使用二維碼代替紙質(zhì)檢查表,實(shí)現(xiàn)高效化消防檢查

車間工廠、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、住宅小區(qū)、建筑工地等貨物人員密集場(chǎng)所,對(duì)消防安全要求也較高。在消防檢查中,使用二維碼代替紙質(zhì)檢查表,可以實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范化的檢查:
1. 巡檢操作很簡(jiǎn)單
每個(gè)消防檢查點(diǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)二維碼,一線人員不需要使用硬件設(shè)備,也不用培訓(xùn),只需一部手機(jī),到達(dá)檢查點(diǎn),打開微信掃碼填表,即可把檢查情況記錄下來(lái)。
2. 掃碼看設(shè)施的電子檔案
每一個(gè)消防設(shè)施的二維碼就相當(dāng)于它的“電子檔案”,手機(jī)掃碼可以查看設(shè)施器材基本情況和歷史檢查數(shù)據(jù)。所有巡檢、維修的表單數(shù)據(jù),還將實(shí)時(shí)匯總,儲(chǔ)存在云端,有權(quán)限的管理人員登錄后臺(tái),就能查看和導(dǎo)出數(shù)據(jù)了。
3. 防假檢
通過(guò)限制地理位置、拍攝照片時(shí)不允許從相冊(cè)上傳、為每一條記錄上鏈存證等方式,約束和規(guī)范檢查人員的工作流程,有效規(guī)避假檢。
4. 內(nèi)部分工協(xié)作
消防設(shè)施分布在人員密集的公共場(chǎng)所,可以將設(shè)施二維碼的操作權(quán)限,指派給企業(yè)/單位內(nèi)部人員,防止無(wú)關(guān)人員誤掃碼操作,增加干擾數(shù)據(jù)。
同時(shí),可以指定不同成員,負(fù)責(zé)不同設(shè)施的巡檢、維修等工作,實(shí)現(xiàn)高效分工協(xié)作。
5.批量添加巡檢記錄
需要檢查的消防設(shè)備比較多時(shí),可使用批量添加記錄功能高效填寫記錄。比如確認(rèn)一整棟樓的滅火器均正常后,可以在工作臺(tái)找到相應(yīng)的表單,一次性為所有滅火器添加巡檢記錄。
如何應(yīng)用
上述功能都是免費(fèi)的。應(yīng)用大致分為以下幾步
收集消防設(shè)施信息并整理成臺(tái)賬,導(dǎo)入Excel批量制作二維碼
完成權(quán)限及功能設(shè)置:填寫表單、查看數(shù)據(jù)、異常通知、添加后續(xù)動(dòng)態(tài)、后續(xù)處理進(jìn)度等
打印二維碼,貼在消防設(shè)施處,現(xiàn)場(chǎng)人員就可以掃碼進(jìn)行檢查記錄了
有權(quán)限的管理人員可以手機(jī)端或電腦登錄管理后臺(tái),查看及導(dǎo)出數(shù)據(jù)
如何制作標(biāo)牌落地
我們提供了多種適合貼在設(shè)備上的標(biāo)簽樣式,可直接套用,批量設(shè)置。
下載后可使用A4打印機(jī)打印,粘貼后即可快速進(jìn)行試驗(yàn)。后期使用室內(nèi)推薦亞銀不干膠、PVC硬卡材質(zhì)美觀耐用。戶外推薦鋁板,防刮防腐蝕。我們也提供標(biāo)牌印刷,當(dāng)天下單,次日發(fā)貨,更加省心。

進(jìn)階應(yīng)用
檢查計(jì)劃
使用計(jì)劃功能,管理人員可以在微信小程序中查看計(jì)劃報(bào)表:按期完成、即將超期、未完成等情況。

狀態(tài)看板
狀態(tài)看板能幫你實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)正常和異常設(shè)備數(shù)量,管理人員可在微信小程序中,查看處于不同狀態(tài)的設(shè)備數(shù)量、詳情、變更歷史。你可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù),自定義設(shè)備狀態(tài)組以及對(duì)應(yīng)的規(guī)則。

添加后續(xù)動(dòng)態(tài)
在表單設(shè)置中開啟添加后續(xù)動(dòng)態(tài)功能,一線人員提交表單記錄后,可在表單數(shù)據(jù)詳情頁(yè)進(jìn)行協(xié)作和溝通,支持填寫語(yǔ)音、圖文、@通知、填寫表單、手寫簽名等信息。
適用于多人協(xié)作場(chǎng)景,如:設(shè)備巡檢-報(bào)修-維修-驗(yàn)收這個(gè)過(guò)程中,需針對(duì)某一條巡檢記錄,多人協(xié)同,開展后續(xù)工作的場(chǎng)景。

后續(xù)處理進(jìn)度
1、在手機(jī)端查看統(tǒng)計(jì)信息
在二維碼編輯器中,將動(dòng)態(tài)檔案查看入口的樣式設(shè)置為處理進(jìn)度統(tǒng)計(jì)樣式,該碼上所有的處理進(jìn)度都會(huì)被統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)。
掃碼即可查看,點(diǎn)擊具體的數(shù)值,可跳轉(zhuǎn)查看詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)。

2、在電腦端查看統(tǒng)計(jì)信息
登錄電腦后臺(tái),在工作臺(tái)-最近更新中可查看處理進(jìn)度統(tǒng)計(jì)。以表單維度來(lái)統(tǒng)計(jì)處理進(jìn)度。
點(diǎn)擊具體的進(jìn)度數(shù)據(jù),可跳轉(zhuǎn)至表單數(shù)據(jù)詳情頁(yè),查看具體數(shù)據(jù)情況。

