作為軟件開發(fā)人員，會有大量的代碼需要編寫，有大量的錯誤需要解決，有大量的功能需要構(gòu)建。問題是，錯誤計算的任務(wù)堆積如山，很難正確掌握時間。
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令人震驚的現(xiàn)實是，近一半的開發(fā)人員每周花在軟件項目上的時間不足 20 小時。其余的時間都被會議、干擾和非生產(chǎn)性任務(wù)所淹沒。
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事實上，缺乏生產(chǎn)力和增長機會會損害整個公司，導致員工辭職和人才流失。這就是為什么需要時間跟蹤的工時表，它能讓你了解如何使用最寶貴的資源——時間。
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本文將為軟件開發(fā)人員揭示最簡單、最有效的時間跟蹤方法，讓你找回失去的時間，提高工作效率。

軟件開發(fā)團隊為什么要跟蹤時間？
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上一秒，你還在埋頭寫代碼，下一秒，幾個小時就過去了，時間都去哪兒了？在快節(jié)奏的軟件開發(fā)中，這是一個常見的問題。
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時間跟蹤聽起來可能是一件乏味的苦差事，但請相信，它能改變你和你團隊的工作效率。時間跟蹤相當于為你提供了一個放大鏡，讓你了解自己如何度過寶貴的時間，幫助你了解時間的去向，以及如何讓時間為你所用。
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從根本上說，時間跟蹤可以讓你了解團隊是如何花費時間的，找出瓶頸，并做出以數(shù)據(jù)為導向的決策，從而提高工作效率。
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為什么每個軟件開發(fā)團隊都應(yīng)該接受時間跟蹤？以下是其中一些關(guān)鍵原因：
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提高可見度：
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時間跟蹤為團隊活動帶來了透明度。它可以幫助團隊領(lǐng)導者了解每個團隊和個人開發(fā)人員在任務(wù)、項目和客戶上花費了多少時間。通過提供可視性，團隊成員可以對自己的時間更加負責，從而提高工作效率，并更容易識別工作過度或利用不足的員工。
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高效的資源分配：
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有了時間跟蹤，通過了解特定任務(wù)或項目需要多少時間，你可以平均分配工作量，防止倦怠，并確保每個人的技能都得到最佳利用。
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準確的項目規(guī)劃：
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當你掌握了過去某些任務(wù)或項目所需的時間的歷史數(shù)據(jù)時，你就能制定出更準確的項目計劃。時間跟蹤能讓你更好地估算時間框架，設(shè)定切實可行的截止日期，避免承諾過高或交付不足。
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識別生產(chǎn)力模式：
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通過時間跟蹤，你可以發(fā)現(xiàn)團隊工作效率的模式。你可以發(fā)現(xiàn)團隊什么時候最有生產(chǎn)力，哪些任務(wù)耗時過多，或者是否有任何反復出現(xiàn)的干擾情況。有了這些知識，你就可以優(yōu)化工作流程，消除浪費時間的活動，并創(chuàng)造一個有利于提高生產(chǎn)力的環(huán)境。
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持續(xù)改進：
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時間跟蹤數(shù)據(jù)為持續(xù)改進提供了寶貴的見解。你可以分析趨勢，確定可以提高效率的領(lǐng)域，并嘗試不同的策略來提高生產(chǎn)率。這就像有了一個路線圖，可以指導你打造一個更有效、更高效的開發(fā)團隊。
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客戶計費和預算編制：
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對于從事客戶項目的團隊來說，時間跟蹤對于準確計費和編制預算至關(guān)重要。它可以幫助你跟蹤計費工時、生成發(fā)票，并證明你為客戶提供的價值。
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此外，它還能讓你清楚地了解支出情況，從而有效地管理預算并降低成本。
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請記住，時間是有限的資源，因此在軟件開發(fā)過程中要分秒必爭。通過跟蹤團隊的時間，你可以獲得有價值的見解，提高效率，并最終交付更好的成果。
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軟件開發(fā)人員跟蹤時間的有效方法
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軟件開發(fā)人員跟蹤時間時，有幾種有效方法可供使用。
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1.手動時間跟蹤
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手動時間跟蹤系統(tǒng)包括使用電子表格、日志甚至老式筆記本等工具來記錄時間。
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雖然這看起來有些老派，但手動跟蹤提供了一種簡單而靈活的方法。你可以記下任務(wù)的開始和結(jié)束時間，記下你的工作內(nèi)容，并計算所花費的總時間。

2.時間限制和時間盒
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時間限制和時間盒涉及為不同的任務(wù)或活動設(shè)置特定的時間塊。通過時間限制，你可以在日歷上為特定任務(wù)或項目分配專用時間段，幫助你創(chuàng)建一個結(jié)構(gòu)化的時間表，并有效地確定工作的優(yōu)先次序。
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時間盒更進一步，可為每項任務(wù)分配固定的時間長度，促使你在這些時間限制內(nèi)工作。這兩種方法都能直觀地反映你的時間承諾，幫助你保持井井有條。
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3.自動時間跟蹤的工時表軟件
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使用專用的時間管理軟件工具可以大大提高你的跟蹤能力。8Manage工時表提供的功能包括資源分配、記錄和追蹤不同類型工時及費用、詳細報告、甚至還有跟蹤時間的提醒通知。
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你可以使用?8Manage工時表將資源和成本與項目相關(guān)聯(lián)，了解項目在分配的預算中的執(zhí)行情況，計算所有項目成本并控制項目預算。它是一個實時計算系統(tǒng)，當工時表審批完成后，財務(wù)團隊很快就能拿到 100% 準確的信息，管理帶薪休假的并發(fā)問題變得更容易。此外，費用、小時費率、項目時間和單個時間條目都能輕松轉(zhuǎn)換成發(fā)票，讓客戶一目了然。
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8Manage工時表支持看板模式，可直觀地顯示工作流程，讓你在不同階段移動任務(wù)，并跟蹤任務(wù)在每一欄停留的時間。
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憑借其用戶友好的界面、強大的功能和無縫集成，8Manage工時表消除了時間跟蹤的麻煩，使你和團隊能夠更聰明地工作。