一個開周會就焦慮的管理者

開會焦慮癥，你也有嗎？

剛聽這個詞的時候，還以為是那些總是被安排一開就是3-4個小時單向灌輸式會議又不得不去的小同學(xué)，但是在我面前，一面愁容，說自己有開會焦慮癥的，是一個管理者?？赡茉诖蠖鄶?shù)人看來，管理者對開會應(yīng)該早習(xí)以為常，怎么就焦慮了呢？

老王在一家互聯(lián)網(wǎng)公司，技術(shù)出身，是一個10人團隊的管理者。

他說，每周一的周會，自己從周日晚上就開始不安，每次的周會都是每個人流水賬式的說自己上周干了啥，這周準(zhǔn)備干些啥，洋洋灑灑的沒個重點，會議經(jīng)常超時。

有時他也分享自己的業(yè)務(wù)經(jīng)驗，留些話題讓大家討論，也是一問三不出聲。

為了讓團隊的95后00后能多活躍發(fā)言，每次開周會前都要想想用什么網(wǎng)絡(luò)新梗，結(jié)果讓自己差點“心?！啊?/p>

聽到這里，不免心疼老王三秒，周會是團隊內(nèi)同步信息和增進(jìn)協(xié)同的重要場景，如果不夠高效和聚焦，廢話文學(xué)頻頻上演，對于組織者和參與者都會很耗能。

聚焦是高效的代名詞

德魯克在《卓有成效的管理者》這本書中提到了聚焦貢獻(xiàn)，在回顧總結(jié)工作的時候，我做了什么VS我取得了什么成果。馬利克在《管理成就生活》這本書也有專門的章節(jié)，表明取得成功的關(guān)鍵在于聚焦。兩位史詩級的管理大師在經(jīng)過大量的管理實踐中，都提出了對聚焦的偏愛。

在很多管理類課程上，如果是時間管理方面的，會得出來的結(jié)論是：我們要把最需要取得結(jié)果的事情（重要維度）放在你能夠最高效處理事務(wù)的時間段；或者要事優(yōu)先方面，我們要先“要事”識別出來，才能讓其優(yōu)先。深挖一下，底層都離不開兩個字，那就是：聚焦！

三只青蛙周會法：一招聚焦關(guān)鍵

（以下內(nèi)容轉(zhuǎn)載自克克老師的今日頭條@績效光合中心）

基于聚焦關(guān)鍵和貢獻(xiàn)的原則，在周會前需要提前思考與緊急度無關(guān)，只與重要程度有關(guān)，而是對組織、團隊、客戶、自己最為重要的三件事。

本周工作計劃

提前準(zhǔn)備計劃：團隊成員需要根據(jù)OKR以及其他動態(tài)的需求來確定自己的每周的工作重點相應(yīng)的重要事項，填寫本周工作計劃的模板中，模板一共有四列：

第一列：任務(wù)是什么：一句話

第二列：目標(biāo)/目的是什么：一句話

第三列：每個任務(wù)難度系數(shù)如何。（難度系數(shù)分為1～3星）：

• 1星：沒有難度，絕對保證完成，一句話說明任務(wù)和目標(biāo)即可，無須說明措施。

• 2星：有難度，但在周會之前必須事先準(zhǔn)備解決方案。并在周會上征求意見，相關(guān)意見記錄即可，不做討論。

• 3星：有很大的挑戰(zhàn)，達(dá)成目標(biāo)比較困難，需要團隊討論和支持。由匯報者提出“邀請誰參與、什么時間進(jìn)行研討、什么時間拿出措施”即可。在會議上只確定“Who+When”，相應(yīng)研討在會后小范圍實施。

第四列：每個任務(wù)相應(yīng)核心措施是什么。

如果任務(wù)來自O(shè)KR，那么任務(wù)就是行動計劃中的WHAT部分，目標(biāo)就是行動計劃中的里程碑的部分。如果任務(wù)為其他來源，那么任務(wù)和目標(biāo)與OKR中O的寫法是相同的要求，即“做……達(dá)成……”。前者是任務(wù)；后者是目標(biāo)。

上周工作總結(jié)

上周工作總結(jié)要對應(yīng)上周的工作計劃，形成閉環(huán)。團隊成員也需要提前完成總結(jié)，表格中新增兩列，實際結(jié)果和狀態(tài)說明：

任務(wù)和目標(biāo)，與上周計劃內(nèi)容相同。

結(jié)果，到目前為止此項工作的實際產(chǎn)出和進(jìn)展說明。一句話。

狀態(tài)，就目前的實際產(chǎn)出和進(jìn)展與原計劃進(jìn)行比較。狀態(tài)具體可以分為三種狀態(tài)，用顏色進(jìn)行管理：

• 綠色：一切正常。

• 黃色：暫時有問題，但在后續(xù)/下一周可以趕上進(jìn)度/達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。不僅說明狀態(tài)，還要提出2～3條的關(guān)鍵措施，以保證在下一周趕上進(jìn)度，達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)。

• 紅色：問題比較嚴(yán)重，一定會對后續(xù)進(jìn)度和質(zhì)量產(chǎn)生不可逆的影響。由匯報者提出“邀請誰參與，什么時間進(jìn)行研討，什么時間拿出措施”即可。同樣，會議上只確定“Who+When”，相應(yīng)的研討在會后小范圍實施。

  
  

在開周會的時候，每個人只對自己本周工作計劃和上周工作回顧中的最重要的三件事情進(jìn)行匯報，而且上周回顧中的綠燈的事項和本周計劃中的難度為1星的事情，只需要一句話帶過不需要解釋。把時間聚焦在需要重點同步信息和有風(fēng)險的項目上，并且明確下一步的策略和資源協(xié)同。

組織里各種各樣的會議，從大的維度上看，是確定主題和目的，再到流程設(shè)計和落地閉環(huán)，從小的方面看，一個發(fā)言方式的設(shè)置，互動的方式，都是我們的作為會議組織者可以設(shè)計和提效的發(fā)力之處。愿我們的每一個會議都高效而聚焦，不再為開會而焦慮。

【END】

劃重點！【下期預(yù)告】第三期·會議提效百寶箱：激發(fā)群體智慧工具M(jìn)e-We-Us，參與度UP！

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