01、通知

1.?定義

????????通知是用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下 ?級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。

2.?格式

????????通知的格式有 4 部分，分別為標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。

（1）標(biāo)題：

①公文是一篇文章，寫文章就需要有題目，標(biāo)題通常是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，如北 ?京市政府關(guān)于調(diào)整市直單位人員工資標(biāo)準(zhǔn)的通知。

②注意：在所有的公文中，如果要求寫通知可以不寫復(fù)雜的標(biāo)題，只寫為“通知”二字。

③考試的時(shí)候會(huì)給出格子紙，標(biāo)題寫在第一行居中，如果標(biāo)題特別長(zhǎng)，第一行寫不完可 ??以換行寫，但是斷行時(shí)詞組不能分開，如“北京市政府”不能斷開將“府”寫在下一行。如果標(biāo)題寫為兩行，可以將標(biāo)題寫為梯形，正梯形和倒梯形都可以，居中寫即可。菱形在考試中應(yīng)用比較少，因?yàn)榱庑沃辽僖譃槿?，一般考試不?huì)出這種題目。

（2）主送機(jī)關(guān)：

①文章主要送給誰(shuí)，即接收機(jī)關(guān)。

如：北京市政府關(guān)于調(diào)整市直單位人員工資標(biāo)準(zhǔn)的通知，“關(guān)于工資標(biāo)準(zhǔn)”是由人事（HR）負(fù)責(zé)，所以這篇文章是發(fā)給各市直機(jī)關(guān)單位的人事處，發(fā)送給誰(shuí)“主送機(jī)關(guān)”就寫誰(shuí)。

②主送機(jī)關(guān)寫在標(biāo)題的下一行，頂格寫。

（3）發(fā)文機(jī)關(guān)：

寫文章一定要署名，誰(shuí)發(fā)的文章就寫誰(shuí)的名。

如：北京市政府關(guān)于調(diào)整市直單位人員工 資標(biāo)準(zhǔn)的通知，是北京市政府發(fā)的文章，落款就寫北京市政府。

（4）成文日期：

①發(fā)文機(jī)關(guān)的下一行就是成文日期。

可以寫材料中提供的日期，或者寫為“XXXX 年 XX 月 XX 日”。如果“X”代表漢字則占一個(gè)格子，如果“X”代表的是數(shù)字則兩個(gè)“X”占一個(gè)格子，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正常占格子。

②日期右空四格，所以先寫日期，上一行寫發(fā)文機(jī)關(guān)，以日期為標(biāo)準(zhǔn)，在日期上方居中即可。

3.?正文

正文通常分為三部分，分別是開頭（第一段）、主體部分（第二段）、結(jié)尾（最后一段）。

（1） 開頭：

要寫文章首先要交代為何寫這篇文章，即緣由。

通常第一段會(huì)寫發(fā)文的目的、依據(jù)，或者在何種大背景下發(fā)出的。在材料中可能會(huì)給出上級(jí)發(fā)的規(guī)定、相關(guān)的文件、法律、法規(guī)，這些都是依據(jù)，看到這些內(nèi)容都可以寫在公文第一段。

（2）主體部分：

?通知事項(xiàng)：

①曉諭性通知：時(shí)間、地點(diǎn)、人物。在曉諭性通知中時(shí)間必須有，如果材料中有時(shí)間，直接將材料中的時(shí)間寫上，如果材料沒(méi)有時(shí)間可以自己編一個(gè)時(shí)間。人員和地點(diǎn)可有可無(wú)，材料中有就寫，沒(méi)有就不寫。

②通知內(nèi)容：內(nèi)容要寫到中間一段，可能是告知要 ??做什么事或者安排工作。這些內(nèi)容都要寫到中間的段落，這些內(nèi)容不是自己編出來(lái)的，都是 ??來(lái)自材料，從材料中摘抄即可。

執(zhí)行要求：要求也要寫到中間一段。比如發(fā)了一則通知，如果有人不按照通知來(lái)執(zhí)行， 就會(huì)被扣工資、開除，起到威懾作用，保證通知能夠有效執(zhí)行。如果做到了通知的事情可以發(fā)獎(jiǎng)金，這也是執(zhí)行要求，這一部分也來(lái)自于材料，如果材料中有就寫，沒(méi)有可以不寫。

（3）結(jié)尾：

????????最后一段是結(jié)語(yǔ)，一種是“特此通知”，一種是“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”。結(jié)語(yǔ)單獨(dú)為一段，段首也需要空兩格。

關(guān)于 XXX 的通知

（主送機(jī)關(guān)）：

????????為了? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?（行文目的）。具體通知如下：

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?（曉諭性通知：時(shí)間、地點(diǎn)、人物）。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?（通知的具體事項(xiàng)）。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?（執(zhí)行要求）。

????????希望? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??。

（發(fā)文機(jī)關(guān)）???

