對(duì)于中小企業(yè)，如何管理好倉庫？

在制造業(yè)摸爬滾打的這些年，也拜訪了不少客戶，幫助不少企業(yè)做了數(shù)字化方案，正如題主所說，“倉庫是每一個(gè)經(jīng)銷商的根據(jù)地，如果不把倉庫管理好，那么整個(gè)鏈條都會(huì)出現(xiàn)問題。”不僅僅是經(jīng)銷商，倉庫管理之于整個(gè)企業(yè)運(yùn)營都非常重要。

01 首先來看什么是倉庫管理

倉庫管理其實(shí)是現(xiàn)代物流管理中的重要組成部分。通過對(duì)企業(yè)倉庫進(jìn)行科學(xué)的、系統(tǒng)的管理，可以有效地提高企業(yè)物流效率，降低物流成本，提升企業(yè)的市場競爭力。

倉庫管理涉及到多個(gè)方面，需要進(jìn)行綜合性的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，主要包括以下流程：

1.?倉庫規(guī)劃

倉庫管理的第一步就是需要進(jìn)行倉庫規(guī)劃。在倉庫規(guī)劃階段，需要從企業(yè)物流需求和發(fā)展需要出發(fā)，選擇合適的倉庫選址、倉庫布局、倉庫建設(shè)和倉庫設(shè)備選型等，以滿足企業(yè)的物流需求和發(fā)展需求。另外在倉庫規(guī)劃的過程中，還需要充分考慮環(huán)保、節(jié)能、安全等多方面因素，確保企業(yè)的倉庫建設(shè)和管理達(dá)到科學(xué)、高效、經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)。

2.?倉庫管理流程設(shè)計(jì)

倉庫管理流程設(shè)計(jì)是倉庫管理中的核心環(huán)節(jié)。在倉庫管理流程設(shè)計(jì)階段，企業(yè)的倉庫管理人員需要對(duì)倉庫管理工作進(jìn)行科學(xué)的、系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，包括入庫管理、出庫管理、庫存管理、盤點(diǎn)管理、損耗管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，以保證倉庫管理的高效、科學(xué)和規(guī)范。另外，企業(yè)人員在倉庫管理流程設(shè)計(jì)的過程中，仍然需要充分考慮各個(gè)環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)和配合，避免不必要的重復(fù)操作和資源浪費(fèi)。

3. 倉庫信息化建設(shè)

倉庫信息化建設(shè)是現(xiàn)代倉庫管理的重要手段。隨著當(dāng)下企業(yè)數(shù)字化信息化的發(fā)展，不少企業(yè)通過建立倉庫管理信息系統(tǒng)、倉庫管理軟件、倉庫自動(dòng)化設(shè)備等，可以實(shí)現(xiàn)倉庫管理的智能化、自動(dòng)化和信息化程度，提高倉庫管理的效率和準(zhǔn)確性。另外在倉庫信息化建設(shè)的過程中，還需要充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況和需求，選擇合適的信息化工具和設(shè)備，以實(shí)現(xiàn)倉庫管理的最佳效果。

4.?倉庫安全管理

倉庫安全管理是倉庫管理的重要組成部分。在倉庫安全管理方面，需要采取多種措施，包括防火、防盜、防爆、防潮、防災(zāi)等多個(gè)方面，以保障企業(yè)倉庫的安全。另外在倉庫安全管理中選擇合適的安全措施和設(shè)備也很重要，以確保倉庫管理的安全性和穩(wěn)定性。

5. 倉庫績效評(píng)估

倉庫管理的最后一步就是倉庫績效評(píng)估。在倉庫績效評(píng)估階段，需要對(duì)企業(yè)倉庫管理工作進(jìn)行科學(xué)的、系統(tǒng)的評(píng)估和考核，包括倉庫管理成本、倉庫管理效率、倉庫服務(wù)質(zhì)量、倉庫管理風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面，以提高倉庫管理的績效和效益。

02 我們?yōu)槭裁匆龊脗}庫管理

對(duì)于大部分企業(yè)來說，做好倉庫管理能夠極大地提高工作效率、降低企業(yè)運(yùn)營成本、起到保障產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)化供應(yīng)鏈管理等作用，另外倉庫管理還與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展密切相關(guān)。

?倉庫管理對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有著重要的意義。

在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)需要制定適合自身的戰(zhàn)略規(guī)劃，根據(jù)市場需求和競爭狀況調(diào)整和優(yōu)化戰(zhàn)略，而倉庫管理則是戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分。

對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來說，倉庫管理是生產(chǎn)物流和供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

