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花20w砸出的倉庫管理心得,倉庫管理最難的不是管理,是流程

2023-08-04 11:00 作者:拖著奶瓶闖天下  | 我要投稿

在倉庫管理中,積壓成災(zāi)、賬貨不符等問題常常困擾著管理人員。而這些問題的存在,又會進(jìn)一步加重倉庫管理的壓力,影響企業(yè)的正常運營。如果沒有好的倉庫管理系統(tǒng)(WMS),這些問題只會更加嚴(yán)重。在做倉庫管理6年時間里,我從一開始的頻繁踩坑,逐漸成長到現(xiàn)在形成了一套完整的自動化倉庫管理體系。我花費了20W的資金,積累了很多寶貴的倉庫管理心得,現(xiàn)在全部分享給大家!


在倉庫管理中,最困難的不是如何管理,而是如何設(shè)計和管理流程。許多老板在倉庫管理上往往只關(guān)注如何找到一位有經(jīng)驗的的倉庫管理者,但其實最關(guān)鍵的是要梳理清楚流程,然后考慮如何將其自動化實現(xiàn)。

從貨品的采購、生產(chǎn)、退料到銷售,這些都是圍繞流程進(jìn)行的。如果你無法清晰地梳理流程,那么即使是一位出色的管理者也無法做好倉庫管理。

以采購入庫流程為例,首要重要的是要將其梳理清楚,然后考慮如何實現(xiàn)自動化。在現(xiàn)實管理流程中,我們可以將整個倉庫管理流程拆解為入庫管理、出庫管理和庫存管理三大部分。


1.物料出入庫管理

物料的出入庫包括采購入庫、退料入庫、生產(chǎn)入庫、銷售退貨入庫等情況。要設(shè)計好采購?fù)素?、領(lǐng)料出庫、銷售出庫等流程。

通過云表倉庫管理系統(tǒng),我們可以將這些流程映射到實際管理中。例如,當(dāng)物料來貨后,采購部門可以線上發(fā)起一個入庫提醒流程,庫管員收到流程推送之后便可以到現(xiàn)場驗貨收貨。

在驗貨無誤后,庫管員可以組織入庫,并為每個貨品都貼上唯一的二維碼和條形碼,這樣可以大大減少后續(xù)無效的人力投入。


2.倉庫管理

倉庫管理也可以說是庫存管理,是整個倉庫管理過程中最重要的一環(huán)。如果這一環(huán)節(jié)管理不好,積壓成災(zāi)、賬貨不符、錯算漏算等問題都會存在。

在倉庫管理中,重點需要關(guān)注庫存調(diào)撥和庫存盤點兩大模塊。特別是庫存盤點和調(diào)撥記錄需要明確,并能夠有一個可視化看板實時更新,這樣才能更好地掌握庫存情況,避免缺貨積壓等問題。


3.經(jīng)營分析看板

除了流程和可視化看板外,對于管理者來說,一個可視化的經(jīng)營分析看板也非常重要。這個看板可以實時更新,幫助管理者更好地監(jiān)控情況,科學(xué)決策。


WMS系統(tǒng)的應(yīng)用

WMS系統(tǒng)是倉庫管理中不可或缺的一部分。通過WMS系統(tǒng),企業(yè)可以更好地管理庫存、提高效率和準(zhǔn)確性,避免人為錯誤和損失。下面介紹幾個WMS系統(tǒng)的主要應(yīng)用:

(1)庫存管理:WMS系統(tǒng)可以實時更新庫存信息,記錄每個貨品的出入庫情況,并自動計算庫存數(shù)量和余量。這有助于企業(yè)更好地掌握庫存情況,避免積壓和缺貨問題。

(2)訂單處理:WMS系統(tǒng)可以自動處理訂單,包括訂單錄入、分配庫位、分揀、包裝、出庫等流程。這可以大大提高訂單處理的效率和準(zhǔn)確性,減少人工錯誤和延誤。

(3)調(diào)度管理:WMS系統(tǒng)可以根據(jù)實時的庫存信息和訂單情況,進(jìn)行調(diào)度管理。這可以幫助企業(yè)更好地安排人力、物力和時間資源,提高效率和減少成本。

(4)數(shù)據(jù)分析:WMS系統(tǒng)可以生成各種數(shù)據(jù)分析報告,包括庫存周轉(zhuǎn)率、訂單處理時間、缺貨率等。這可以幫助企業(yè)更好地了解倉庫管理的狀況,發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施。


"一站式"無代碼開發(fā)平臺——云表平臺,自2010年問世,經(jīng)過十余年的研發(fā),以其“萬物皆表”的思想,讓開發(fā)管理系統(tǒng)變得無需代碼,純中文的開發(fā)方式,全程可視化開發(fā),所見即所得,二次開發(fā)不再困難,做到“上午提需求,下午就上線”,讓開發(fā)者逃離代碼的“牢籠”,專注于業(yè)務(wù)系統(tǒng)落地。

倉庫管理是企業(yè)運營中不可或缺的一部分,它的重要性不僅體現(xiàn)在防止積壓、賬貨不符和錯算漏算的問題上,更重要的是它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)更高效的運營,提高企業(yè)的穩(wěn)定性和效率。通過采用高度集成的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),以及自動化和智能化的倉庫管理系統(tǒng),企業(yè)可以更好地管理其供應(yīng)鏈,提高運營效率,從而實現(xiàn)更好的業(yè)績。

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