檔案在自己手里怎么辦?最新檔案存放指南!建議立即收藏!

個人檔案千萬不要放在自己手中更加不能選擇拆開,因?yàn)闄n案是機(jī)密性的一個文件,根據(jù)我國的規(guī)定,人事檔案屬于國家法定而且是強(qiáng)制執(zhí)行的一種內(nèi)容,個人不能將檔案進(jìn)行截留或者是自行保管。
很多人都對檔案的存放規(guī)定不太了解,有一些人選擇將檔案放在自己手中,還有一部分人將檔案放在自己手中的時(shí)候因?yàn)楹闷嫘膶n案拆開了,結(jié)果在需要用到檔案時(shí)將整個事情弄得非常的麻煩。
在這里提醒一下大家,檔案關(guān)系到考研、考公、落戶、社保甚至日后退休,一定要將自己的檔案盡快處理好。

一、檔案在自己手中應(yīng)該怎么處理
1、我們需要將自己的檔案存放在具有人事檔案管理權(quán)的機(jī)構(gòu),比如說學(xué)校、人才中心、人才市場等地。
2、我們要讓權(quán)威的機(jī)構(gòu)幫助我們對檔案進(jìn)行審核,看檔案中的材料是否有被修改或替換過,只要確認(rèn)我們的檔案材料真實(shí)有效就可以重新加蓋公章,再幫我們將檔案存放到可以存檔的地點(diǎn)。
3、如果我們的檔案中有材料的丟失,大家必須要找到學(xué)校和相關(guān)單位進(jìn)行補(bǔ)辦,然后再讓相關(guān)單位加蓋公章放入檔案袋內(nèi)封口才能夠生效,在這里我們主要是將檔案中的主要材料補(bǔ)辦齊全。
4、一般只要將檔案放在自己手中,機(jī)構(gòu)和單位都不會接收這份檔案,如果我們想要自己攜帶檔案進(jìn)行存檔,必須要有有人事權(quán)的單位幫助我們寫一封介紹信,大家?guī)辖榻B信才能夠?qū)⒆约旱臋n案以相關(guān)單位的名義辦理托管手續(xù)。

二、在處理檔案問題時(shí)需要注意的事項(xiàng)
1、我們一般將檔案放在自己手中時(shí)間過長之后基本上都處于死檔狀態(tài),大家再去辦理檔案激活手續(xù)的時(shí)候一定要先提前通過電話的方式咨詢一下學(xué)校的老師,或者是當(dāng)?shù)厝瞬胖行牡墓ぷ魅藛T,了解清楚處理檔案問題需要準(zhǔn)備的證明材料,然后再辦理相關(guān)手續(xù)會方便許多。
2、很多人在畢業(yè)后并不一定在自己原先的畢業(yè)院校所在城市參加工作,那么在距離比較遠(yuǎn)時(shí)間也不方便的情況下,很難自己將檔案問題解決,就可以請人代辦。
以上為檔案在自己手里該如何處理的相關(guān)知識,希望對大家有所幫助,大家有任何疑問都可以隨時(shí)私信小編哦!