對(duì)于銷售型企業(yè)來說，倉庫管理是銷售物流和售后服務(wù)的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)的客戶滿意度和市場口碑。

由此可見，無論哪個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)，在倉庫管理領(lǐng)域都需要認(rèn)真進(jìn)行規(guī)劃管理。

?倉庫管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也有著至關(guān)重要的作用。

隨著市場競爭的加劇和消費(fèi)者需求的多樣化，企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和發(fā)展，才能在市場中立于不敗之地。而倉庫管理則是企業(yè)發(fā)展的重要支撐。

通過合理的倉庫管理，企業(yè)可以優(yōu)化和升級(jí)物流系統(tǒng)，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，增強(qiáng)客戶滿意度和忠誠度，從而提高企業(yè)的市場競爭力和生存能力。

同時(shí)，倉庫管理還可以為企業(yè)的擴(kuò)張和多元化發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的物流保障，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定更加穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

03 當(dāng)前中小企業(yè)倉庫管理的誤區(qū)

中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，其發(fā)展和成長對(duì)于整個(gè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和穩(wěn)定都具有重要的意義。在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下，中小企業(yè)的倉庫管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和成長影響深遠(yuǎn)，但當(dāng)前不可忽略的是，我國的中小企業(yè)在倉庫管理中存在一些誤區(qū)：

1、中小企業(yè)對(duì)倉庫管理的重視程度不夠

倉庫管理作為企業(yè)物流系統(tǒng)中的重要組成部分，不僅僅是為了存儲(chǔ)和保管貨物，更是為了提高企業(yè)物流系統(tǒng)的效率和質(zhì)量，降低企業(yè)物流成本，保障產(chǎn)品質(zhì)量和安全。

但是如今很多中小企業(yè)認(rèn)為倉庫管理可有可無，對(duì)倉庫管理的重視程度較低，僅注重貨物的存儲(chǔ)和保管，缺乏對(duì)倉庫管理的整體規(guī)劃和管理，因此倉庫管理的效果和效率都不高。

2、流程不規(guī)范

倉庫管理的流程和規(guī)范化程度可以說決定了倉庫管理的成功與否。然而，在當(dāng)前眾多中小企業(yè)在倉庫管理過程中，流程不夠規(guī)范問題仍然普遍存在，眾多企業(yè)的倉庫管理人員并沒有制定詳細(xì)的操作規(guī)程和管理流程，這就導(dǎo)致倉庫管理的各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏有效的協(xié)調(diào)和配合，從而影響了整個(gè)倉庫管理的效率和質(zhì)量。

另外，不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)前許多中小企業(yè)在倉庫管理中仍然缺乏專業(yè)化人才。

專業(yè)的倉庫管理人員需要掌握物流、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)榷喾矫娴闹R(shí)和技能，需要具備專業(yè)的倉庫管理知識(shí)和技能，以及良好的管理能力和協(xié)調(diào)能力。但是目前中小企業(yè)往往缺乏專業(yè)化的倉庫管理人才，甚至很多企業(yè)并沒有專業(yè)的倉庫管理人員，而是公司其他崗位人員兼職。因此倉庫管理的專業(yè)性和效率都不高，倉庫管理人員的培訓(xùn)和素質(zhì)提升不夠，無法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展和變化的需求。

3、信息化程度低

當(dāng)前的許多中小企業(yè)信息化程度并不夠，沒有完整的信息化系統(tǒng)。因此會(huì)缺乏對(duì)倉庫信息的準(zhǔn)確和及時(shí)的收集、處理和分析，也無法及時(shí)了解倉庫存貨情況，及時(shí)掌握庫存、銷售、采購等方面的信息，導(dǎo)致企業(yè)在決策和管理上無法及時(shí)做出正確的判斷和決策。

其實(shí)做好信息化倉庫管理也并不難，像簡道云倉庫管理軟件就能夠輕松實(shí)現(xiàn)無紙化信息管理，極大提高工作效率

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簡道云倉庫管理軟件特色如下：

?分類精確，針對(duì)性強(qiáng)：簡道云針對(duì)不同規(guī)模的企業(yè)設(shè)計(jì)了不同的倉庫管理模板。適合大部分的實(shí)體企業(yè)，小微制造業(yè)規(guī)模較小，不需要過于復(fù)雜的計(jì)劃流程，同樣適用該模板。面向年產(chǎn)值達(dá)到一定規(guī)模以上（5億），或希望做倉庫及物料精細(xì)化管控的制造業(yè)企業(yè)工廠可以用WMS系統(tǒng)

