辦公室裝修設計流程——前期內(nèi)部溝通之總經(jīng)辦&使用部門

辦公室裝修效果的好壞,直接影響到企業(yè)的對外形象,辦公室不僅僅是一個工作領域,更能將企業(yè)文化形象完美的向外界展示。但是對于首次裝修辦公室的企業(yè)來說,復雜的裝修流程,辦公室裝修各階段的準備工作、注意事項很容易忽視遺漏,對后續(xù)辦公室裝修造成影響。那么辦公室裝修的流程是怎么樣的?辦公室裝修過程中需要注意那些細節(jié)呢?一起跟著小秘書來了解一下~
俗話說得好,沒有經(jīng)歷過辦公室裝修的行政不是專業(yè)的行政。上到作為總經(jīng)理秘書,下到在前臺收快遞,行政人員都能完美處理。

但是辦公室裝修確實是每個人員都會踩到的坑,如何避開這個坑,而不是在坑底躺平,接下來我們會分開幾期來跟大家展開來慢慢細說。
一、首先,我們要明確辦公空間的定位
簡單來講就是它的用途是什么,是作為培訓,辦公,休閑區(qū)還是其他地方,這些都要提前想好。
因為這些如果后期想要改變,是一個非常巨大的工程,不亞于將全重新裝修。(如果要重新裝修,我不知道還能不能在這公司)
所以,用途一定要想好,要提前和總經(jīng)理或者使用部門溝通得仔仔細細,清清楚楚,才下決定。(每次確認方案都要簽字確認,對我們也有保障?。?/p>
二、桌椅尺寸要哪種類型,規(guī)格,品牌,數(shù)量
這些行政人員心里也要有底,因為這些是與預算直接掛鉤。(超預算了,辛苦的也是我們啊,重新算預算,又不知道掉多少頭發(fā)了,植發(fā)很貴的)
要根據(jù)使用人的不同而采購不同的桌椅,總經(jīng)理的桌椅肯定不能和員工一樣。
如果是網(wǎng)絡公司,需要員工長期坐著辦公,可以考慮是否要配備人體工程學椅,這樣可以大大提升員工滿意度,但是價格較高。(好的桌椅,自己也能享受到呀)
還有是選擇直條桌,T型桌還是異型桌,這些都要根據(jù)辦公空間的大小來進行選擇。

三、確定好辦公空間的功能分區(qū)
包括:前臺,面試接待區(qū),洽談區(qū),會議室,培訓室,倉庫,機房,休閑區(qū),獨立辦公室等等。
這些要提前想好,心里有數(shù)后和設計師進行交流,把你的想法和設計師溝通,結合他給的專業(yè)意見,再根據(jù)辦公室的實際情況和經(jīng)理,使用部門的意見,再進行決定。
(千萬不能被設計師帶著走啊,堅持自己想好的想法,要不然后果會很慘烈,不要問我問為什么知道)

四、與裝修公司確定好交付日期
因為這個日期確定了,行政人員可以立馬著手以下的事情。
定下舊的辦公室搬遷日期,聯(lián)系搬遷公司,與新辦公室物業(yè)進行溝通,合理利用免租期等等,這些都是要定下交付日期才能接著辦。(悠哉悠哉地提前處理好,老板開心,從此升職加薪不是夢啊,哈哈哈)

五、確定裝修是短期過渡還是長期使用
如果只是短暫的過渡那么裝修方面可以不用這么細致,預算也不用這么多,可以沿用以前的辦公家具。
相反,如果是作為長期使用,就要進行精裝,現(xiàn)在辦公室的裝修很多企業(yè)都希望能更好的展示自身的企業(yè)文化。
這一方面行政人員在與裝修公司溝通時,要格外注意并重點提出,因為一個好的辦公裝修能給已合作客戶或者潛在客戶一個深刻的印象,這樣對企業(yè)的發(fā)展更加有利,老板也會更喜歡。

六、要與總經(jīng)理進行反復溝通
裝修風格這個行政人員我們不太建議私自確定,要與總經(jīng)理進行反復溝通,確定他表達給你的信息,你是否有正確的接收。
然后將你接收到的信息匯總,形成一兩個不同的方案再與總經(jīng)理或者使用部門溝通,待他們確認信息無誤后,才與設計公司進行溝通,確定裝修風格這樣會快速確定,提高效率。
ps:通常確定的裝修風格包括以下幾方面:裸天花還是吊頂;墻面顏色是否需要和公司品牌形象掛鉤;是否需要風扇(可在物業(yè)部門溝通,一般甲級寫字樓是中央空調);地面是瓷磚還是地毯;強弱線走明線還是暗線

流程總結
1、辦公室的用途(培訓/辦公/休閑區(qū))
2、桌椅尺寸,規(guī)格,類型,數(shù)量的確定
3、確定配套區(qū)域
4、確定交付日期
5、確定裝修是短期過渡還是長期使用
6、裝修風格的確定
6.1 裸天花還是吊頂?shù)?/p>
6.2 墻面顏色是否需要和公司品牌形象掛鉤
6.3 是否需要風扇
6.4 地面是瓷磚還是地毯
6.5 強弱線走明線還是暗線
好的辦公室裝修效果不僅能增加客戶的信任感,同時也能給員工以心理上的滿足。所以對待辦公室裝修,希望企業(yè)不能有所馬虎。(* 注:對于不同企業(yè),辦公室裝修流程并非100%按照上述流程進行,但大致差不多,企業(yè)可以根據(jù)自身情況進行調整。)
如果細節(jié)還是需要深度溝通的話,隨時歡迎私信撩哦~么么噠~