一、粘貼

1.直接粘貼

2.粘貼為數(shù)值（保留部分格式：粘貼按鈕-值和數(shù)字格式）（無公式、避免出現(xiàn)報錯）

3.粘貼為公式

4.粘貼為無邊框公式

5.轉置

6.粘貼為圖片 （選項卡-粘貼）

7.粘貼格式

二、單元格格式

1.認識單元格格式 Ctrl+1

2.修改序號

只改變表現(xiàn)形式，不改變原有的值

選中一列-設置單元格格式-自定義-類型（000:001、002）

3.輸入性別

選中一列-設置單元格格式-自定義-類型-[=1]男;[=0]女

4.號碼格式

選中一列-設置單元格格式-自定義-類型-“000-0000-0000”

5.標紅數(shù)據(jù)

選中一列-設置單元格格式-自定義-類型-[紅色][>150]0（0代表整數(shù)，0.00則表示保留兩位小數(shù)）

6.增加單位

選中一列-設置單元格格式-自定義-類型-直接輸入“元”

三、收集信息（有效性、下拉列表）

1.員工信息統(tǒng)計表

2.規(guī)范性別

選中一列-選項卡數(shù)據(jù)-下拉列表-手動下拉-輸入“男、女”

3.規(guī)范年齡

（1）年齡范圍?。哼x中一列-選項卡數(shù)據(jù)-下拉列表-手動下拉-輸入“年齡，如20~30”

（2）年齡范圍大：選中一列-選項卡數(shù)據(jù)-有效性-設置-允許-“整數(shù)，輸入最小值、最大值”

（3）編輯錯誤提示：選中一列-選項卡數(shù)據(jù)-有效性-出錯警告，編輯對應內容即可

4.規(guī)范電話號碼

選中一列-選項卡數(shù)據(jù)-有效性-設置-“文本長度、等于、11”

5.出錯警告：停止、警告、信息有什么區(qū)別？

【停止】不能輸入，必須更正

【警告】提示是否繼續(xù)，否則重新輸入

【信息】僅提示，確認后跳過

四、篩選和排序功能

（一）排序

1.根據(jù)工資高低降序排序

選中一列-選項卡數(shù)據(jù)-排序-降序

2.根據(jù)員工姓名筆畫降序排序

選中表格-選項卡數(shù)據(jù)-排序-自定義-選項-筆畫

3.根據(jù)“運營部、綜合部、編輯部”的順序進行排序

選中表格-選項卡數(shù)據(jù)-排序-自定義-次序-自定義-輸入“運營部,綜合部,編輯部”（用英文逗號隔開）

（二）篩選

好處：根據(jù)要求留下有用的內容，隱藏無用的內容

1.篩選名字格式為“淺綠色”的同事名單

選中表格-選項卡數(shù)據(jù)-篩選-姓名小三角-顏色篩選

2.篩選姓名開頭為“一”的同事名單

選中表格-選項卡數(shù)據(jù)-篩選-姓名小三角-內容篩選-輸入“一”

3.篩選姓名開頭為“一”或“二”的同事名單

選中表格-選項卡數(shù)據(jù)-篩選-姓名小三角-內容篩選-輸入“一 二”（用空格隔開），提醒選擇包含任意關鍵字內容

4.篩選出20年6月份之后入職的同事名單

選中表格-選項卡數(shù)據(jù)-篩選-入職時間小三角-內容篩選/日期篩選

5.篩選出工資最高的前五名同事

選中表格-選項卡數(shù)據(jù)-篩選-工資小三角-數(shù)據(jù)篩選-前十項-最大5項（還可選擇前百分之5）

五、查找替換

1.查找位置:開始選項卡-最右側查找

快捷鍵：Ctrl+F

2.規(guī)范日期

2023/8/1,2023-8-1

3.改數(shù)據(jù)

改一列中的數(shù)據(jù)：查找-選項-單元格匹配、列

（還可以選擇查找整個工作簿里面的內容）

4.數(shù)據(jù)求和

5.修改顏色

六、數(shù)據(jù)拆分、數(shù)據(jù)規(guī)范

1.分列

例：用分隔符隔開的一大塊數(shù)據(jù)

（1）選擇需要分列的全部數(shù)據(jù)-選項卡數(shù)據(jù)-分列-分隔符-選擇隔開的符號類型（還可選擇文字分隔）

（2）智能分列

2.什么時候需要把數(shù)值變?yōu)椤拔谋緮?shù)值”？

小三角-文本形式-不可進行函數(shù)運算

轉化方式：

（1）選中所有數(shù)據(jù)-點擊左邊黃色感嘆號-轉換為數(shù)字

（2）用分列來轉化

——什么時候需要把數(shù)值變?yōu)椤拔谋緮?shù)值”？

身份證

3.不規(guī)范日期如何規(guī)范

選擇需要分列的全部數(shù)據(jù)-選項卡數(shù)據(jù)-分列-分隔符-數(shù)據(jù)類型：日期（日期格式要對應）

4.固定寬度來分隔

選擇需要分列的全部數(shù)據(jù)-選項卡數(shù)據(jù)-分列-固定寬度

七、定位

1.例子：把表格里的空格信息刪掉/填入新信息

選項卡查找-定位-空值-點任意單元格 整行刪除/輸入新信息（全部輸入：Ctrl+回車）

2.例子：替換掉一列內的不同內容

選項卡查找-定位-列內容差異單元格-點任意單元格 輸入替換信息

3.例子：提出部分信息

隱藏不需要的信息，選項卡查找-定位-可見單元格-復制粘貼