狀態(tài)更新可以是普通的，但它們是任何項(xiàng)目的重要組成部分。對(duì)于六西格瑪項(xiàng)目專業(yè)人員來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)聽(tīng)取團(tuán)隊(duì)迄今為止進(jìn)展情況的機(jī)會(huì)，例如成就、完成的活動(dòng)、錯(cuò)過(guò)或延遲的計(jì)劃活動(dòng)、下一階段的計(jì)劃活動(dòng)以及項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的任何問(wèn)題或主題。

天.行.健認(rèn)為定期更新是六西格瑪項(xiàng)目和項(xiàng)目管理成功的主要驅(qū)動(dòng)力，也是利益相關(guān)者參與的基礎(chǔ)。

更新應(yīng)該多長(zhǎng)時(shí)間安排一次？

這取決于參與項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)的成熟度和有效性。對(duì)于經(jīng)驗(yàn)更豐富的員工來(lái)說(shuō)，只要有明確的里程碑和績(jī)效指標(biāo)，那么每周或每月的更新就足夠了。

一個(gè)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的員工可能需要每天更新，只是為了看看他們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)，并提供指導(dǎo)的機(jī)會(huì)。但與每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員一起每天更新的危險(xiǎn)在于，這會(huì)帶來(lái)微觀管理的風(fēng)險(xiǎn)。如果你每天都在做一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的瀑布項(xiàng)目，那么你就失去了計(jì)劃。

對(duì)于大部分人來(lái)說(shuō)，更新的頻率在某種程度上取決于方法。敏捷項(xiàng)目管理方法支持頻繁、簡(jiǎn)短的站立會(huì)議——最好是每天。瀑布式方法支持每周召開(kāi)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議，每周、每?jī)芍芑蛎吭抡匍_(kāi)項(xiàng)目委員會(huì)會(huì)議。

例如，項(xiàng)目計(jì)劃的各個(gè)部分，如設(shè)計(jì)、建造和測(cè)試，可能涉及密集的活動(dòng)，分為沖刺和每日站立會(huì)議。項(xiàng)目計(jì)劃的其他部分——啟動(dòng)和關(guān)閉——可能需要每周甚至每月進(jìn)行較少的會(huì)議。我的一位同事曾將項(xiàng)目比作滑雪升降機(jī)。當(dāng)你登上它們時(shí)，它們跑得很慢，加速，最后再減速，這樣你就可以安全下車了。

項(xiàng)目經(jīng)理需要捫心自問(wèn)——當(dāng)前的更新是否過(guò)于常規(guī)和無(wú)效，還是不夠，我們需要更多？這是關(guān)于確定項(xiàng)目節(jié)奏是否符合要求。