?直擊痛點(diǎn)，滿足需求：入庫管理/出庫管理/庫存管理及預(yù)警/報(bào)表統(tǒng)計(jì)等，均可滿足

?精美看板，數(shù)據(jù)一目了然：簡道云背靠國內(nèi)老牌報(bào)表企業(yè)——帆軟，在報(bào)表展示和分析，儀表板圖表的豐富度等方面都做得更出色。

?個(gè)性化能力強(qiáng)大：簡道云倉庫管理系統(tǒng)最大的亮點(diǎn)在于“自定義”，可以根據(jù)自己的需求像“搭積木”一樣搭建個(gè)性化的倉庫管理應(yīng)用，而且后期可以隨時(shí)修改。

很多傳統(tǒng)軟件在功能上做的那么復(fù)雜，軟件的設(shè)計(jì)是按照工程師思維來的，并沒考慮軟件的可用性。而且用戶不希望在軟件可用性上浪費(fèi)他們的時(shí)間。簡道云支持自定義，用戶可以自由修改倉庫管理功能，設(shè)計(jì)出符合自身需求的倉庫管理應(yīng)用。

04 中小企業(yè)如何管理好倉庫

那么講了很多關(guān)于倉庫管理的知識(shí)，那么中小企業(yè)該如何管理好倉庫呢？

1、制定合理的倉庫管理策略和規(guī)劃

2、加強(qiáng)倉庫管理人員的培訓(xùn)和素質(zhì)提升

3、優(yōu)化倉庫管理流程，提高效率

4、引入倉庫管理信息化系統(tǒng)

5、注重倉庫管理的安全和環(huán)保

這里想要給大家詳細(xì)講一講倉庫管理信息化建設(shè)問題：

通過倉庫管理信息化建設(shè)，能夠極大提高倉庫管理效率，對(duì)于中小企業(yè)來說非常重要。

這里給大家推薦一款由?簡道云?打造的倉庫管理系統(tǒng)，以倉庫管理為核心，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)在出庫、入庫、庫存調(diào)撥等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)字化。通過對(duì)倉庫貨品進(jìn)行管理及跟蹤，可以分析倉庫管理中的問題并及時(shí)調(diào)整策略。

1）入庫

采購產(chǎn)品到貨后，需要進(jìn)行入庫處理。填寫采購單號(hào)，供應(yīng)商信息，倉庫信息，以及入庫明細(xì)，提交流程完成入庫登記。

“入庫明細(xì)”中選擇貨品編碼后，會(huì)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)出貨品相關(guān)數(shù)據(jù)。

2）出庫

出庫管理和入庫管理的邏輯基本一致，包含了【采購?fù)素洺鰩靻巍俊绢I(lǐng)料出庫單】【銷售出庫單】【其他出庫單】共四個(gè)表單。

3）庫存管理

庫存調(diào)撥：

通過一張庫存調(diào)撥單，完成兩個(gè)倉庫之間的貨物相互調(diào)配。選擇調(diào)出倉和調(diào)入倉，以及調(diào)撥的產(chǎn)品明細(xì)，提交完成調(diào)撥工作。

庫存盤點(diǎn)：

企業(yè)內(nèi)如需要按周期清點(diǎn)成品和原材料，可通過「庫存盤點(diǎn)」表單來完成。選擇需要盤點(diǎn)的倉庫，以及盤點(diǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。

4）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

關(guān)于貨品明細(xì)、產(chǎn)品出入庫的相關(guān)統(tǒng)計(jì)，可以在應(yīng)用內(nèi)各儀表盤進(jìn)行查看。

貨物明細(xì)：

各個(gè)種類貨品的詳細(xì)信息，如規(guī)格，貨品圖片等。

當(dāng)前庫存查詢

貨品當(dāng)前庫存明細(xì)表，可以使用篩選功能，如選擇某一倉庫的庫存。

出入庫流水賬

出入庫流水明細(xì)表，可以使用篩選功能。

收發(fā)存匯總

收發(fā)存匯總明細(xì)表，可以使用篩選功能。

庫存預(yù)警分析

包括【超儲(chǔ)分析表】和【短缺分析表】，分別顯示了超過庫存上限和低于庫存下限的貨品明細(xì)。

另外，企業(yè)在選擇倉庫管理軟件時(shí)還需要注意

1、系統(tǒng)與企業(yè)的適配性

2、可擴(kuò)展性

3、系統(tǒng)是否穩(wěn)定、有無售后支持

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以上，希望對(duì)你有所幫助。