繪制甘特圖大致上需要以下幾個步驟，天行健六西格瑪顧問總結(jié)如下：

1）列舉任務(wù)集合，任務(wù)集合由工作分解得到，一般情況下，將任務(wù)按計劃啟動時間排序并標好序號，列于圖表的左側(cè)縱軸。

2）描述任務(wù)成本，將每個任務(wù)的時間范圍和成本羅列在左側(cè)橫軸上，比如計劃開始時間、計劃結(jié)束時間、計劃工期，以及將監(jiān)測項目的欄目也留置出來，比如實際開始時間、實際結(jié)束時間和實際工期。

3）描述依賴關(guān)系，留置依賴關(guān)系欄目，逐個將與當前任務(wù)將存在依賴關(guān)系的前要任務(wù)的序號填入，該依賴關(guān)系可能沒有，只有一個或有多個。

4）設(shè)置時間窗格，一般情況下，以一個工作日為一個時間窗格，在橫軸上將時間窗格的日期標記出來，非工作日一般無需標記。

5）描記計劃窗口，按計劃開始時間和結(jié)束時間用綠色填充任務(wù)時間窗格，將每個任務(wù)的計劃窗口描記出來。

6）描記實際進度，對已經(jīng)啟動的任務(wù)，按實際開始時間用紅色填充任務(wù)時間窗格，直至實際結(jié)束時間或截止工作日，對未開始的任務(wù)，用黃色填充依據(jù)時間依賴關(guān)系推導出來的預(yù)計實際時間窗口，重復(fù)這一過程直至所有任務(wù)的實際或預(yù)計進度都已被描記。

7）統(tǒng)計與監(jiān)測，如有必要可以在圖表底欄增加一些統(tǒng)計指標，以便對整個事項的計劃時間成本、實際時間成本、計劃時間效率、實際時間效率等指標進行動態(tài)監(jiān)測。