00、找回密碼

PPT設(shè)置的密碼時(shí)間久了，想不起來(lái)了，怎么辦？不要著急，用這個(gè)方法可以安全找回。首先在瀏覽器打開【找回助手.site】，其次選擇合適自己的找回方法進(jìn)行安全找回。

01

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表格構(gòu)成介紹

我們打開一個(gè)新建表格，首先最上面的是表格名稱，這個(gè)我們可以在桌面進(jìn)行重命名；下面是功能區(qū)，這個(gè)后面我們具體介紹每一項(xiàng)的功能；第三行左邊O8表示我選中的單元格位置，O表示行，在英文字母中排15位，8表示列，O8位置是第十五行，第八列的交叉處；fx表示函數(shù)，點(diǎn)開后，我們可以找到所需函數(shù)，輸入函數(shù)參數(shù)，點(diǎn)前面√就可以返回結(jié)果，X清除公式，但是這種輸入方法較慢，后面我們介紹函數(shù)怎么輸入。最下面Sheet1是工作表名稱，右鍵可以重新命名，右面?可以新建工作表，也可以右鍵刪除。右側(cè)，最左邊是普通視圖，第二個(gè)是頁(yè)面布局，第三個(gè)是打印預(yù)覽，后面可以拉動(dòng)的區(qū)域是可以調(diào)整表格大小的區(qū)域，也可以用快捷鍵Ctrl+鼠標(biāo)向上或者向下滑動(dòng)，使得圖表變大或者變小。點(diǎn)擊A與1中間的三角，即可選中整個(gè)工作表。

02

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功能區(qū)介紹

一、開始

首先我們看開始選項(xiàng)，剪切板部分，有剪切(Ctrl+X)；復(fù)制(Ctrl+C)；格式刷，格式刷的用法是選中某個(gè)單元格，點(diǎn)擊格式刷，再點(diǎn)擊想要相同格式的區(qū)域，就可以實(shí)現(xiàn)格式復(fù)制；粘貼(Ctrl+V);

字體區(qū)域可以調(diào)整字體，大小，字體顏色，單元格填充顏色，加粗，斜體，下劃線，框線?？蚓€里面可以選擇線條格式，粗細(xì)。

對(duì)齊方式是單元格中文字的布局，可以調(diào)整上下和左右的布局，當(dāng)然也可以調(diào)整角度，自動(dòng)換行(Alt+enter)，是指在單元格中的文字可以換行，如果不選擇換行的位置，就會(huì)按照列換進(jìn)行換行。合并居中里面可以合并單元格，即把兩個(gè)單元格變成一個(gè)單元格，還可以跨越合并，這時(shí)雖然文字居中了，但是單元格并沒有合并，不會(huì)影響計(jì)算。

數(shù)字區(qū)域是對(duì)數(shù)字的格式進(jìn)行調(diào)整，包括百分比，小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，常規(guī)的位置是可以調(diào)整單元格式的位置，比較重要，后面遇到我們進(jìn)行講解。

樣式，包括條件格式等，可以突出重復(fù)項(xiàng)，建立數(shù)據(jù)條，添加圖標(biāo)集，這對(duì)表格體現(xiàn)很重要。

單元格區(qū)域有插入、刪除、格式等，插入刪除我們往往就會(huì)直接在表格上操作，用到這里的情況不多，但是格式里面，可以調(diào)整列寬、行高，還有對(duì)齊方式，包括可以對(duì)單元格進(jìn)行保護(hù)。

編輯區(qū)域可以進(jìn)行排序、篩選(Ctrl+Shift+L),填充中的快速填充等比較有用，后面遇到我們?cè)敿?xì)講解。查找(Ctrl+F)，定位(Ctrl+G),替換(Ctrl+H).

二、插入

表格區(qū)域，最重要的是數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表可以幫助我們完成數(shù)據(jù)源的匯總、計(jì)數(shù)等，相比公式，一鍵就可以完成多項(xiàng)內(nèi)容匯總等工作，而且不卡頓。

插圖，在表格中也可以插入圖片、圖形等

圖表，就是我們插入條形圖、折線圖等的地方

迷你圖是可以直接插入到單元格中的圖表，可以協(xié)助數(shù)據(jù)進(jìn)行更好的表達(dá)。

篩選器，切片器是實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)化的一個(gè)工具，特別好用，日程表是在涉及到時(shí)間時(shí)的一個(gè)工具，和切片器功能差不多

連接，是可以連接外部文件的一個(gè)功能，插入后不用打開其他表格，直接點(diǎn)擊本表的超鏈接位置就可以打開其他表格。

文本，包括文本框，藝術(shù)字等。

三、頁(yè)面布局

頁(yè)面布局是對(duì)整個(gè)頁(yè)面進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置的地方，包括顏色、字體等，其中背景是可以調(diào)整表格背景圖案的，插入圖片后，整個(gè)背景都會(huì)改變，有時(shí)候我們做可視化圖表時(shí)，可以用到。網(wǎng)格線-查看取消就可以變成空白工作表，取消框線

四、公式

我們前面講的所有函數(shù)都在這個(gè)位置體現(xiàn)，如果你不記得函數(shù)怎么書寫了，可以在這里查看；名稱管理器，可以處理工作簿中的所有定義的名稱和表名稱，例如我們前面講到的幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤，就用到了定義名稱；公式審核，當(dāng)我們不知道某個(gè)單元格公式涉及到哪些單元格了，可以用追蹤單元格查看，顯示公式，也可以看到每個(gè)單元格都用了什么公式；如果你的表格不計(jì)算了，可以點(diǎn)擊開始計(jì)算，進(jìn)行重算。

五、數(shù)據(jù)

獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)部分，是啟用Power Query的地方

排序和篩選，其中有一個(gè)高級(jí)篩選，可以按照你選中的表格條件進(jìn)行篩選，與原本的篩選功能不大一樣。
數(shù)據(jù)工具：分列可以按照符號(hào)、距離等將一列分為兩列；刪除重復(fù)項(xiàng)；數(shù)據(jù)驗(yàn)證，可以指定固定內(nèi)容的下拉列表，你只可以在其中進(jìn)行選擇；

分級(jí)顯示，可以對(duì)行或者列進(jìn)行分級(jí)，點(diǎn)擊加號(hào)減號(hào)快速合并展開，一般財(cái)務(wù)報(bào)表中用到的多。

六、審閱

審閱中最實(shí)用的功能就是保護(hù)工作表，可以設(shè)置某部分區(qū)域不允許別人更改等，防止表格在傳閱過(guò)程中，有人更改混亂。

七、視圖

視圖里面可以凍結(jié)窗口，凍結(jié)之后，你拉動(dòng)表格，表頭可以不動(dòng)

八、開發(fā)工具

開發(fā)工具里包括VBA、控件等都比較好用

九、幫助

如果你有什么不會(huì)的，都可以點(diǎn)擊幫助查詢，包括公式的用法等。

功能介紹比較籠統(tǒng)，我們后面操作的時(shí)候慢慢感受