國內(nèi)外12款主流任務(wù)管理軟件測評: 1.開發(fā)任務(wù)管理PingCode; 2.多合一項(xiàng)目任務(wù)管理Worktile;3.個人和小團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目任務(wù)管理Notion; 4.企業(yè)任務(wù)管理平臺SmartTask; 5.小團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理Teambition;6.IT任務(wù)追蹤管理Jira等。

無論是做好工作任務(wù)管理還是個人任務(wù)管理，從來都不只是一個任務(wù)管理工具能解決的事，而應(yīng)該是通過科學(xué)的方法論衍生出適合自己的任務(wù)管理流程實(shí)踐，最后通過工具輔助落地流程，達(dá)到簡化流程、提升便捷性、幫助團(tuán)隊(duì)提升協(xié)作效率的目的。本文的主題是項(xiàng)目任務(wù)管理軟件的測評對比，所以關(guān)于世界上著名的一些任務(wù)管理模型/理論我將在文末的延伸閱讀中詳細(xì)介紹。

一款項(xiàng)目任務(wù)管理軟件是否優(yōu)秀，其判斷因素有非常多，比如簡單易上手、成熟的功能、價格、界面美觀、安全性、服務(wù)支持等等，但決定我們是否使用一款任務(wù)管理軟件的核心要素一定是需求。比如在個人任務(wù)管理中，很多的協(xié)作功能反而增加了工具的學(xué)習(xí)成本；軟件研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)的管理往往要求關(guān)聯(lián)需求、代碼、CI/CD……為此，本文將來整理各個領(lǐng)域中排名靠前的12款任務(wù)管理工具。

一、國內(nèi)外排名前12的項(xiàng)目任務(wù)管理工具對比

1.開發(fā)任務(wù)管理 PingCode

專門為軟硬件研發(fā)團(tuán)隊(duì)打造的項(xiàng)目任務(wù)管理平臺，在國內(nèi)具有良好的口碑，曾獲是2021年度中國企服軟件金榜研發(fā)項(xiàng)目管理榜的評分第一（36氪發(fā)布）。

PingCode 功能覆蓋研發(fā)管理全生命周期，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產(chǎn)品路線圖、項(xiàng)目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量、目標(biāo)管理等場景。

整個團(tuán)隊(duì)、跨職能團(tuán)隊(duì)都能基于 PingCode 進(jìn)行任務(wù)管理，使用對象包括但不限于產(chǎn)品經(jīng)理、敏捷教練、前端、后端、設(shè)計(jì)師、測試工程師等等（以下圖為例）。

在任務(wù)管理方面具備創(chuàng)建任務(wù)、分配任務(wù)、任務(wù)拆解、任務(wù)工時、截止日期、優(yōu)先級、關(guān)聯(lián)代碼、關(guān)聯(lián)測試、關(guān)聯(lián)用戶故事、關(guān)聯(lián)文檔，以及構(gòu)建及部署信息等等。（如下圖）

軟件優(yōu)勢：

• 產(chǎn)品開箱即用，簡單易上手，不需要像Jira 那樣經(jīng)過好幾月的培訓(xùn)，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；

• 為25人以下團(tuán)隊(duì)免費(fèi)提供基礎(chǔ)版本，收費(fèi)版價格僅為國外產(chǎn)品Jira的30%-40%；

• 國產(chǎn)化，支持信創(chuàng)、麒麟等；

• 支持私有部署、定制化以及saas等購買方式；

• 口碑、服務(wù)支持好；

軟件缺點(diǎn)：

• 暫未提供多語言版本；

• 無法滿足軟硬件研發(fā)之外的項(xiàng)目任務(wù)管理，比如市場、采購等；

【PingCode官網(wǎng)】https://datayi.cn/w/GR4vKbLo

2. 團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目任務(wù)管理 Worktile

國內(nèi)市場占有率最高的項(xiàng)目管理軟件之一，國內(nèi)最成熟的項(xiàng)目任務(wù)管理工具。被廣泛用于電商、市場活動、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研、軟硬件開發(fā)等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目任務(wù)管理。我們通過其客戶云圖就可了解：

