家具企業(yè)如何控制采購成本
家具企業(yè)如何控制采購成本?近年來,雖然中國家具企業(yè)在銷售總額上總體是持續(xù)上升的,但是在利潤指標(biāo)上與銷售數(shù)量不成正比。在家具生產(chǎn)企業(yè)中,成本控制顯得更為突出和重要,很多家具企業(yè)在采購成本、生產(chǎn)成本、運營成本等方面的控制上做得不是很到位、也不盡嚴(yán)格。從采購出發(fā),家具企業(yè)如何控制成本呢?

1、構(gòu)建并完善采購系統(tǒng)
采購成本控制的基礎(chǔ)工作就是要建立并且完善采購系統(tǒng)。在實施采購業(yè)務(wù)活動之前,做好最基礎(chǔ)的工作——采購制度的制訂是十分必要的,這是企業(yè)有效控制采購成本的前提。
2、傳統(tǒng)采購觀念的轉(zhuǎn)變
企業(yè)一定要遵循“所有權(quán)成本最低”( total cost of ownership,TCO)原則,不僅要關(guān)注顯性成本,更要注重“看不見”的隱性成本。
采購業(yè)務(wù)行為應(yīng)該是基于“總成本最低”原則而不單只是追求“采購價格最低”。
企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的采購觀念,要有控制總體成本的遠(yuǎn)見,要能夠?qū)Σ少徚鞒讨兴婕暗年P(guān)鍵環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的潛在成本進(jìn)行評估。這樣才能夠從各個環(huán)節(jié)、各個細(xì)節(jié)上,基于總成本進(jìn)行節(jié)約。
一種正確的采購觀念是決定企業(yè)能否科學(xué)、合理進(jìn)行采購成本控制的首要因素。采購成本的控制不只是采購部門的事,它還承擔(dān)著全面成本管理的責(zé)任,進(jìn)而影響著后續(xù)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。
3、建立嚴(yán)格的采購制度
為防止采購人員“吃回扣”等腐敗行為,企業(yè)應(yīng)該建立一套嚴(yán)格、完善的采購制度。這樣不僅能對腐敗行為起預(yù)防作用,還可以規(guī)范企業(yè)的采購業(yè)務(wù)行為、優(yōu)化流程,進(jìn)而提高采購效率。
采購制度應(yīng)針對企業(yè)所需采購產(chǎn)品品項的分類來進(jìn)行不同的規(guī)范制定。
不同產(chǎn)品品項規(guī)定物資采購的申請類別、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可、原材料采購的方式和最終的審批等。并一定要明確相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系,一定不可越級操作,導(dǎo)致最后流程的混亂、權(quán)責(zé)不分。
當(dāng)然,采購制度能否得以順暢實施取決于企業(yè)整個采購團(tuán)隊的素質(zhì),采購人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德是影響企業(yè)采購活動的關(guān)鍵因素。
4、采購計劃的合理制定
制定科學(xué)的采購計劃的前提是了解需求部門具體要求和物資的供應(yīng)信息。采購業(yè)務(wù)活動在企業(yè)中自始至終處于為生產(chǎn)服務(wù)的地位,物資采購計劃的制定主要是依據(jù)生產(chǎn)計劃的具體要求,是從生產(chǎn)需求部門的實際情況出發(fā)的,而不是任意采購。

如今,傳統(tǒng)的采購模式越來越難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,以線下、人工為主的操作方式,不僅效率低成本高,而且難以滿足消費者的需求。數(shù)字化時代,需要一套數(shù)字化采購管理系統(tǒng)進(jìn)行一站式解決企業(yè)采購?fù)袋c,幫助企業(yè)進(jìn)行成本管控!數(shù)夫家具ERP系統(tǒng)以企業(yè)管理為核心,利用信息科學(xué)技術(shù),實現(xiàn)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、銷售等活動自動化,建立一個實現(xiàn)企業(yè)上下游一體化流程的管理系統(tǒng),幫助企業(yè)化繁為簡,實現(xiàn)信息化管理,推動產(chǎn)業(yè)升級,降低采購、生產(chǎn)等運營成本,贏得更多商機和利潤。