編按：哈嘍，大家好！說到excel中關(guān)于數(shù)值取舍的方法，可能很多小伙伴都不怎么在意，總覺得不就是對數(shù)值進行四舍五入或者是取整嗎，用處又不大，有什么好講的。nonono！數(shù)值的取舍遠遠不止這些，并且它們在工作中用處可大了，比如計算工齡，用于貨幣單位的轉(zhuǎn)化等等，今天我們就一起來好好認識認識它們吧！學(xué)習更多技巧，可以收藏部落窩教育excel圖文教程。

當計算結(jié)果為小數(shù)時，我們通常會對其小數(shù)位進行取舍，以得到符合我們要求的數(shù)據(jù)。對于數(shù)值的取舍，不僅有數(shù)學(xué)中的四舍五入法，還有向上、向下、截尾的方式取舍數(shù)據(jù)，下面小編就來逐一介紹下。

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一、舍入到最接近基數(shù)的整數(shù)倍

1.向上舍入到最接近基數(shù)的整數(shù)倍

我們需要將某些數(shù)據(jù)小數(shù)點后的數(shù)值舍入到某一指定數(shù)值的倍數(shù)，這時候就可以使用CEILING()函數(shù)來實現(xiàn)。CEILING是天花板、最高限度的意思。CEILING函數(shù)的語法格式為：CEILING(number,significance)。

從函數(shù)的語法格式上可以看出，CEILING()包含兩個必選參數(shù)number和significance。參數(shù)number表示要對其進行取舍的原數(shù)值，參數(shù)significance表示需要進行舍入的倍數(shù)，即舍入基數(shù)。CEILING()函數(shù)將返回大于且最接近number的significance的倍數(shù)。

CEILING函數(shù)中的兩個參數(shù)必須是數(shù)值型數(shù)據(jù)，否則函數(shù)將返回錯誤值#VALUE!。在對number進行取舍時，如果number和significance都為負，則對number按遠離0的方向進行向下舍入，如果number為負，significance為正，則對number按朝向0的方向進行向上舍入，如果number已經(jīng)是significance的倍數(shù)，則不進行舍入。

舉個例子，在下方表格的C列調(diào)用CEILING()函數(shù)，A列為指定的數(shù)值（number）,B列為舍入基數(shù)（significance）。可以看出A2單元格值11.3經(jīng)過運算后的結(jié)果是15。下面我們根據(jù)CEILING函數(shù)的作用來解析一下計算過程：比11.3大（向上舍入）且必須是5的倍數(shù)，12、13、14都不是5的倍數(shù)，而最接近11.3的5的倍數(shù)是15，所以返回結(jié)果15。

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可能有的朋友還覺得CEILING()函數(shù)比較抽象，應(yīng)用范圍窄，那么下面我們再舉一個例子。

網(wǎng)吧是小伙伴們初中、高中的記憶，某網(wǎng)吧的收費標準為：半小時收費兩元，不足半小時按半小時算，超過半小時按每15分鐘收費1元算，不足15分鐘按15分鐘算，現(xiàn)需要計算出每個客戶的消費金額。首先我們需要先計算出每個客戶實際的上網(wǎng)時長，再對這個時間進行處理，得到實際的計費時長，再根據(jù)收費規(guī)則計算出實際的收費金額。

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操作步驟如下：

①??在D2單元格中輸入“=C2-B2”，按Enter鍵，得到第一位客戶的上網(wǎng)時長。保持D2單元格的選中狀態(tài)，單擊鼠標右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“自定義”選項，輸入代碼“[<1]h"小""時"mm"分";[>1]d"天"h"小""時"mm"分"”，單擊確定按鈕完成設(shè)置。該代碼用于將一個時間序列號顯示為我們平常輸入的時間樣式，它可以在時間序列號小于1時，顯示“XX小時XX分鐘”，而在時間序列號大于1時，顯示“XX天XX小時XX分鐘”。

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②?在E2單元格中輸入公式“=IF(D2<1/24/2,2,CEILING(D2*24*60,15)/15*1)”，用于計算出計費金額。其中“D2<1/24/2”部分用于判斷D2的時間是否小于半小時，如果是，則返回數(shù)字2，否則通過CEILING()函數(shù)返回“D2*24*60”的值的15的倍數(shù)，再除以15的值，表示一共有多少個15分鐘。其中，“D2*24*60”部分是將D2單元格的時間序列，轉(zhuǎn)換為以分鐘為單位的時間。

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③?選中D2、E2行，鼠標向下填充至數(shù)據(jù)區(qū)域結(jié)尾，網(wǎng)吧的客戶收費表就做成了。