Worktile 是一個工具集合，從目標(biāo)到項(xiàng)目，覆蓋企業(yè)團(tuán)隊(duì)辦公全流程場景。從列表到看板、從OKR到甘特圖，主流工具一應(yīng)俱全，能夠避免使用多個工具增加成本的情況。Worktile還支持豐富的自定義功能，滿足各行業(yè)團(tuán)隊(duì)場景的個性化工作需求。

軟件優(yōu)勢：

• 能夠滿足絕大部分類型的項(xiàng)目任務(wù)管理需求，自定義能力非常強(qiáng)，可以搭建適合團(tuán)隊(duì)的任務(wù)模板和管理流程；

• 開箱即用，上手簡單，價格相對便宜；

• 支持saas、私有部署、定制等購買方案；

• 為10人以下團(tuán)隊(duì)提供基礎(chǔ)的免費(fèi)版本

軟件缺點(diǎn)：

• 在垂直領(lǐng)域的任務(wù)管理的專業(yè)度上不如 PingCode 等垂直領(lǐng)域的產(chǎn)品；

【W(wǎng)orktile官網(wǎng)】https://datayi.cn/w/4Rzb3MLR

3.個人和小團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目任務(wù)管理 Notion

作為一款新興管理工具，Notion于2016年3月才開發(fā)上市，但借力于它強(qiáng)大且獨(dú)特的功能，很快就受到了無數(shù)用戶的青睞。你能通過它來做非常多的事，任務(wù)管理只是它的核心之一，包括但不限于：日程計(jì)劃、筆記、文檔、知識庫、待辦清單、書單等等。

我總結(jié)了一下，這得歸功于Notion的這三個特點(diǎn)：

• 模塊化：萬物皆為區(qū)塊，而正是因?yàn)閰^(qū)塊的存在，你可以自由的控制頁面元素的位置和順序。

• 數(shù)據(jù)化：如果你要用傳統(tǒng)的筆記工具來記錄類似于表格的數(shù)據(jù)，那局限性可太大了——你幾乎只能用來記錄，除此之外，無論是篩選還是排序，都無法做到，但它可以。

• 結(jié)構(gòu)化：小到一個頁面中的多個元素，大到整個基于Notion的知識管理系統(tǒng)，全都是結(jié)構(gòu)化。 ?

優(yōu)點(diǎn)：

• 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能。

• 真正的All-in-one。借助數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)聯(lián)，各種不同的內(nèi)容可以互相關(guān)聯(lián)起來。各種內(nèi)容不再是孤立地放在一個地方，而是能夠有效連接。我現(xiàn)在把todo list、記賬、日記、讀書都放到了Notion里，所有的數(shù)據(jù)庫都可以關(guān)聯(lián)todo list，在一個todo 數(shù)據(jù)庫里管理所有的todo，記賬、todo、讀書又可以關(guān)聯(lián)到日記，這樣在我的日記里能呈現(xiàn)我今天完成的todo、消費(fèi)情況、讀書記錄。

• 無廣告，免費(fèi)的也能滿足個人需求。

• 豐富的內(nèi)容樣式，Notion的內(nèi)容是由一個個block拼裝的，每個block都可以選擇不同的樣式，還可以內(nèi)嵌其他的網(wǎng)頁應(yīng)用。

缺點(diǎn)：

• 無法離線保存。像安卓端軟件就只是套殼的web.

• 沒有標(biāo)簽體系。這意味著Notion無法通過標(biāo)簽建立不同筆記之間的聯(lián)系，這對希望建立一個知識體系繁雜但具備規(guī)律性的人群來說是相當(dāng)不友好的。

• 文本編輯功能差。稍微多一些文字就不能插入表格中的子頁，也不支持圖片直接粘貼插入。

• 支持的語法少。在這里點(diǎn)名表揚(yáng)語雀筆記軟件和小時百科的筆記功能，在支持markdown的同時也支持latex。

• 可導(dǎo)入和導(dǎo)出的格式少。

官網(wǎng)：?https://www.notion.so/product?

