對于很多項目型企業(yè)而言，多項目同時進行是十分常見的。企業(yè)項目數(shù)量過多、項目進度緊張、項目成員之間互動頻繁，是對項目經(jīng)理的最大挑戰(zhàn)。

對許多項目經(jīng)理來說，多個項目同時進行往往會發(fā)生很多不確定因素，而且工作強度較高時效率會明顯下降，想到要兼顧那么多重要管理職責，就會感到焦慮。因此，合理采用一款專業(yè)的項目管理軟件，來統(tǒng)一調(diào)配企業(yè)內(nèi)部資源，全方位跟蹤項目管理進度，是必不可少的。

一個功能強大且高效的項目管理軟件可以克服許多項目管理難題?，F(xiàn)代信息化項目管理軟件，例如8Manage PMO項目管理軟件，它具備一次管理多個項目所需的所有功能，可以輕松幫助企業(yè)做好項目計劃、時間管理、資源分配、預(yù)算以及實際成本跟蹤和變更管理等，同時執(zhí)行多個耗時任務(wù)，以更好的方式可視化項目。

? 同個平臺，掌控所有項目

8Manage PMO讓項目群管理者在一個頁面監(jiān)管所有項目的想法成為現(xiàn)實。系統(tǒng)內(nèi)所有信息都是精準實時的，幫助項目和項目群盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。

? 全面追蹤，把控項目時間

你可通過8Manage PMO概覽查詢每個項目成員在單項目和其他項目的進度情況，還可及時查看具體狀態(tài)問題，從而實現(xiàn)對團隊成員的有效監(jiān)督。

而且，通過對關(guān)鍵時間點、關(guān)鍵項目成果驗收來進行把控，將大目標分解成小目標來進行，這樣就可以按照項目初始計劃進行有效落實。

每完成一個項目計劃進度，系統(tǒng)就會進行績效指數(shù)的統(tǒng)計和輸出，從相關(guān)的數(shù)據(jù)里面就可以監(jiān)控項目的進度和費用。

? 自動預(yù)警，把握項目質(zhì)量

在8Manage PMO中，通過設(shè)置與里程碑和實際應(yīng)用規(guī)則的關(guān)系，及質(zhì)量控制和驗收的具體要求，在后續(xù)的追蹤和收付點中根據(jù)規(guī)則把握好交付成果，可以把控項目的整體質(zhì)量情況。

此外，你和團隊還可通過業(yè)務(wù)地圖、業(yè)務(wù)情況概覽、依賴管理等功能，追根溯源找到每個項目的完成情況、負責人、具體進度和問題，實現(xiàn)有效地監(jiān)管和追蹤。通過層層追蹤，發(fā)現(xiàn)在項目推進的具體細節(jié)差錯，馬上處理，及時止損，從而把握好整體的項目質(zhì)量。

? 合理分配，把控項目成本

項目與項目群的成本需要鏈接到對應(yīng)的項目合同中，然后根據(jù)工時表計算員工的成本、物料成本、采購成本、各項項目收入等。8Manage系統(tǒng)可幫助企業(yè)全面有效地管理活動、項目及項目群的成本，實時跟蹤和匯總到后臺，方便管理者隨時查閱項目成本情況，了解項目工時成本、各項目費用、采購訂單、開票與回款等。

最后的話

項目管理是一項需要時間，耐心和毅力的技能?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營，借助專業(yè)工具提高作業(yè)效率和精準度。8Manage PMO項目管理軟件具備項目管理所需的全面功能，它更是針對性地解決企業(yè)在面對多項目管理時的難題。利用好貼合現(xiàn)代項目管理思維的管理工具，能夠全面幫助企業(yè)提升多項目管理績效。