美國公司主體資格有權(quán)簽字人證明授權(quán)書公證認(rèn)證流程時間
美國公司主體資格有權(quán)簽字人證明授權(quán)書公證認(rèn)證流程時間。
美國公司在中國進行設(shè)立合資或外商獨資企業(yè)、設(shè)立代表處、商標(biāo)注冊、法院訴訟等商業(yè)活動時,工商局、法院、商標(biāo)局等國內(nèi)相關(guān)政府部門會要求出具美國公司有權(quán)簽字人公證認(rèn)證文件。
根據(jù)國際慣例和中國領(lǐng)事實踐,辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關(guān)部門承認(rèn)并且具有法律效力,不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。駐外使領(lǐng)館可以為由駐在國有關(guān)機構(gòu)出具,并經(jīng)駐在國外交部或有權(quán)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的機構(gòu)認(rèn)證的、擬送往中國使用的公證書或者其他證明文書等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。換言之,在國外,公證是中國駐外使領(lǐng)館對在國外中國公民的文書進行直接證明。認(rèn)證是中國駐外使領(lǐng)館對外國外交部認(rèn)證過的文書進行證明?!⊥ǔ#趪庵袊窨梢韵蝰v外使領(lǐng)館申請公證,也可以通過認(rèn)證的方式辦理文書。國外公民(含外籍華人)在華使用的文書,只能通過認(rèn)證程序辦理。
美國是目前熱門海外公司注冊地之一,吸引了國內(nèi)外眾多的企業(yè)和個人拓展海外業(yè)務(wù)、擴大經(jīng)營區(qū)域等來增強自身實力。美國公司作為最為廣泛使用的投融資平臺,跨國公司、上市企業(yè)常常將美國公司用于返程投資和上市融資,以美國公司投資中國,設(shè)立外資公司,就必須對其主體資格文件進行公證認(rèn)證。
一家美國公司,在北京投資,為了更方便開拓當(dāng)?shù)氐氖袌?,成立一家美國公司駐華代表處,也能更好的入駐國內(nèi)市場。美國公司在國內(nèi)設(shè)立駐華代表處,需要在國內(nèi)工商部門備案登記。美國公司文件直接拿到國內(nèi)使用,是不具備法律效力的,還需辦理美國公司認(rèn)證程序。美國公司文件使館認(rèn)證是不需要本人親力親為,可代為遞交認(rèn)證服務(wù),在美國完成認(rèn)證程序,只需提供掃描件即可。
美國公司需辦理公證認(rèn)證的情況:
1.美國公司返程投資
2.申請知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證
3.在法院辦理訴訟
英屬維爾京美國公司公證認(rèn)證所需資料:
注冊證書,公司資信證明,公司銀行存續(xù)證明,公司法人身份證明等相關(guān)文件,具體資料以國內(nèi)使用部門要求為準(zhǔn)
美國公司公證認(rèn)證流程分三步走:
1.由美國國際公證人對美國公司相關(guān)資料進行公證
2.公證文書經(jīng)美國國際公證人公證后,再交由州務(wù)卿認(rèn)證
3.公證文書再交由中國駐美國大使館(領(lǐng)事館)進行加簽認(rèn)證
美國公司在國內(nèi)注冊全資公司或合資公司時,如果公司有超過一位董事的情況下,一般來講需要由公司出具一份董事會決議授權(quán)其中一位董事為有權(quán)簽字人,該有權(quán)簽字人負(fù)責(zé)國內(nèi)分公司設(shè)立及運營相關(guān)事宜。也就是說對有權(quán)簽字人的公證認(rèn)證,實則為對董事會決議的公證認(rèn)證。
美國公司在國內(nèi)涉及法院訴訟時,法院會要求美國公司證明誰為公司有權(quán)簽字人,有有權(quán)負(fù)責(zé)簽署并接收法院發(fā)出的各種文書。公司有超過一位董事的情況下亦需由董事會決議出一位有權(quán)簽字人。董事會決議會授權(quán)一位董事為有權(quán)簽字人,代表公司負(fù)責(zé)法院訴訟相關(guān)的法律文書接收、簽署等相關(guān)事宜。這種情況下對董事股東會決議辦理律師公證及中國駐英國大使館的認(rèn)證即可。
美國公司有權(quán)簽字人證明公證認(rèn)證程序如下
1. 美國公司有權(quán)簽字人證明經(jīng)美國律師或公證員公證;
2. 經(jīng)過公證的美國公司有權(quán)簽字人證明經(jīng)州務(wù)卿認(rèn)證;
3. 最后將文件遞交至中國駐美國大使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。