隨著企業(yè)的發(fā)展，在人力資源成本的不斷提高下，企業(yè)對(duì)記錄員工出勤情況、管理考勤表和處理工資單顯得更加注重。如果做得不好，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)每年損失大量資金。所以對(duì)于如何提升員工工作飽和度，和有效分配和利用人力資源，是很多企業(yè)關(guān)注的管理難題。

尤其對(duì)于項(xiàng)目型公司來(lái)說(shuō)，他們的人員成本普遍比較高，一方面，員工忙閑情況難以掌握，另一方面，項(xiàng)目成本難以及時(shí)核算，員工績(jī)效難以客觀考核。而為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的精細(xì)核算，提高人力資源的生產(chǎn)效率，現(xiàn)代越來(lái)越多的企業(yè)選擇借助工時(shí)管理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)這方面的管理。

為什么要使用工時(shí)管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)工時(shí)記錄方式？
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- 如果多項(xiàng)目并行，傳統(tǒng)方式很難按照項(xiàng)目和員工維度快速統(tǒng)計(jì)工時(shí)；
- 傳統(tǒng)方式不能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目人工成本投入，避免預(yù)算超支；
- 借助系統(tǒng)可了解員工的忙閑狀態(tài)，合理分配和利用人力資源；
- 工時(shí)管理系統(tǒng)為員工績(jī)效考核提供客觀依據(jù)，提高員工的工作效率。

對(duì)于用紙筆或電子表格來(lái)記錄員工的工時(shí)和出勤情況，已經(jīng)是件既繁瑣又耗時(shí)的事，還會(huì)帶來(lái)其他的問(wèn)題。而現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)向更自動(dòng)化的解決方案，可以獲得以下幾個(gè)獨(dú)特性的功效：

1、降低成本和節(jié)省時(shí)間

員工手動(dòng)記錄工作時(shí)間，經(jīng)理追著員工要工時(shí)表，并將信息輸入電子表格或工資單軟件，再手動(dòng)檢查錯(cuò)誤。這些操作聽(tīng)起來(lái)是不是很熟悉？

手動(dòng)制作日程安排和工資單，或使用電子表格，這意味著花費(fèi)更多的時(shí)間和人力，這個(gè)過(guò)程需要一定的成本付出。工時(shí)管理系統(tǒng)可以幫助完成記錄和計(jì)算工時(shí)等任務(wù)，你不再需要完成手動(dòng)工作。因此，自動(dòng)工時(shí)跟蹤可以降低成本。
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2、最小化人為錯(cuò)誤

如果沒(méi)有合適的工時(shí)管理系統(tǒng)解決方案，人為錯(cuò)誤可能會(huì)導(dǎo)致代價(jià)高昂的工資錯(cuò)誤。

當(dāng)員工記錄自己的工時(shí)——通常是在他們實(shí)際輪班之后——你怎能確定這些數(shù)字是正確的呢？當(dāng)經(jīng)理必須手動(dòng)檢查和處理數(shù)據(jù)，你怎能確定他們沒(méi)有漏掉什么東西呢？

要避免所有這些不確定性，你可以使用自動(dòng)記錄信息的現(xiàn)代工時(shí)表解決方案。該方案可以確保記錄的準(zhǔn)確性，讓你和你的團(tuán)隊(duì)避免處理錯(cuò)誤。

3、了解員工實(shí)時(shí)情況和出勤情況

無(wú)論你是一家小型會(huì)計(jì)公司還是一家大型咨詢公司的負(fù)責(zé)人，你總是很難知道誰(shuí)會(huì)遲到，誰(shuí)會(huì)在正確的地方工作，尤其是你的員工需要在客戶網(wǎng)站上工作的時(shí)候。有了現(xiàn)代工時(shí)表軟件，你能獲得你所需要的信息。

專業(yè)工時(shí)管理系統(tǒng)為企業(yè)提供幫助解決方案

先進(jìn)的8Manage工時(shí)表旨在制止上述負(fù)面的工作行為，避免企業(yè)遭受損失。當(dāng)然，這些解決方案有助于消除意外的人為錯(cuò)誤。

8Manage 工時(shí)表是一個(gè)時(shí)間和工作量的承諾管理工具，涵蓋工時(shí)填報(bào)、工時(shí)審批、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、核算等功能?？梢宰屇愕膯T工承擔(dān)責(zé)任并捍衛(wèi)你的業(yè)務(wù)。有了所有這些數(shù)據(jù)，就更容易：
? 跟蹤每位員工在特定工作、任務(wù)或項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間。
? 查明諸如走更長(zhǎng)的路線、延長(zhǎng)休息時(shí)間或在特定站點(diǎn)花費(fèi)可疑時(shí)間等行為。
? 有效管理你的員工隊(duì)伍

總結(jié)

任何企業(yè)都不希望增加人力成本，而8Manage 工時(shí)表就能有效幫助企業(yè)清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門的成千上萬(wàn)員工的工作時(shí)間，包括項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng)，有效地提高員工的工作效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。