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緊急通知!疫情期間居家辦公管理辦法來了 | 善世服務(wù)外包

2022-03-14 16:12 作者:善世集團  | 我要投稿

隨著疫情在深圳、上海、東莞等多地復(fù)發(fā),“居家辦公”的模式再度開啟。企業(yè)應(yīng)結(jié)合各省市地區(qū)政策及企業(yè)實際情況酌情安排辦公計劃;做好疫情防疫工作,對包括重點地區(qū)的全部員工進行及時有效的防護保障、及時監(jiān)控、統(tǒng)計員工出行情況。


而為了盡量減少人員聚集、接觸,制定在家辦公規(guī)章制度也是很多企業(yè)需要考慮的,善世今天就跟大家分享下疫情期間居家辦公管理辦法,模板僅供參考,可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定調(diào)整。


**公司疫情期間居家辦公管理辦法


為規(guī)范公司新型冠狀病毒疫情期間員工居家辦公管理,做到工作、防疫兩不誤,確保公司正常運行,根據(jù)國家及公司疫情期間相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。


第一章? 總則


第一條? 制定依據(jù)與目的

鑒于國家爆發(fā)新型冠狀病毒肺炎疫情,為了公司員工的生命健康,更為全面配合國家各項防控政策,阻斷疫情傳播,根據(jù)中央及地方各級新型冠狀病毒防控各類通知及《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,結(jié)合當(dāng)下疫情及公司實際情況,特制定本辦法。


第二條? 制度公示與效力

公司可通過在線開會宣導(dǎo)、郵件、微信等存儲介質(zhì)傳輸、公司門戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)上傳及傳閱等進行本辦法的有效公示。

公示后本辦法對員工言行具有法律約束力。員工有義務(wù)通過各個渠道查收、閱讀、學(xué)習(xí)并全面遵守各項制度,不得以不知曉、未查閱、未學(xué)習(xí)為借口主張本辦法對其不產(chǎn)生效力。


第三條? 適用對象

1.按規(guī)定需居家觀察隔離的人員。

2.因交通管制等其他原因無法及時返回者。

3.其他適合在家辦公且經(jīng)審批同意的員工。


第四條? 辦法解釋與修訂

對于本辦法適用產(chǎn)生爭議的,由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。解釋爭議期間不停止本辦法的執(zhí)行。

? ? ? 未修訂前,本辦法與現(xiàn)有法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咧袕娭菩?、禁止性?guī)定相沖突的,以上位法規(guī)定為準(zhǔn)。相關(guān)的法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咭?guī)定發(fā)生變化,或公司因經(jīng)營發(fā)展需要,公司可以對本辦法既有內(nèi)容進行修訂,修訂后的辦法有權(quán)通過本辦法第二條進行公示。


第二章? 居家辦公人員管理


第五條? 員工申請

?1.除統(tǒng)籌安排在家辦公人員外,有特殊原因需在家辦公的,可以向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部提交在家辦公申請,申請中需列明在家辦公原因及在家辦公的可實現(xiàn)性。

? ? ? 2.部門負(fù)責(zé)人與人力資源部協(xié)商后,認(rèn)為具有合理事由及具有在家辦公條件的員工可予以批準(zhǔn),并發(fā)放在家辦公通知。

? ? ? 3.收到在家辦公通知的申請員工可根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實行在家辦公。


第六條 辦公場所備案

?1.在家辦公員工需向公司人力資源部門提供準(zhǔn)確的家庭地址、電子郵箱、手機號碼。

? ? ? 2.原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址,如有特殊原因變更的,變更范圍不得超出戶籍所在地或當(dāng)前居住市范圍內(nèi),且需在變更當(dāng)天向人力資源部門提交變更后的家庭地址。


第七條 考勤管理

居家辦公人員工作時間嚴(yán)格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00執(zhí)行。各部門管理人員負(fù)責(zé)本部門日??记诠芾?,管理員每周五將本周考勤管理情況報人事備案。

在家辦公員工實行定點考勤與考勤抽查相結(jié)合的考勤方式。

? ? ? 1.定點考勤

員工每日在OA系統(tǒng)/微信群組中進行上、下班打卡,同步在微信群組中發(fā)送辦公狀態(tài)照片。

? ? ? 2.考勤抽查

人力資源部門不定時以郵件、微信方式對員工抽查考勤,員工需保證溝通順暢,并在郵件、微信發(fā)出后1小時內(nèi)提供當(dāng)下辦公狀態(tài)照片。


第八條? 曠工

? ? ? 1.員工有以下情形的,視為曠工:

(1)員工未獲批準(zhǔn),在1小時內(nèi)失去聯(lián)系,且無法提供證據(jù)證明合理理由的;

(2)員工未獲批準(zhǔn),當(dāng)天未打卡且無工作成果的;

(3)員工未經(jīng)請假擅自離家的;

? ? ? 2.曠工的最小計算單位為2小時,曠工時間在2小時內(nèi)的視為曠工2小時,曠工時間在2小時-4小時的,視為曠工半天,曠工時間超過4小時的視為曠工1天。

? ? ? 3.員工曠工時間無法確定的,原則上視為曠工半天;當(dāng)日無工作成果的,視為曠工1天。


第九條? 加班

? ? ? 1.原則上不允許加班,如有特殊緊急事項需加班的,需提前向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部提出申請,經(jīng)審批同意后方可加班。

? ? ? 2.員工加班的優(yōu)先予以調(diào)休。


第十條? 請假

? ? ? 員工需請假的,仍按照公司相關(guān)請假制度履行請假手續(xù),需書面審批、提交相關(guān)材料的,均改為以郵件方式進行審批,相關(guān)材料拍照后作為郵件附件提交,同時員工需保留相關(guān)材料,待恢復(fù)辦公室正常辦公后提交人力資源部門核實。


第十一條? 信息保密

居家辦公期間嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度,做好信息保密工作。


第十二條??個人防護

居家辦公期間做好個人防護工作:疫情期間,所有人一律不串門、不聚餐,不參加聚集性活動;出現(xiàn)發(fā)熱體溫超過37.3攝氏度伴有乏力、咳嗽等癥狀,必須第一時間報各自部門及所在社區(qū),同時及時到設(shè)有發(fā)熱門診的定點醫(yī)院就診。


第三章? 附則


第十三條? 除本辦法特殊規(guī)定外,其余均按照公司原有員工手冊或規(guī)章制度執(zhí)行。


第十四條?本辦法自公布之日起執(zhí)行,在家辦公政策系公司依據(jù)疫情采取的臨時性管控舉措,公司有權(quán)根據(jù)實際情況隨時整體取消或取消特定部門、特定員工在家辦公,并通知員工提前恢復(fù)辦公室辦公。


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