SAP中定義會(huì)計(jì)科目時(shí)，有的科目設(shè)置為只能自動(dòng)記賬，這樣設(shè)置有什么作用呢？哪些科目需要設(shè)置自動(dòng)記賬呢？

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不同于其他ERP軟件，SAP是一個(gè)集成性很強(qiáng)的軟件，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高度集成。業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，這樣就省去了大量會(huì)計(jì)錄入的工作。 是不是感覺很先進(jìn)？也許你會(huì)問是如何做到的呢？ 這個(gè)以后在介紹吧，今天就說說自動(dòng)記賬的作用！

當(dāng)一個(gè)科目被設(shè)置為“只能自動(dòng)記帳”時(shí)，其會(huì)計(jì)憑證只能由SAP系統(tǒng)內(nèi)部生成。例如做了零部件的入庫，系統(tǒng)自動(dòng)生成分錄為“借：材料； 貸：應(yīng)付暫估”的會(huì)計(jì)憑證，就不再需要材料會(huì)計(jì)手工去錄入憑證了。

當(dāng)然了，設(shè)置此標(biāo)志后，SAP也不允許會(huì)計(jì)人員再通過F-02錄入憑證，SAP會(huì)提示如下錯(cuò)誤。

SAP這樣做有一個(gè)好處，可以保證后勤模塊顯示的庫存金額與會(huì)計(jì)科目余額是一致的，體現(xiàn)了集成的嚴(yán)謹(jǐn)性。對(duì)于本例中的原材料科目，如果沒有設(shè)置此標(biāo)志，一旦有會(huì)計(jì)人員錄入憑證后就會(huì)造成金額的不一致，這樣就很難比對(duì)。為了杜絕這種情況的出現(xiàn)，一般情況下我們會(huì)對(duì)與后勤模塊集成的會(huì)計(jì)科目設(shè)置為“只能自動(dòng)記帳”。

通常情況下，原材料科目、半成品科目、產(chǎn)成品科目都需要設(shè)置此標(biāo)志，以保證庫存模塊和財(cái)務(wù)模塊金額的一致性。其他科目，如主應(yīng)付暫估科目，如果要區(qū)分系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證的金額和手工錄入憑證的金額，可以新建兩個(gè)科目，一個(gè)設(shè)置為“只能自動(dòng)記帳”，另一個(gè)不設(shè)置此標(biāo)志，用于手工錄入。

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好了，會(huì)計(jì)科目中的“只能自動(dòng)記帳”就這么簡單，創(chuàng)建存貨科目時(shí)不要忘記勾選此標(biāo)志哦！