【職場(chǎng)】工作日程怎么記

• 工作中會(huì)遇到很多細(xì)碎繁雜的工作任務(wù)。
• 而且新任務(wù)通常都是隨機(jī)加進(jìn)來(lái)，無(wú)論你手頭目前的工作完成沒(méi)。
• 這些新工作任務(wù)常常會(huì)被告知比較急，需要你優(yōu)先完成，而你之前記錄的或者記憶的工作筆記就不能用了。

1. 和每一個(gè)工作安排者確定工作最后時(shí)限。這個(gè)必須在工作日程表里體現(xiàn)出來(lái)，不然后續(xù)加進(jìn)來(lái)的新任務(wù)加急的話(huà)，很可能兩個(gè)工作其實(shí)是舊的工作任務(wù)更緊急，但是因?yàn)楹髞?lái)的新工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人告訴你他要加急，你不知道兩個(gè)工作的最后時(shí)限的話(huà)，很可能導(dǎo)致先后順序錯(cuò)誤而耽誤了該更早完成的工作。
2. 詢(xún)問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)接的人，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)兩方的時(shí)間差，就是安排工作給你的人，和你去對(duì)接的相應(yīng)工作方，時(shí)間都要問(wèn)。因?yàn)橛袝r(shí)候給你安排工作的人給的時(shí)間，在你和對(duì)接方對(duì)接時(shí)，對(duì)方可能沒(méi)空，或者中間還有其它流程，也就是安排者給的時(shí)間可能是整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)間，但是你只是項(xiàng)目的其中一個(gè)環(huán)節(jié)，你必須留下更多時(shí)間去給項(xiàng)目的下一個(gè)環(huán)節(jié)的人，所以你有需要提前達(dá)成，最好和對(duì)接的人也詢(xún)問(wèn)好時(shí)間。
3. 如果有直屬上司，你得把你手頭的所有工作內(nèi)容告訴上司，并且把你根據(jù)你自己的時(shí)間判斷排序的工作輕重緩急告訴上司，詢(xún)問(wèn)你這樣判斷的順序是否有誤。因?yàn)樯纤究赡軙?huì)發(fā)現(xiàn)一些日程安排的順序調(diào)換沒(méi)通知到你，或者發(fā)現(xiàn)你有一些可以放緩或者加急的項(xiàng)目你判斷錯(cuò)誤，或者對(duì)于工作難度所需要的時(shí)間，你安排不當(dāng)需要修改。
4. 工作過(guò)程中要及時(shí)和負(fù)責(zé)人對(duì)接人上司反饋溝通工作進(jìn)程，謹(jǐn)防大方向錯(cuò)誤做白工。在日程里最好簡(jiǎn)單列一下分段表，每完成一步溝通一下。

• 工作日程需要記錄：
• 項(xiàng)目名稱(chēng)
• 負(fù)責(zé)人和聯(lián)系方式
• 對(duì)接人和聯(lián)系方式
• 截止日期
• 優(yōu)先程度
• 進(jìn)度
• 主要方向
• 修改意見(jiàn)

工作日程表建議紙質(zhì)和電子檔都制作，因?yàn)殡娮訖n在時(shí)間安排上可移動(dòng)可以合理排序比較方便。但是紙質(zhì)日程更便攜，有時(shí)候電子文檔出錯(cuò)或者沒(méi)電，以及各種不明原因丟失表格情況偶有發(fā)生，建議還是雙份日程表保險(xiǎn)一些，同時(shí)都有的情況下紙質(zhì)日程表可以相對(duì)簡(jiǎn)略一點(diǎn)。