隨著近期國家調(diào)整疫情防控政策,很多公司都開始了混合和云端辦公時代：遠程視頻會議、共享文檔、移動審批……如今，“上班族”只需要一臺電腦、一部手機即可完成以往在辦公室里的工作。

疫情以來，線上辦公成為了“剛需”，改變了“上班族”的工作習慣，開啟了產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新路徑、新賽道，也塑造著經(jīng)濟發(fā)展的新動能、新優(yōu)勢。中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心發(fā)布的《中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示，截至2022年6月，中國在線辦公用戶規(guī)模達4.61億，占網(wǎng)民整體的43.8%。

如何在遠程辦公也能取得高效的工作效率？我們采訪了很多項目負責人，除了把項目每天匯報制外，他們更傾向于使用一些最新的在線項目管理工具來管理團隊和項目。下面我們看看這些先進的團隊和組織是怎樣通過工具來賦能項目的。

林經(jīng)理是廣東一家大型設計公司的部門總監(jiān)，自從團隊大部分居家辦公后，他們項目推進管控也一度成為大家關心的事情。林經(jīng)理在團隊管理上非常有經(jīng)驗，也善于用飛項這種項目管理工具推進項目。首先他把部門所有項目搬上飛項，給團隊和項目創(chuàng)建了一個個空間，所有負責人的大小任務都匯聚在此。

其次，林經(jīng)理親自抓重點項目。創(chuàng)建一個項目直接把任務需求和分工通過飛項脈絡圖進行科學分工和派發(fā)，不需要等對方同意，直接進入對方的事項中，少了逐個溝通的麻煩。

居家辦公后的每天早上，林經(jīng)理第一件事就是查看當天的重點緊急事項，不管早晨多忙，都要集中火力優(yōu)先解決重點緊急的事情。

查看團隊成員日程，可以更好的對每個人的分工任務進行全盤了解，分析是否遇到延誤的可能，便于給項目負責人做好日程安排和調(diào)整，以免因小失大影響了整體進展。

項目拆解到位，任務分配科學，人不走空。遠程辦公可不止居家這一個場景，還有公寓、酒店、飛機高鐵，甚至咖啡香撲鼻的星巴克等，不同的地方影響溝通的程度也不同，也比不上一起在會議室面聊來得干脆。因此在項目拆解和分配上就非常重要，群聊一個缺點就是人多七嘴八舌，等到要查閱分配的時候就一頭霧水。利用飛項的項目拆解和任務派發(fā)就非常方便和清晰。

首先將需要啟動的任務逐層拆解，細分到人；然后根據(jù)需求和個人所長進行科學分配，責任到人，誰也不能因為沒聽到聊天會議而摸魚。

另外，因為居家分散各地，很多人可能因為家庭或者別的原因?qū)е聼o法及時上線回復或者做數(shù)據(jù)統(tǒng)計。沒關系，林經(jīng)理直接通過飛項的數(shù)據(jù)報表即可分析一切。如可以通過事情和人的維度對任務進度進行分析，從而判斷每個人的完成效率和執(zhí)行情況。

飛項的多種提醒，時刻不忘“你在上班”。飛項的多種提醒形式也會讓你時刻記住項目情況：新消息提醒、執(zhí)行時間提醒、完成狀態(tài)提醒等。此外，飛項的日報功能也非常人性化，它會根據(jù)你每日事項的完成和計劃情況，推送早計劃與晚總結，這樣就避免了很多居家辦公的人心不在焉的情況發(fā)生。優(yōu)秀的項目管理對這種人性化的功能愛不釋手，畢竟解放了自己需要不斷催促大家的“煩惱”。

以上是一個普通的項目總監(jiān)居家辦公的工作流程和內(nèi)容。不難發(fā)現(xiàn)，很多老板和領導擔心居家辦公會影響效率，無法管控員工的工作飽和度。但是通過一款簡單的項目管理軟件，這些煩惱都可以輕松化解。在線協(xié)同，遠程辦公的趨勢越來越明顯，作為項目負責人，擁有一款實用好用的項目管理軟件傍身還是非常有必要的。