分類匯總&分類組合的區(qū)別

1. 需要先排序的箱子

2.針對透視表，比如在XXX年，XXX地區(qū)的銷售情況

表格隱私:

選中單元格，單擊右鍵選擇設(shè)置單元格格式， 數(shù)字選項卡，自定義，把框里的內(nèi)容全部刪除，輸入三個英文；；；，單擊確定。要恢復(fù)的話點擊常規(guī)，然后確定就可以了。

表格保護(不能隨意更改的):

文件--保護工作簿---用密碼加密---輸入密碼

下次打開時候就馬上需要輸入密碼否則就看不了。

被保護的文檔是可以復(fù)制的

審閱選項卡

選中要編輯的單元格---設(shè)置單元格格式----保護---取消鎖定。

先取消鎖定，再保護，就一半可以保護一半修改。

數(shù)據(jù)透視- 分類組合

數(shù)據(jù)透視表有個很明顯的特點 ，那就是剔出重復(fù)項目。報表的表頭是不可能有重復(fù)的。同時，字段在行或列擺放的位置前后會導(dǎo)致分析結(jié)果的不同。

分類組合- 屬于 數(shù)據(jù)透視表的功能。?

(日期和數(shù)值都可以組合，只要都是數(shù)字格式就行)

透視表的計算方式主要有兩種最常用的: 計數(shù)和求和 (∑值)

整個數(shù)據(jù)透視表工具中，唯獨值字段的信息是可以相同內(nèi)容多次放進去的。

從動態(tài)數(shù)據(jù)源過渡到數(shù)據(jù)透視表

(原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化時候，我們數(shù)據(jù)透視表就需要點擊刷新，雖然也可以自動刷新，但是當(dāng)行數(shù)增加時候，這兩種方法就不適用了，它們只針對內(nèi)容修改了)

因此，

選中表格中的某一格并插入表格 ，就是生成超級表，也就是ctrl+t，它就是動態(tài)表格，動態(tài)表格有它的名字，當(dāng)你給動態(tài)表格添加new的行列的時候，它會自動更新，即使輸入原來的名字，它也是新的擴展過的表格。

在表格上插入表格從來不是簡單的插入表格，而是把一個靜態(tài)表格變成了動態(tài)的表格，也就是創(chuàng)建了動態(tài)數(shù)據(jù)源。

建議: 不論在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表還是vlookup函數(shù)的時候 ，都先把原始表格創(chuàng)建為動態(tài)表。

行數(shù)不增加到情況下，只是表格內(nèi)容進行了修改時候:

手動方法:點擊刷新

自動刷新方法: 數(shù)據(jù)透視表分析 選項卡---最左邊選項 ----數(shù)據(jù)----打勾打開文件時刷新數(shù)據(jù)

創(chuàng)建圖表的思考步驟:

柱形圖

1 首先必須是報表report

2 如果表的兩個指標相差太大，所以有一個指標在圖里都顯示不出來，就意味著你需要建立一個復(fù)合圖表。

3 定位element，選中圖表，找到格式，最左有個下拉菜單，里面有系列xxx。右鍵更改圖表類型，選中次坐標軸。

4 設(shè)置坐標軸格式，調(diào)整最大值，就可以讓柱形圖變矮。

瀑布圖

1. 輔助列，起點和終點
2. 選中輔助列 ，單擊插入，選擇堆積型柱形圖
3. 刪除不需要的部分，紅色是需要的，藍色不要，調(diào)整成無色
4. 間隙寬度為0，系列重疊90
5. 單擊紅色瀑布，選擇添加數(shù)據(jù)標簽 ，右鍵設(shè)置設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式

3 如何找到圖表里的element，選中圖表以后，找到功能區(qū)的格式，最左邊的下拉菜單選擇，系列xxx, 這個系列應(yīng)該就是類似element的意思。右鍵更改圖表類型，對話框里就可以找到組合圖了。最下面的右邊就有的選項勾選。

先判斷是不是一對一的查找，什么是唯一匹配項

table array 在vlookup里面最好給表格取個名字比如，jan ，就是一月數(shù)據(jù)。

相對引用是對位置的引用，特點: $列abcdefg，$行123467.

使用多條件查找它的本質(zhì)是把數(shù)據(jù)表變成報表

把數(shù)據(jù)表變成報表，分為數(shù)據(jù)型的報表(數(shù)據(jù)透視方法)和文本形的報表(vlookup方法)，數(shù)據(jù)型的方法只會計數(shù)，沒辦法像vlookpup一樣給到具體的東西。

分類匯總

1.先判斷情景

2. 分類匯總前先排序把相同內(nèi)容放在一起。注意排序是建立在step1的判斷情景，可能存在多條件排序情況。1.排序請不要選中表格。2.排序請不要按az和za，而是直接按排序。

3.

單一條件:

然后數(shù)據(jù)---分類匯總----分類字段里面選擇一下

多條件下，要取消打勾

alt；定位可見單元格，然后復(fù)制粘貼。

條件格式

出現(xiàn)函數(shù): and函數(shù)

文本格式的數(shù)字是無法用sum函數(shù)直接計算的

宏分為兩種:

1. 是用vba進行編程
2. 是不需要編程的叫做錄制宏，也就是說我們把一系列操作錄制下來，下一次直接就一鍵完成了。

復(fù)制可見單元格的快捷鍵說ait；

選中區(qū)域，定位可見單元格 alt；，然后直接輸入內(nèi)容，ctrl enter

單元格不能隨便空著，要寫上0，否則excel會不認為是數(shù)值區(qū)域