4.企業(yè)任務(wù)管理平臺 SmartTask

這是一個功能多合一的工作管理平臺，可幫助企業(yè)在同一個平臺去組織和管理工作。減少在項(xiàng)目管理、CRM、通信協(xié)作辦公等多個應(yīng)用程序之間頻繁切換。它具有典型的任務(wù)管理功能，如重復(fù)性任務(wù)、子任務(wù)、截止日期和依賴項(xiàng)，并允許您使用列表、看板、日歷和時間線視圖管理任務(wù)。您可以使用投資組合視圖處理多個項(xiàng)目，并使用工作負(fù)載視圖有效分配資源。SmartTask中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能允許您進(jìn)行群聊、音頻通話、視頻會議，并與組織中的任何人共享文件。?

優(yōu)缺點(diǎn)：

• SmartTask 的主要優(yōu)點(diǎn)是自定義字段和自定義圖表的可用性、增加團(tuán)隊(duì)工作輸出的工具以及簡單直觀的設(shè)計(jì)；

• 除此以外，和國產(chǎn)工具Worktile 類似能夠滿足企業(yè)的多種需求，是多合一的管理平臺；

缺點(diǎn)：

• 更適合非大陸用戶使用，大陸訪問速度受限；

官網(wǎng)：?https://www.smarttask.io/?

5.小團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理 Teambition

Teambition是釘釘旗的辦公套件，面對個人免費(fèi)、團(tuán)隊(duì)收費(fèi)，其功能包括“項(xiàng)目空間”“網(wǎng)盤”“待辦”“文檔”“日程表”等優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，可供所有人在日常工作和生活中使用。其任務(wù)管理功能和Worktile大體類似，只是由于定位不同，在使用上更簡單。?

?

軟件優(yōu)缺點(diǎn)：個人版本不收費(fèi)；深度融合釘釘，打破信息孤島，集成了項(xiàng)目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具，支持不同的業(yè)務(wù)場景；

軟件缺點(diǎn)：為了追求的“簡單易用”，犧牲了項(xiàng)目目標(biāo)和分層分級權(quán)限管理——整體適用場景較為局限，難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的閉環(huán)管理（缺少目標(biāo)、網(wǎng)盤管理能力）。自定義能力不強(qiáng)，無法很好的滿足團(tuán)隊(duì)的個性化需求；無法與企業(yè)微信、飛書等外部工具打通；

官網(wǎng)：?https://www.teambition.com/?

6.IT任務(wù)追蹤管理 Jira

Jira 是一個問題跟蹤軟件，由澳大利亞公司 Atlassian 開發(fā)。它為小型、中型和大型團(tuán)隊(duì)提供錯誤跟蹤、問題跟蹤和項(xiàng)目管理功能。在2021年以前 Jira Server（本地版）在國內(nèi)是比較熱門的軟件研發(fā)管理工具，但Atlassian 在21年停售了本地版，所以導(dǎo)致國內(nèi)用戶被迫切換其他工具或云版本，《?Jira Server 版政策解析?》。盡管如此，但它的國外任然是一款受歡迎的企業(yè)管理工具。?

軟件優(yōu)缺點(diǎn)：

優(yōu)點(diǎn)是Jira可以提供更好的工作流程可見性；以及使用時間跟蹤幫助節(jié)省資源；為10人以下團(tuán)隊(duì)提供基礎(chǔ)免費(fèi)版本；強(qiáng)大的第三方集成。

缺點(diǎn)是國內(nèi)不支持私有部署版本，只提供saas版本，但國內(nèi)又不設(shè)服務(wù)器；購買成本高昂，百人左右團(tuán)隊(duì)動輒上百萬；新人上手使用成本高，需要長達(dá)幾個月的培訓(xùn)以及專業(yè)的系統(tǒng)配置人員才可使用；訪問速度慢

官網(wǎng)：?https://www.atlassian.com/zh/software/jira?

