指南 | 如何正確選擇遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)?
科技的時(shí)代在進(jìn)步,遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)在現(xiàn)代辦公中變得必不可少。辦公軟件中的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)成了必不可少的居家辦公利器,各種遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)軟件和硬件的解決方案粉墨登場(chǎng),一如鄉(xiāng)鎮(zhèn)里的大集市,“來、來、來,隨便選!”,可謂魚龍混雜,良莠不齊。
如何選擇稱心如意的辦公軟件?如何使這款好用的辦公軟件可以使遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)對(duì)工作有著事半功倍的幫助。我們知道市場(chǎng)上的辦公軟件種類繁多,選擇一款好用的辦公軟件不容易,根據(jù)大量用戶的反饋,目前飛書是眾多企業(yè)用戶選擇的軟件之一,推出以來就受到各大企業(yè)的喜愛,不管是互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的龍頭企業(yè),還是實(shí)體企業(yè)都選擇使用飛書這款辦公軟件。因?yàn)樗粌H為企業(yè)提供了遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng),還提供了能讓全企業(yè)上下員工協(xié)同合作的平臺(tái),正如飛書自己說的,“用飛書,讓一部分企業(yè)先飛起來”。
飛書的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)具備了以下幾點(diǎn)功能可以滿足企業(yè)的需求。
一、遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)穩(wěn)定、高清
飛書的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的要求較低,因此不易因信號(hào)原因中途斷線或卡機(jī)導(dǎo)致會(huì)議無法進(jìn)行,而且音視頻高清,可以幫助參會(huì)人員清晰地知道會(huì)議的內(nèi)容,不會(huì)影響遠(yuǎn)程會(huì)議的質(zhì)量。
二、遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)具有在線文檔實(shí)時(shí)編輯功能
如果你還在用“最老套”會(huì)議筆錄方式,以及打印的方式,那就真的太不方便了,一場(chǎng)會(huì)議后還要收集不同領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿和修改稿再訂正,再印發(fā)給各組成員。
飛書的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)在線更新文檔,文檔共享功能與開會(huì)的人員充分討論后,對(duì)展示的文檔進(jìn)行編輯、評(píng)論、標(biāo)注,同步更新到飛書端,每個(gè)成員看到的都是會(huì)議記錄相關(guān)文檔的最新版,同樣的問題不會(huì)反復(fù)出現(xiàn),人員也不會(huì)因?yàn)檫z漏會(huì)議內(nèi)容導(dǎo)致開會(huì)不能進(jìn)行,不同職能的員工可以幫助糾正問題,所有的員工都有會(huì)議參與感,遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)的效果比線下會(huì)議更具有靈活、便捷的特點(diǎn)。
三、飛書的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)具有不受空間范圍的限制
普通線下會(huì)議要預(yù)約會(huì)議室,要通知群體成員,若是有會(huì)議成員因地點(diǎn)限制進(jìn)行請(qǐng)假未能參與,那么就會(huì)錯(cuò)過會(huì)議,即便會(huì)后有資料閱讀,效果也是十分薄弱。
遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)可以解決你的煩惱,因?yàn)檫h(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)不會(huì)限制空間范圍大小,不需要續(xù)約會(huì)議室,隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)議交流。同時(shí)會(huì)議參與人數(shù)超乎你的想象,不僅安全高效而且同時(shí)支持1000人在線,解決了人數(shù)限制的困擾。