茅臺大跌!單桌1500被重點(diǎn)監(jiān)控!招待費(fèi)到底應(yīng)該怎么管控?
今天茅臺跌了近3%,股民們紛紛議論說是因?yàn)橄旅孢@則消息導(dǎo)致的:
國家發(fā)展改革委會同有關(guān)部門在深入開展調(diào)研、廣泛聽取意見的基礎(chǔ)上,研究起草了《關(guān)于防止和減少餐飲浪費(fèi)的公告(征求意見稿)》,現(xiàn)向社會公開征求意見,時間為2023年4月10日至24日?!墩髑笠庖姼濉芬螅嘘P(guān)部門對宴會套餐特別是酒店宴會套餐、單桌1500元以上(不含酒水)宴會套餐實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)管。
既然談到宴請招待,我們就三句不離老本行,來說說招待費(fèi)的事情。
首先:來說說制度問題.
我們企業(yè)應(yīng)該怎么制定招待費(fèi)政策?分以下幾個步驟來進(jìn)行。
1:明確招待費(fèi)用范圍和標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的經(jīng)營情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),明確招待費(fèi)用的范圍和標(biāo)準(zhǔn),包括招待場合、招待對象、招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等,確保員工在招待客戶和業(yè)務(wù)伙伴時,可以合理地使用招待費(fèi)用,避免浪費(fèi)和濫用。根據(jù)客人身份確定接待標(biāo)準(zhǔn),約束高規(guī)格接待。譬如說,宴請客戶時要說清楚,宴請誰,誰陪同。陪同的人不能太多,不能請一人吃飯,十人蹭飯。
做的比較好的單位會規(guī)定一個標(biāo)準(zhǔn),比方董事長宴請客戶人均不超過400元,總經(jīng)理招待人均不超過300元,總監(jiān)級別招待人均不超過250元,經(jīng)理級別人均不超過200元。另外還規(guī)定陪同人數(shù),一般可以規(guī)定,陪同的人數(shù)不能超過客人的1/2等等。如果在宴請的過程中,硬是要喝茅臺,那么就可以事先去請示一下,走特批流程。有制度肯定比沒有制度好。如果企業(yè)要想管控招待費(fèi)用,一定要有一套標(biāo)準(zhǔn)的報銷制度和政策。
2.明確招待費(fèi)用審批程序:確保招待費(fèi)用的支出符合企業(yè)的經(jīng)營和管理要求,審批程序可以分為多級審批,從而保證招待費(fèi)用的合理性和有效性。
比如規(guī)定公司參加宴請的最高級別的人買單,作為招待費(fèi)用的報銷人。這樣避免了有的領(lǐng)導(dǎo)讓下面的人來報銷自己簽字而規(guī)避上級的審批。這就使得報銷政策流于形式。
3.規(guī)范招待費(fèi)用的報銷流程:包括員工提交報銷申請、審批、財(cái)務(wù)審核等環(huán)節(jié),以確保招待費(fèi)用報銷的合規(guī)性和及時性。
需要明確報銷要提供什么證明材料,比方發(fā)票、消費(fèi)水單等,有的還要提供刷卡水單或者付款截屏等。因?yàn)橛械娜藭摷賵箐N而拿別人的發(fā)票來財(cái)務(wù)報賬,甚至有的還會買一個POS機(jī)自己在家刷水單,這個時候財(cái)務(wù)就要發(fā)揮明察秋毫的精神了,一旦發(fā)現(xiàn)苗頭不對,就需要核對POS機(jī)的終端號了,還有看兩筆報銷的間隔時間等等。
4.加強(qiáng)對招待費(fèi)用的監(jiān)管和控制:可以通過內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)監(jiān)察等方式,確保招待費(fèi)用的使用符合政策和法律法規(guī)要求。內(nèi)部審計(jì)可以采用抽查的方式,或者是調(diào)取員工報銷數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向比較。
5.建立招待費(fèi)用的考核制度:通過對員工招待費(fèi)用的支出情況進(jìn)行定期考核,評估員工的工作業(yè)績和招待費(fèi)用的使用效益,從而更好地管理和控制招待費(fèi)用的使用。
總之,制定招待費(fèi)報銷政策需要考慮到企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營特點(diǎn),明確政策的范圍和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范審批和報銷流程,加強(qiáng)監(jiān)管和控制,建立考核制度等,從而確保招待費(fèi)用的合理性和有效性。
二、再來說說財(cái)務(wù)做賬報稅要關(guān)注的問題。
1:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算內(nèi)容:
主要包括四塊:
1.宴請、娛樂或工作餐的開支;
2.贈送客人紀(jì)念品、禮品開支;
3.組織員工和外部人員到旅游景點(diǎn)參觀,門票費(fèi)、交通費(fèi),還有各類雜費(fèi)開支;
4.外部業(yè)務(wù)關(guān)系人員到公司出差、調(diào)研、做項(xiàng)目,發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。
2:并非所有餐飲費(fèi)都記業(yè)務(wù)招待費(fèi)
哪些餐飲費(fèi)可以不在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里核算呢?
