檸檬心理丨作者

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生活中需要你即興發(fā)揮的場合真的很多, 比如，在電梯口遇見老板，你需要簡短清晰地跟他交流工作；開會(huì)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)突然點(diǎn)你發(fā)言，你得有理有據(jù)、侃侃而談；做匯報(bào)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)提問，你得從容應(yīng)答；乃至于生活中，跟朋友同事閑聊，大多數(shù)人也希望自己說的話有道理、有深度。

但是理想很美好，現(xiàn)實(shí)很殘酷，很多時(shí)候，我們的即興都很隨性，最后導(dǎo)致那短短的幾十秒或者幾分鐘發(fā)揮失常，給對(duì)方留下的的印象也很糟糕。

那這到底是為什么呢？?

其實(shí)你表達(dá)得好不好，要看三個(gè)很關(guān)鍵的因素，它們是心態(tài)、準(zhǔn)備和思維結(jié)構(gòu)。

第一點(diǎn)、心態(tài)

很多人一發(fā)言，就不敢抬頭看人，心跳加速，支支吾吾，連說話聲音都變了。?

他們擔(dān)心同事會(huì)怎么看他、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他會(huì)有什么印象等等。

這種心態(tài)明顯就是錯(cuò)誤的，那我們要怎么改變呢?

大家可以換一種想法：說話表達(dá)，不是在意別人的看法，而是在慷慨地給他們送禮物！

你把自己的知識(shí)、信息、靈感，或者親身的經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)到的想法，毫無保留地分享出去，這就是非常寶貴的禮物。

想想看，你的伴侶或者好朋友過生日，你帶著花，拿著禮物，交到ta手上，對(duì)方是不是很開心？而你呢，也感覺興奮、期待，還有點(diǎn)小激動(dòng)。

說話表達(dá)，也是相同的道理。

你可能會(huì)說：我只是匯報(bào)一下本月的業(yè)績，也算送禮物嗎？

答案是：當(dāng)然算。向老板匯報(bào)工作，是展示團(tuán)隊(duì)的成績，分享信息，幫助老板更好地決策；會(huì)議發(fā)言，也是在幫助參會(huì)者，收集靈感，交流碰撞，發(fā)現(xiàn)意想不到的好點(diǎn)子。

更重要的是，當(dāng)你不再過度關(guān)注自己，不糾結(jié)“我這句說得怎么樣”“老板是不是覺得我沒講好”之類的問題，你就騰出了更多的精力，聚焦在內(nèi)容本身。

你會(huì)開始想：“我能分享什么呢？”“怎樣讓別人聽進(jìn)去呢？”把注意力集中在自己要做什么上，就有更多的可能性，把事兒做出彩。

第二點(diǎn)、準(zhǔn)備

你可能會(huì)有點(diǎn)奇怪，即興發(fā)言，不就是臨場發(fā)揮嗎？怎么又要準(zhǔn)備了呢？更何況很多時(shí)候沒法準(zhǔn)備，比如你到了會(huì)場，聽了介紹，才有了一些看法和見解，你也不知道啥時(shí)候撞見領(lǐng)導(dǎo)，或者匯報(bào)時(shí)他們會(huì)問什么問題。這怎么提前準(zhǔn)備？

?這里我給大家分享幾個(gè)小技巧：

1，開會(huì)的時(shí)候，一邊聽報(bào)告，一邊頭腦風(fēng)暴，在本子上寫下你想到的關(guān)鍵詞、案例或者觀點(diǎn)。即興發(fā)言的時(shí)候，圍繞1-2個(gè)最重要的觀點(diǎn)去講；

2，平常就準(zhǔn)備好自我介紹、工作總結(jié)、項(xiàng)目進(jìn)展等內(nèi)容，不用太長，幾句話就足夠了。

3，當(dāng)你遇到老板或者客戶時(shí)，花十秒鐘潤色一下你早已準(zhǔn)備好的幾句話。

就像一句話說的，你必須非常努力，才能看起來毫不費(fèi)力。

第三點(diǎn)、結(jié)構(gòu)化的思維

我們剛才講了提前準(zhǔn)備很重要，那到底要準(zhǔn)備什么呢？

其實(shí)就是要準(zhǔn)備一些固定的結(jié)構(gòu)，把我們松散的想法組織起來。

有結(jié)構(gòu)和沒結(jié)構(gòu)的差別真的很大：

舉個(gè)例子：快過年了，我要和家人一起做很多準(zhǔn)備：收拾房間，買糖果，擦洗家具，修門口壞掉的電燈，洗車，買新衣服，買煙酒。

聽完這段話，你能記得具體說了什么嗎？是不是感覺亂七八糟的，只能記住其中兩三項(xiàng)呢？

這是因?yàn)?，我沒有按一定的結(jié)構(gòu)來講。我把這段話稍作修改，變成下面這樣，你再聽聽：

快過年了，我要和家人一起做很多準(zhǔn)備：第一，修理電燈；第二，清潔衛(wèi)生，要收拾房間，擦洗家具，洗車；第三，買東西，要買新衣服、煙酒和糖果。

改過之后，是不是覺得簡潔明了，更容易記住呢？這說明，我們的大腦更喜歡“簡短、有規(guī)律”的信息。

這里就涉及了一個(gè)最簡單的表達(dá)結(jié)構(gòu)，就是“黃金三點(diǎn)法”，也就是把一段話分成三部分去描述。就算你講完后，大家不記得具體的細(xì)節(jié)，至少能記住3個(gè)關(guān)鍵詞，而且覺得你的發(fā)言很有條理。

比方說，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，新人入職培訓(xùn)包括哪些內(nèi)容呢？你可以這么說：第一，熟悉公司文化，包括了解公司歷史，學(xué)習(xí)公司內(nèi)部專有名詞；第二，人際關(guān)系建設(shè)，包括認(rèn)識(shí)同事、開部門分享會(huì)；第三，熟悉業(yè)務(wù)，包括體驗(yàn)產(chǎn)品和客服工作，學(xué)習(xí)內(nèi)部系統(tǒng)。

提升自己的語言結(jié)構(gòu)并不困難，只要你在生活中能夠刻意練習(xí)“三點(diǎn)法”，很快就能夠有成效。