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其實，如果只是需要向上舍入到某個指定位數(shù)的值，使用ROUNDUP()函數(shù)也可以完成，該函數(shù)基本功能是遠離0值，向上舍入數(shù)字，其語法格式為：ROUNDUP(number,num_digits)。該函數(shù)包含兩個必選參數(shù)number和num_digits，其中number是函數(shù)要處理的數(shù)值，必須是數(shù)值型數(shù)據(jù)，而num_digits則表示要保留的小數(shù)位數(shù)，該參數(shù)可以取大于0，等于0，或小于0的任意整數(shù)。當num_digits參數(shù)大于0時，函數(shù)向上舍入到指定的小數(shù)位；當num_digits參數(shù)等于0時，函數(shù)向上舍入到最接近該值的整數(shù)；當num_digits參數(shù)小于0時，函數(shù)在小數(shù)點左側(cè)向上進行舍入。

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2．向下舍入到最接近基數(shù)的整數(shù)倍

我們需要將某些數(shù)據(jù)小數(shù)點后的數(shù)值向下舍入到某一指定數(shù)值的倍數(shù)，這時候就可以使用FLOOR()函數(shù)來實現(xiàn)。

其語法格式為FLOOR(number,significane),FLOOR是地板、最低限度的意思。從函數(shù)的語法格式可以看出FLOOR()函數(shù)與CEILING()函數(shù)的語法格式完全相同，各參數(shù)的意義也完全相同，在此，不多敘述。舉個例子能幫助我們更好地理解該函數(shù)。

某公司根據(jù)員工參加工作的時間計算工齡，工齡計算的截止日期為本月的第一天，參加工作的日期不足12個月的不計工齡。

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在C2單元格中輸入“=FLOOR(DATEDIF(B2,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1),"M"),12)/12&"年"”，按Enter鍵輸入公式。該公式包含了多個函數(shù)嵌套。其中，“DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())”部分用于返回當前月份1號的日期，如當前系統(tǒng)日期為2020年2月8日，則該表達式返回結(jié)果為2020年2月1日。得到日期后，再通過DATEDIF()函數(shù)返回員工參加工作的日期與該日期之間相隔的月份數(shù)，最后用FLOOR()函數(shù)取最接近12倍的整數(shù)，并將得到的結(jié)果除以12即可得到員工的實際工齡。

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使用CEILING()函數(shù)或FLOOR()函數(shù)，可以向上或向下取得最接近number的significance的倍數(shù)，如果significance參數(shù)為1，則與ROUNDUP()函數(shù)和ROUNDDOWN()函數(shù)的第二參數(shù)取0時的結(jié)果相同。

二、按指定位數(shù)進行四舍五入

四舍五入是數(shù)學(xué)中常用的數(shù)值取舍方法，在EXCEL中對數(shù)值進行四舍五入的函數(shù)是ROUND()函數(shù)，其語法格式為ROUND(number,num_digits)。ROUND()函數(shù)、ROUNDUP()函數(shù)、ROUNDDOWN()函數(shù)的語法格式和參數(shù)都相同，其中number表示要進行取舍的數(shù)字，num_digits表示要取舍的位數(shù)。

使用ROUND()函數(shù)較多的地方是在有關(guān)貨幣單位的轉(zhuǎn)換上，如將A2單元格中以“元”為單位的數(shù)據(jù)除以10000再使用ROUND()函數(shù)進行四舍五入，即可得到B2單元格中以“萬元”為單位的數(shù)據(jù)。更多關(guān)于ROUND函數(shù)的知識，可以查看往期文章《我要讓全世界知道，你的四舍五入，被我ROUND家族承包了！》。

三、將數(shù)字截尾取整

只需要數(shù)據(jù)的整數(shù)部分，這就是數(shù)值的截尾取整，在EXCEL中進行截尾取整的函數(shù)是INT（）函數(shù)。

INT函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)很簡單為INT(number)，僅有一個number參數(shù)，表示要進行向下截尾取整的數(shù)字。例如，兩個代表時間的序列值相減，其整數(shù)部分就是兩個時間之間相差的整天數(shù)。

舉個例子，B列和C列分別記錄的是兩個帶時間的日期，將C3-B3的值取整，即在D3單元格中可得到兩個日期之間相差的整天數(shù)。將C3-B3的值再減去D3，即可得到兩個日期之間相差的小數(shù)部分，將此小數(shù)乘24后取整，即可得到兩個時間之間除整天數(shù)外剩余相差的小時數(shù)。

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好了，關(guān)于數(shù)值的取舍的方法就介紹到這，我們也認識了CEILING()、FLOOR()、ROUND()、ROUNDUP()、ROUNDDOWN()、INT()函數(shù)，聰明的你有什么別的想法，歡迎留言。學(xué)習更多技巧，可以收藏部落窩教育excel圖文教程。

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