7.個人任務(wù)及筆記管理 Flowus

FlowUs 你可以理解為國內(nèi)版的Notion，對比 Notipn 優(yōu)點(diǎn)是對國內(nèi)用戶更友好,前段時間國內(nèi)有非常多的視頻對其介紹。

其定位為為個人和團(tuán)隊(duì)打造新一代知識管理與協(xié)作平臺，集文檔、多維表、文件夾等功能于一體，目前產(chǎn)品覆蓋了移動和 PC 端的全生態(tài)鏈條，團(tuán)隊(duì)和個人用戶可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、知識庫、企業(yè)網(wǎng)盤以及內(nèi)部工作流等一站式的解決方案。?

在功能細(xì)節(jié)上，筆記文檔提供豐富的塊類型，支持記錄圖文、音視頻、網(wǎng)頁內(nèi)容，并支持嵌入網(wǎng)易云音樂、Bilibili等多平臺第三方服務(wù)，多樣化管理用戶的數(shù)字信息;

擁有看板、畫廊、表單等7種視圖的多維表，在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理表格內(nèi)融合了在線協(xié)作、信息管理和可視化能力，能夠自由搭建個性化、輕量級的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

其缺點(diǎn)也和Notion類似，比如可能會有很多你不需要的功能導(dǎo)致你非常煩躁。

官網(wǎng)：?https://flowus.cn/product?

8. 免費(fèi)的看板任務(wù)管理工具 MeisterTask

MeisterTask是一款適合敏捷看板團(tuán)隊(duì)的任務(wù)管理軟件，可以適配更多不同工作流程的團(tuán)隊(duì)。操作簡單，用戶體驗(yàn)友好。團(tuán)隊(duì)使用可定制的看板來組織任務(wù)運(yùn)行并監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度。比較良心的是它的免費(fèi)版覆蓋了所有主要功能，而且不限制項(xiàng)目成員的數(shù)量。?

就免費(fèi)這一條優(yōu)點(diǎn)就能征服很多人了，所以其缺點(diǎn)大部分可以忽略不計(jì)算，但團(tuán)隊(duì)使用需要注意，它是沒有國內(nèi)團(tuán)隊(duì)的，所以無法享到產(chǎn)品服務(wù)，以及做本地部署，這就造成安全性和訪問速度沒有保障。

官網(wǎng)：?https://www.meistertask.com/zh?

9.開源任務(wù)管理軟件 ToDoList

ToDoList是一款小眾但功能強(qiáng)大的開源免費(fèi)任務(wù)管理軟件，它可以幫助你把要做的事情一項(xiàng)一項(xiàng)地列出來，類似思維導(dǎo)圖。

其強(qiáng)大之處在于可以管理多人協(xié)同工作，你可以根據(jù)具體情況設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級別、任務(wù)完成度、任務(wù)提醒等，再復(fù)雜的工作，也能一目了然，大大提高你的工作效率。而且這款軟件短小精悍，界面設(shè)計(jì)簡潔直觀，初級用戶也能夠快速上手。?

其功能包括：任務(wù)樹、列表視圖、燃盡圖、甘特圖&思維導(dǎo)圖、詞云、

下載地址;下載地址：https://www.codeproject.com/Articles/5371/ToDoList-8-1-An-Effective-and-Flexible-Way-to-Keep

10. 可視化流程任務(wù)管理軟件 Casual

Casual是一個可視化項(xiàng)目和流程管理軟件，以任務(wù)為中心的協(xié)作平臺，重點(diǎn)在項(xiàng)目流程管理，它可以幫助團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目變?yōu)楹唵蔚墓ぷ髁鞒?。它是小型和不斷發(fā)展的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的理想工具。

Casual的特色是不以傳統(tǒng)的項(xiàng)目布局視圖中顯示任務(wù)，而是讓用戶的實(shí)際視角的方式組織任務(wù)。如果您從未使用過可視化項(xiàng)目管理，Casual為用戶提供了簡單的界面和各種模塊化元素幫助您入門。?

