畢業(yè)后，我進(jìn)入了圖書編輯行業(yè)，積累了幾年工作經(jīng)驗(yàn)才混成了公司里的小領(lǐng)導(dǎo)，日常工作時(shí)要管理整個(gè)項(xiàng)目組的成員，將一本書的幾個(gè)模塊分配給不同的人來(lái)負(fù)責(zé)。尤其是進(jìn)行到校對(duì)的流程時(shí)，同一個(gè)文檔要經(jīng)過(guò)不同的人來(lái)反復(fù)修改，每次在微信傳來(lái)傳去就很麻煩，一不小心就搞混亂了。所以說(shuō)，有什么辦法可以解決團(tuán)隊(duì)文件難以統(tǒng)一管理的問(wèn)題呢？

前幾天和大學(xué)閨蜜吐槽工作的煩惱，她聽后立馬給我推薦了一款很好用的國(guó)產(chǎn)NAS極空間，團(tuán)隊(duì)新推出的產(chǎn)品Q2C，而且它的價(jià)格不到千元非常劃算！我按捺不住的心動(dòng)了，立馬下單搞起！

支持鏈接多終端設(shè)備 一鍵設(shè)置自動(dòng)備份

拿到極空間Q2C之后，首次開機(jī)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行升級(jí)，同時(shí)私有云指示燈會(huì)快速閃爍亮起，當(dāng)指示燈熄滅后就代表升級(jí)成功啦。登錄主界面之后，我們可以看到極空間的操作主界面，其中“團(tuán)隊(duì)空間”的功能專門為工作黨打造。

極空間的操作軟件分為電腦、手機(jī)、pad、電視等多個(gè)版本，每個(gè)版本的頁(yè)面設(shè)計(jì)和功能排版略有差異。用工作電腦登錄之后，我先將之前的工作資料全部都同步到個(gè)人空間，同時(shí)設(shè)置了“自動(dòng)備份”，這樣我在公司電腦存儲(chǔ)新文件時(shí)，可以實(shí)時(shí)傳送至我的極空間Q2C中。就算是下班以后，領(lǐng)導(dǎo)或者客戶突然著急要某個(gè)文件，我也能用手邊的設(shè)備登錄個(gè)人空間進(jìn)行獲取，再也不用背著沉重的電腦包穿梭在擁擠的地鐵里了。

團(tuán)隊(duì)成員分組管理 優(yōu)化整體協(xié)作流程

每次從領(lǐng)導(dǎo)那里接手一個(gè)新項(xiàng)目，我就需要新建一個(gè)文件夾，這樣一來(lái)，不同項(xiàng)目涉及到的文件可以只由相關(guān)的人員查看。作為團(tuán)隊(duì)空間的管理員，我可以對(duì)其他用戶設(shè)置讀寫/只讀權(quán)限，成員們做好的文檔統(tǒng)一上傳到這里面，所有工作進(jìn)度都可以一目了然。我還可以設(shè)置團(tuán)隊(duì)成員共同參與一個(gè)文件編輯，構(gòu)建協(xié)同辦公的全新工作模式，最大程度上提升所有成員的工作效率。

每天我都要抽出時(shí)間，來(lái)檢查今天組內(nèi)成員的工作質(zhì)量，利用極空間Q2C直接在搜索欄輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行模糊搜索，就能馬上匹配到標(biāo)題、標(biāo)簽甚至內(nèi)容中符合的文檔，而且極空間支持幾乎所有常用文件類型的在線編輯、瀏覽，一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不合格的文件我直接進(jìn)行批注，打回到相關(guān)的負(fù)責(zé)人手中，工作流程順暢了很多。就算是團(tuán)隊(duì)成員不小心誤刪了重要文件，管理員也能在回收站里面找到原文件進(jìn)行恢復(fù)，這種功能設(shè)置還是非常人性化的。

企業(yè)數(shù)據(jù)保密存儲(chǔ) 支持文件統(tǒng)一收集

我們負(fù)責(zé)編輯的圖書在出版之前的稿件不能在外界流通，所以在工作過(guò)程中會(huì)格外注意保密工作。將文檔放在極空間里面可以消除信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)镼2C相當(dāng)于一個(gè)中小型的企業(yè)網(wǎng)盤，本地化存儲(chǔ)可以保證隱私安全。通過(guò)局域網(wǎng)的方式訪問(wèn)里面的文件，上傳和下載的速度都是杠杠滴，不像某度網(wǎng)盤下載一個(gè)幾百M(fèi)的文件都要半個(gè)多小時(shí)，我再也不用忍受這種憋屈了！

公司規(guī)定每周要收集、整理并且匯報(bào)項(xiàng)目組上一周的工作進(jìn)度，以前都是每個(gè)人寫好在微信里傳給我，點(diǎn)開每個(gè)人的聊天框一個(gè)一個(gè)看，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。有了極空間Q2C以后，不管是工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)，還是人員資料，我都可以設(shè)置一個(gè)手機(jī)鏈接，除了生成模板中的那些固定信息，還可以支持自定義編輯，添加需要上傳的附件，再發(fā)送到項(xiàng)目組的微信群中，一鍵進(jìn)行回收，等到我工作空閑時(shí)統(tǒng)一查看，無(wú)形中節(jié)省出了那些被雞毛蒜皮分割的碎片時(shí)間，長(zhǎng)閱讀長(zhǎng)思考的過(guò)程變多了，對(duì)于自身的能力提升也有很大的幫助。

總結(jié)

一整套體驗(yàn)下來(lái)，不得不說(shuō)國(guó)產(chǎn)NAS產(chǎn)品的水準(zhǔn)果然沒(méi)讓我失望，極空間Q2S是一臺(tái)當(dāng)之無(wú)愧的辦公神器，集合了文件管理、文件編輯、文件收集、文件分享等多種實(shí)用功能于一體，操作流程絲滑順暢，再加上不到千元的價(jià)格，推薦大家購(gòu)買。