項目資源規(guī)劃早期僅限于基本分配和調(diào)度。因此，企業(yè)使用自制工具或excel表來執(zhí)行這一簡單功能。然而，隨著技術和業(yè)務流程的發(fā)展，資源規(guī)劃變得復雜，并包括其他組成部分，如預測和容量規(guī)劃，優(yōu)化等。 ? 由于傳統(tǒng)的excel表無法處理這些復雜問題，企業(yè)開始采用專門的資源管理軟件來進行項目資源規(guī)劃。 ?

資源規(guī)劃如何隨時間演變？

? 企業(yè)遵循傳統(tǒng)的等級結(jié)構(gòu)，資源規(guī)劃僅限于基本分配和調(diào)度。此外，由于部門各自為政，使用電子表格可以滿足他們的業(yè)務需求。 ? 隨著時間的推移，全球化的到來使企業(yè)能夠從不同的地區(qū)獲取資源。由于 excel 無法提供企業(yè)范圍內(nèi)資源調(diào)度的實時可見性，企業(yè)開始采用使用復雜的自主開發(fā)工具作為解決方案。 ? 全球化也導致了矩陣組織的出現(xiàn)，當跨部門共享資源并同時處理多個項目時，分配資源變得很困難，導致重復預訂和內(nèi)部沖突。因此，使用Excel表或甚至基本工具來實現(xiàn)這一目的是不可行的。

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使用Excel進行資源計劃的弊端

? 許多企業(yè)采用 Excel 進行資源規(guī)劃，因為它具有成本效益、隨時可用且管理人員熟悉它。雖然 Excel 為用戶提供了許多好處，但它也有一些缺點。 ? 1.電子表格易開發(fā)難維護 隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和雇用更多的資源，定期處理和更新大量數(shù)據(jù)變得充滿挑戰(zhàn)。雖然資源管理人員可以創(chuàng)建內(nèi)嵌的宏，這很容易開發(fā)，但很難維護。 ? 2.無法為決策提供實時數(shù)據(jù) 資源規(guī)劃是一個數(shù)據(jù)驅(qū)動的過程，因此需要及時提供準確的信息。如果沒有以資源為中心的信息的集中可見性，就無法做出正確的決定。資源經(jīng)理可以使用多個電子表格，導致數(shù)據(jù)不一致。信息無法實時同步，導致重復預訂等相關沖突。 ? 3.不提供高級預測和容量規(guī)劃 在制定資源計劃時，資源預測至關重要，因為它可以幫助管理人員提前彌合產(chǎn)能與需求之間的差距。但是，Excel 表不包含此高級功能。因此，企業(yè)無法對項目進行有價值的預見，從而導致各種瓶頸。 ? 4.電子表格不提供集中式或多維視圖 采用矩陣結(jié)構(gòu)的企業(yè)需要在統(tǒng)一平臺上查看數(shù)據(jù)，以便根據(jù)個人的工作職能做出明智的決策。由于 Excel 表是由各個部門手動更新的，因此無法集中查看員工隊伍。此外，管理者沒有自由從多維度或不同角度查看信息，這可能導致決策延遲。 ? 5.缺乏基于角色的安全訪問 安全和訪問控制對于防止信息過載和數(shù)據(jù)泄露至關重要。然而，電子表格不提供基于角色的訪問，工作場所的每個人都可以訪問敏感信息，導致信息過載。 ? 6.無法在多個電子表格之間協(xié)調(diào)數(shù)據(jù) Excel 表不具備跨多個電子表格整合大量數(shù)據(jù)的能力。如果有人手動執(zhí)行此操作，這將非常耗時并且容易出現(xiàn)許多錯誤，從而導致決策不充分和效率低下。 ? 7.Excel 表格容易出現(xiàn)人為錯誤 在電子表格中，員工手動輸入和修改所有類型的數(shù)據(jù)，很容易出現(xiàn)人為錯誤。一些簡單的東西，如一個錯誤的公式、數(shù)字或格式，可能會引起大量誤解，導致數(shù)據(jù)的傾斜或錯誤。例如添加計費工時時出現(xiàn)錯誤可能會導致計費和發(fā)票不正確。 ? 受制于這些缺點或限制，企業(yè)是時候?qū)ふ姨娲鉀Q方案來簡化項目資源規(guī)劃了。 ?

8Manage PM項目管理解決方案

? 雖然Excel在世界上占有一席之地，然而，就智能管理資源而言，Excel并不是正確的選擇，因為它不具備任何有助于制定準確的資源計劃和確保成功交付項目的高級功能。 ? 面對更復雜的項目環(huán)境，為了簡化項目負責人的工作量，合理調(diào)配項目資源，建議使用8Manage PM項目管理軟件來高效管理。 ? 8Manage PM包含范圍與需求、時間、收入與成本、質(zhì)量、溝通、資源、風險、變更等管理功能。其中的資源管理功能可按照區(qū)域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。 ? 因此，使用8Manage PM，項目經(jīng)理可以很容易地跟蹤和分配資源到每個任務，監(jiān)測團隊的利用率，并實時安排團隊能力，以避免分配的沖突。 ? 同時，8Manage系統(tǒng)的資源管理與成本關聯(lián)，通過對項目中需要的資源進行費用預算和實時費用記錄，管理者和執(zhí)行人員都能夠清楚地了解到預算消耗情況，進而減少不合理資源的使用，防止項目出現(xiàn)成本漏洞。 ? 系統(tǒng)的集成報表功能，可幫助你輕松使用收集到的數(shù)據(jù)，分析員工的工作量、項目預算或公司的投資回收率，通過清晰的項目視圖，做出更科學的有效決策。 ? 一個好的

項目管理軟件

在資源管理方面可以起到不可思議的作用。它幫助項目經(jīng)理管識別資源的過度利用或利用不足，并確保每個人在正確的時間從事正確的任務。因此，它有助于更好地進行資源規(guī)劃和管理、時間管理、成本估算和智能決策。