(1)員工出差期間,吃飯發(fā)生的餐費(fèi)可以記入差旅費(fèi);
(2)公司組織會議,如年度經(jīng)營會、股東會、董事會,與會期間的餐費(fèi)可記到會議費(fèi)里面;
(3)員工外出參加培訓(xùn),參加培訓(xùn)期間發(fā)生的餐費(fèi),可以記作職工教育經(jīng)費(fèi);
(4)公司統(tǒng)一為員工提供工作餐的,工作餐的費(fèi)用可記作職工福利費(fèi)。
3:企業(yè)所得稅有關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定:
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條:企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額扣除基數(shù)包括:
1、主營業(yè)務(wù)收入
主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)經(jīng)常性的、主要業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的收入。包括銷售商品收入(非貨幣性資產(chǎn)交換收入)、提供勞務(wù)收入、建造合同收入、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入等。
2、其他業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)收入是企業(yè)主營業(yè)務(wù)以外的其他日?;顒铀〉玫氖杖搿0ǎ悍秦泿判再Y產(chǎn)交換收入、出租固定資產(chǎn)收、出租無形資產(chǎn)收入、出租包裝物和商品收入等。
3、視同銷售(營業(yè))收入
根據(jù)《關(guān)于企業(yè)所得稅執(zhí)行中若干稅務(wù)處理問題的通知》第一條規(guī)定:“企業(yè)在計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等費(fèi)用扣除限額時,其銷售(營業(yè))收入額應(yīng)包括《實(shí)施條例》第二十五條規(guī)定的視同銷售(營業(yè))收入額?!?/p>
企業(yè)所得稅視同銷售包括:
1)非貨幣性資產(chǎn)交換視同銷售收入
2)用于市場推廣或銷售視同銷售收入
3)用于交際應(yīng)酬視同銷售收入
4)用于職工獎勵或福利視同銷售收入
5)用于股息分配視同銷售
6)用于對外捐贈視同銷售收入
7)用于對外投資項(xiàng)目視同銷售收入
8)提供勞務(wù)視同銷售收入
9)其他。
4、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的預(yù)售收入
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營業(yè)務(wù)企業(yè)所得稅處理辦法〉的通知》第六條規(guī)定,企業(yè)通過正式簽訂《房地產(chǎn)銷售合同》或《房地產(chǎn)預(yù)售合同》所取得的收入,應(yīng)確認(rèn)為銷售收入的實(shí)現(xiàn)。
因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售未完工開發(fā)產(chǎn)品取得的收入,可以作為計(jì)提業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的基數(shù)。同時為了不重復(fù)計(jì)提,需要減去銷售未完工產(chǎn)品轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品確認(rèn)的銷售收入。
5、從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè)取得的股息、紅利以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入
根據(jù)《關(guān)于貫徹落實(shí)企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》的規(guī)定:對從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè)(包括集團(tuán)公司總部、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)等),其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入,可按規(guī)定的比例計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除限額。
6、查補(bǔ)收入
《關(guān)于查增應(yīng)納稅所得額彌補(bǔ)以前年度虧損處理問題的公告》第一條規(guī)定,查補(bǔ)收入可以彌補(bǔ)以前年度虧損。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,查補(bǔ)的收入屬于“主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入,視同銷售收入”中的一種,在補(bǔ)充申報時會填列到“銷售(營業(yè))收入合計(jì)”里。
現(xiàn)行稅法明確,前述扣除的限額是以年度“全年銷售(營業(yè))收入”為基數(shù)的,而查補(bǔ)的收入屬于其發(fā)生年度收入的一部分,當(dāng)然應(yīng)允許其作為計(jì)算扣除業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)限額基數(shù)。
7、籌建期無收入也可扣實(shí)際發(fā)生額60%
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》第五條的規(guī)定,企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
因此,企業(yè)在籌建期間發(fā)生的與籌辦活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)將不受銷售收入額高低的影響,即使在籌建期未能取得銷售收入,仍可按業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際發(fā)生額的60%直接計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按規(guī)定在稅前扣除。
End