企業(yè)如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
企業(yè)是否還在被如下問題困擾:固定資產(chǎn)臺賬不準?采購決策缺乏依據(jù),固定資產(chǎn)沒有被充分利用,采購資金浪費,固定資產(chǎn)管理用人多,資產(chǎn)流失嚴重?這些都是傳統(tǒng)紙質(zhì)表格和紙質(zhì)單據(jù)管理固定資產(chǎn)的弊端。傳統(tǒng)方式管理固定資產(chǎn),手工記賬難免出現(xiàn)錯漏,而且賬務(wù)核對較難,資產(chǎn)歷史記錄不好追溯,出現(xiàn)問題時追責較難,而且固定資產(chǎn)盤點周期長,耗時費力,結(jié)果并不準確。
?
這時候,就需要一款專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來協(xié)助企業(yè)解決以上問題,給企業(yè)提供一種高效、科學的固定資產(chǎn)管理模式,提高固定資產(chǎn)管理的效率和水平。不但能精確管理和追溯實物資產(chǎn)的全生命周期,還可以協(xié)助企業(yè)管理者制定科學的固定資產(chǎn)采購計劃,減少企業(yè)不必要的支出,為企業(yè)帶來降本增效的效果。那么,如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢?
?

第一,?? 考慮產(chǎn)品的功能是否符合需求
在與固定資產(chǎn)管理軟件的供應(yīng)商合作之前,企業(yè)必須開展自身業(yè)務(wù)剖析和自身的需求分析,認真分析和總結(jié)總結(jié)的業(yè)務(wù)流程,并列出優(yōu)先級。在選擇固定資產(chǎn)系統(tǒng)時,企業(yè)對其進行深度測試,看是否能滿足自己的需求。不用盲目追求系統(tǒng)的功能有多全面,多強大,而是要看是否契合自己的需求。如果滿足需求就可以進行下一步評估。
?
第二,考慮系統(tǒng)是否簡單易用
根據(jù)以往的經(jīng)驗,企業(yè)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是為了提升工作效率。如果固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入后,發(fā)現(xiàn)操作起來很困難,那么會提升員工的難度,從而降低員工使用該系統(tǒng)的積極性和辦公效率。個別難操作的系統(tǒng)引入后反而讓固定資產(chǎn)管理工作更加復(fù)雜和凌亂了。所以,企業(yè)在采購固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時要考慮系統(tǒng)的易用性和簡單操作性。
?
第三,考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性
市面上有很多固定資產(chǎn)系統(tǒng),企業(yè)在選擇的時候,還要考慮安全性和穩(wěn)定性。因為固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心機密數(shù)據(jù),如果保存不善,泄漏、丟失或者損毀都會給企業(yè)帶來不必要的損失和困境。如果是部署到企業(yè)自己的服務(wù)器,也要考慮后期系統(tǒng)的延展性,是否跟的上企業(yè)發(fā)展的需求等。簡言之,系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性也要考慮在內(nèi)。
?
第四,考慮系統(tǒng)的實施和培訓
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施過程要考慮實施過程中有可能出現(xiàn)的問題和困難。一旦簽訂了采購合同,最后實施過程出現(xiàn)了問題,就會浪費企業(yè)的成本和時間。在前期一定要跟供應(yīng)商溝通詳細的實施步驟和實施所需要的硬件和網(wǎng)絡(luò)等條件。實施后是否給
?
第五,考慮供應(yīng)商的售后能力
對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的售后服務(wù)對企業(yè)而言十分重要。企業(yè)在選取固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時還需要考慮到供應(yīng)商的售后服務(wù)。是否有持續(xù)性的售后服務(wù),在后期使用系統(tǒng)過程中遇到的問題是否能在第一時間響應(yīng)并迅速解決。如果響應(yīng)和解決速度較慢,則會給企業(yè)帶來不利的影響。
?
第六,考慮系統(tǒng)的價格是否符合預(yù)算
?
不同類型的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)收費也有差異。有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是按照固定資產(chǎn)數(shù)量收費,有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)按照管理員賬號收費(不限制固定資產(chǎn)數(shù)量)。企業(yè)可以根據(jù)自身的特點,找出符合要求且收費在預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)系統(tǒng)。
?
易點易動基于多年的行業(yè)積累和技術(shù)沉淀,采用二維碼/RFID碼將固定資產(chǎn)進行全生命周期閉環(huán)式管理,讓企業(yè)制定科學的采購計劃,并讓固定資產(chǎn)隨時可追溯。多種盤點方式助力企業(yè)固定資產(chǎn)盤點,為企業(yè)帶來降本增效。系統(tǒng)具有很強的穩(wěn)定性和可拓展性,以及良好的售后服務(wù)。系統(tǒng)整體界面簡單易操作,給企業(yè)固定資產(chǎn)管理者帶來了福利。
?