今年以來，地緣政治格局和經(jīng)濟(jì)衰退的威脅給需求方增添了極大的不確定性，許多公司目前都將削減開支放在首位。正是在這樣的環(huán)境下，高端制造企業(yè)比以往任何時候都更應(yīng)使用采購詢價軟件。

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現(xiàn)代采購詢價軟件

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對于定制制造商而言，采購詢價流程是最重要的業(yè)務(wù)流程之一。采購、制造和物流緊密關(guān)聯(lián)，如果不能以快速、高質(zhì)量的報價贏得客戶，企業(yè)的收入就會大打折扣。

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高端制造服務(wù)的采購詢價流程甚至更為繁瑣，因為大部分材料采購都是在項目層面上進(jìn)行的。由于材料通常占成本的 70% 以上，如果在采購詢價階段 "隨意 "進(jìn)行材料采購，項目就會變得無利可圖。

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因此，現(xiàn)代采購詢價軟件應(yīng)具備以下功能：

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●?端到端：在一個工具中涵蓋從材料清單（BOM）處理到生成最終報價的每一個步驟；

●?直觀的用戶體驗：使組織中的每個人都能為流程做出貢獻(xiàn)，并讓新員工迅速上崗；

●?尋源采購：通過連接供應(yīng)商與制造商，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，提供價格和可用性；

●?協(xié)作：連接組織內(nèi)的利益相關(guān)者，提高互動速度，降低人工以及郵件流程的出錯概率；

●?靈活集成：軟件成為從庫存到生產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)的 "樞紐"，從而在真正重要的時候做出更好的決策。

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出色的采購詢價軟件8Manage SRM不僅具備以上功能，還能提供更多針對企業(yè)采購管理需求的支持。從招標(biāo)準(zhǔn)備和發(fā)布、管理和評分，到供應(yīng)商選擇、投標(biāo)評審、合同授予和評估，8Manage SRM可在詢價流程的每個階段為你提供幫助。

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●?采購需求和供應(yīng)商名單：創(chuàng)建一個供應(yīng)商列表以將快速詢比價的請求發(fā)送給這些供應(yīng)商。

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●?多輪請求和響應(yīng)：8Manage詢比價允許用戶進(jìn)行多輪請求和響應(yīng)，以便用戶和供應(yīng)商可以逐步調(diào)整需求和響應(yīng)。

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●?價格庫：8Manage價格庫用于跟蹤所有已獲正確批準(zhǔn)且尚未過期的報價。供應(yīng)商對 8Manage 詢比價的回應(yīng)可以自動記錄到價格庫以供立刻或?qū)硎褂谩?/p>

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●?獨(dú)立報價請求或采購申請流程的部分：8Manage 詢比價可單獨(dú)用作獲取低價值產(chǎn)品的報價請求，或可用作采購申請流程的一部分。

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●?供應(yīng)商管理：集中收集供應(yīng)商信息，全面監(jiān)控供應(yīng)商準(zhǔn)入到交易的過程，分析供應(yīng)商績效以及獎懲管理。

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現(xiàn)代采購詢價流程的影響

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通過與多家高端制造企業(yè)客戶密切合作，我們發(fā)現(xiàn)，自從采用現(xiàn)代采購詢價軟件解決方案以來，這些企業(yè)獲得了五大優(yōu)勢：

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1. 節(jié)省專家時間

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通過將流程中的許多人工步驟自動化并避免重復(fù)工作，可以顯著減少所需的專業(yè)人力。清理 BOM 或跨多個供應(yīng)商搜索價格所需的工作量減少了90% 。

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2. 加快周轉(zhuǎn)時間

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由于每個人都在一個單一的信息源上協(xié)作，內(nèi)部協(xié)調(diào)變得輕而易舉。因此，詢價周轉(zhuǎn)時間大大快于競爭對手。

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3. 節(jié)省材料成本

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收到的每一份人工報價都存儲在中央數(shù)據(jù)庫中，還有來自各種應(yīng)用程序接口的最新數(shù)據(jù)。通過匯總物料清單和優(yōu)化價格區(qū)間，采購詢價系統(tǒng)可以幫助你選出最佳供應(yīng)商。

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4. 避免非盈利項目

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正確估算制造成本對于避免企業(yè)遭受代價高昂的計算錯誤很重要。有了準(zhǔn)確的成本估算和透明的成本加成計算，沒有盈利的項目很容易被發(fā)現(xiàn)。

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采購詢價對高端制造企業(yè)意味著什么？

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增加收入

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由于減少了手工操作，企業(yè)最終可以有效利用資源，回答收到的所有 RfQ 或積極尋找新的機(jī)會。

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與客戶分享節(jié)省的部分材料成本，可以使報價更具吸引力。且由于加快了周轉(zhuǎn)時間，報價能盡早到達(dá)客戶手中，因此命中率也會大大提高。此外，額外收費(fèi)讓企業(yè)進(jìn)一步做大。

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減少開支

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使用現(xiàn)代采購詢價軟件如何降低成本？

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在每個項目中，材料成本節(jié)省都是實實在在的，可以全部留給企業(yè)，也可以部分與客戶分享。

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企業(yè)可以通過選擇最有利可圖的項目或至少避免沒有盈利項目來進(jìn)一步降低成本。此外，還可以通過讓初級員工盡快掌握使用軟件完成基本的采購操作來解決勞動力短缺的問題。

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盈利為王

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在艱難時期，所有人都關(guān)注盈利能力。簡化采購詢價流程是提高企業(yè)業(yè)務(wù)利潤的關(guān)鍵。由于平均利潤率為 5-10%，上述效果綜合起來可以使高端制造的利潤提高50%。

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聽起來難以置信？目前我們基于8Manage SRM采購詢價解決方案已為超過500家企業(yè)提供服務(wù)，其中不乏與康吉森、貝特瑞、偉創(chuàng)股份、泰亮照明等知名高科技制造業(yè)企業(yè)合作。

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無論企業(yè)的重點(diǎn)是簡化采購流程，還是希望確保做出透明、公正的決策，8Manage SRM采購詢價軟件都能滿足業(yè)務(wù)需求。