Casual的一些能力：自定義創(chuàng)建可視化工作流程、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、任務(wù)依賴性和自定義分組、分配任務(wù)和設(shè)定截止日期、可重復(fù)的任務(wù)和項(xiàng)目、里程碑跟蹤。

11. CRM 任務(wù)管理工具 紛享銷客

紛享銷客 是一個強(qiáng)大的CRM任務(wù)管理系統(tǒng)。它可以通過導(dǎo)入所有任務(wù)和相關(guān)數(shù)據(jù)到一個平臺來簡化業(yè)務(wù)流程，從而減少平臺之間的來回切換，提高整體工作效率。紛享銷客允許您自動執(zhí)行重復(fù)性事務(wù)，并設(shè)置提醒，以免錯過重要的截止日期。

通過百度指數(shù)、IDC等報(bào)告顯示，紛享銷客在國內(nèi)CRM市場占有率多年穩(wěn)居第一，同時也是增速第一的CRM廠商，連續(xù)多年登上胡潤全球獨(dú)角獸榜單。?

同時，紛享銷客的價格也是國內(nèi)產(chǎn)品中性價比最高的幾個產(chǎn)品之一，支持私有部署、定制化開發(fā)、SaaS等購買方案，且提供一定人數(shù)規(guī)模的免費(fèi)使用。

【官網(wǎng)：http://0kv.cn/5x2yZV】

12. 項(xiàng)目任務(wù)管理軟件 ntask

nTask是一個任務(wù)管理和項(xiàng)目管理工具，有助于項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度跟蹤、跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作和風(fēng)險評估。其特點(diǎn)是非常簡單易上手，但其功能并不簡單，比如任務(wù)管理、風(fēng)險管理、項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)管理、甘特圖、看板、集成、協(xié)作、問題跟蹤、時間跟蹤、時間表管理等等。?

官網(wǎng)：?https://www.ntaskmanager.com/?

小結(jié)：根據(jù)定義，任務(wù)管理軟件是一個數(shù)字辦公平臺，可幫助個人和團(tuán)隊(duì)管理他們的任務(wù)。無論您是出于個人還是團(tuán)隊(duì)的工作原因使用任務(wù)管理系統(tǒng)，這都會幫助你簡化工作流程、提高生產(chǎn)率、更有效的協(xié)作。

二、全球比較流行的任務(wù)管理方法/模型

1. 敏捷方法：例如 Scrum 和 Kanban，這是一種快速、敏捷的任務(wù)管理方法，適用于需求快速變化的項(xiàng)目。

2. Gantt 圖：這是一種通過圖形方式展示任務(wù)進(jìn)度和依賴關(guān)系的方法。

3. 任務(wù)列表：這是一種簡單的任務(wù)管理方法，通過創(chuàng)建一個任務(wù)列表來跟蹤任務(wù)進(jìn)展。

4. 時間管理：例如 Pomodoro 技術(shù)，這是一種分配時間來完成任務(wù)的方法。

5. 個人生產(chǎn)力方法：例如 GTD（Getting Things Done），這是一種以個人生產(chǎn)力為重點(diǎn)的任務(wù)管理方法。

6. 計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù)（PERT）圖：這是一種通過圖形方式展示任務(wù)、目標(biāo)和計(jì)劃之間關(guān)系的方法。

每種方法都有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)和適用場景，因此選擇最適合您的需求和組織的方法是非常重要的。

以上就是關(guān)于項(xiàng)目任務(wù)管理軟件工具，以及項(xiàng)目任務(wù)管理方法的介紹，希望對大家在工作任務(wù)過程中提供一些幫助。