(shù)量較多、數(shù)額較大的易碎品可以將包裝發(fā)貨過程拍照或錄像,留作糾紛處理時的證據(jù)。

3)注意產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量及配件要與訂單上的一致,以防漏發(fā)引起糾紛。注意提供包裹中產(chǎn)品的清單,提高您的專業(yè)度;


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