文件是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)，文件管理主要包括文件的存儲(chǔ)、分類和檢索。因此想要高效的管理企業(yè)文件需要解決文檔的存儲(chǔ)、文檔的安全管理、文檔的檢索等問題！

建立統(tǒng)一管理平臺

無論是紙質(zhì)文件還是電子文檔，越分散，整理起來就越耗費(fèi)時(shí)間。對文件存儲(chǔ)在統(tǒng)一的空間，大大方便企業(yè)對文件集中存儲(chǔ)管理。

Zoho Workdrive 為企業(yè)提供安全的文件存儲(chǔ)空間，嚴(yán)格符合行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格保護(hù)用戶隱私安全，加密傳輸更放心！

施行多層級管理

在進(jìn)行文件的分類時(shí)，可以依據(jù)團(tuán)隊(duì)的部門結(jié)構(gòu)。將文件根據(jù)部門項(xiàng)目進(jìn)行分類管理，這種分類方式有利于部門間的文件互相協(xié)作。

并且方便與權(quán)限系統(tǒng)結(jié)合，進(jìn)行多層級的文件權(quán)限管理。Zoho WorkDrive 提供精細(xì)化的權(quán)限管控，保障企業(yè)文件內(nèi)部安全，避免員工離職導(dǎo)致的機(jī)密丟失狀況！

文件高級檢索

傳統(tǒng)的文件檢索依托于文件名信息。但有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)忘記所需文件名的情況，該怎么辦呢？可以在文件存儲(chǔ)時(shí)添加標(biāo)簽，根據(jù)文件標(biāo)簽進(jìn)行分類搜索。當(dāng)然 如果您只記得相關(guān)的文件內(nèi)容也沒有關(guān)系，Zoho Workdrive 的高級搜索功能，按照文件相關(guān)內(nèi)容即可快速幫您鎖定您需要的文件！

Zoho WorkDrive 作為專業(yè)的企業(yè)級網(wǎng)盤工具，具備成熟的云存儲(chǔ)技術(shù)以及豐富的企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。為您的團(tuán)隊(duì)提供專業(yè)安全可靠的文件協(xié)作空間！