××××年××月××日

02、報(bào)告

1.?定義

????????報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的一種公文。它是下情上達(dá)、溝通和反饋信息的主要方式，是維護(hù)上下級(jí)之間工作關(guān)系的重要手段。包括：工? ?作報(bào)告、情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。

2.?格式

????????報(bào)告的格式有四部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期。

（1）標(biāo)題：

“主送機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”的格式。

如寧波市政府關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生體制改革情況的報(bào)告。

（2）主送機(jī)關(guān)

①工作中最忌諱的是越級(jí)匯報(bào)，發(fā)文的時(shí)候也是一樣，不能越級(jí)匯報(bào)，因此主送機(jī)關(guān)是直屬上級(jí)部門，誰(shuí)直接管理自己就給誰(shuí)發(fā)文。

②行政級(jí)別順序：中央、省、市、縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、行政村。考試的時(shí)候組、盟、 旗、州一般不會(huì)涉及到，即使考到，題干或材料也會(huì)給出提示。

直轄市是市，但是屬于省這一級(jí)別。

（3）發(fā)文機(jī)關(guān)：

寫文章一定要署名，誰(shuí)發(fā)的文章就寫誰(shuí)的名。

（4）成文日期：

①發(fā)文機(jī)關(guān)的下一行就是成文日期。

可以寫材料中提供的日期，或者寫為“XXXX 年 XX 月 XX 日”。如果“X”代表漢字則占一個(gè)格子，如果“X”代表的是數(shù)字則兩個(gè)“X”占一個(gè)格子，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正常占格子。

②日期右空四格，所以先寫日期，上一行寫發(fā)文機(jī)關(guān)，以日期為標(biāo)準(zhǔn)，在日期上方居中即可。

3.?正文

正文通常分為三部分，分別是開頭（第一段）、主體部分（第二段）、結(jié)尾（最后一段）。

（1）開頭：

交代為什么報(bào)告，報(bào)告的緣由、理由、背景（和通知一樣）。

（2）主體部分：

按照問(wèn)題、表現(xiàn)、原因、影響、成績(jī)、目標(biāo)、對(duì)策等要素進(jìn)行寫作。

例如2021年政府工作報(bào)告，總理說(shuō)到之前干了點(diǎn)什么取得了什么成績(jī)，然后總理說(shuō)到雖然我們?nèi)〉昧顺煽?jī)但不是很完美，還存在問(wèn)題，對(duì)于問(wèn)題下一步將如何解決，對(duì)工作有下一步計(jì)劃。所有的報(bào)告? ?基本都是按照這個(gè)套路來(lái)的。

（3）結(jié)尾：

最后一段是結(jié)語(yǔ)，通知里寫的是“特此通知”，報(bào)告里記下“特此報(bào)告”即可，和通知對(duì)應(yīng)。

XXX 關(guān)于 XXX 的報(bào)告

（主送機(jī)關(guān)）：

為了? ? ? ? ? ? ? ? ?（背景、目的）。

????????一、工作目標(biāo)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?。

????????二、工作成績(jī)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?。

????????三、工作中存在的問(wèn)題? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?。

????????四、工作建議? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?。

????????特此報(bào)告。

（發(fā)文機(jī)關(guān)）???

××××年××月××日

03、請(qǐng)示

1.?定義

????????請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)、無(wú)力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示，而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。

2.?格式

? ? ? ?格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期?4 個(gè)部分。

????????標(biāo)題采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，主送機(jī)關(guān)和報(bào)告一樣，一定是直屬上級(jí)。請(qǐng)示和報(bào)告的格式一模一樣，因此不需要單獨(dú)去記憶。

3.?正文

正文通常分為三部分，分別是開頭（第一段）、主體部分（第二段）、結(jié)尾（最后一段）。

（1）開頭：

交代請(qǐng)示的目的、理由。

（2）主體部分：

請(qǐng)示的事是什么，交代清楚。注意：請(qǐng)示必須是一事一請(qǐng)，不能為了響應(yīng)反對(duì)鋪張浪費(fèi)的號(hào)召把十件事寫到一張紙上，一個(gè)請(qǐng)示只能寫一件事，如果有十件事要寫十篇請(qǐng)示。

（3）結(jié)尾：

有三種“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”“請(qǐng)審核批復(fù)”“以上意見，妥否，請(qǐng)批示”，三種隨便記憶 ?一個(gè)即可（與前面學(xué)的公文相比，只有結(jié)語(yǔ)部分不一樣，其他部分都一樣）。

XXX 關(guān)于 XXX 的請(qǐng)示

（主送機(jī)關(guān)）：

為了? ? ? ? ? ? ? ? ?（目的），? ? ? ? ? ? ? ? ? ? （理由）。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?（請(qǐng)示事項(xiàng)）。

當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。

（發(fā)文機(jī)關(guān)）???

××××年××月××日

04、函

1.?定義

? ? ? ? 函是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

2.?格式

????????格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期?4 個(gè)部分。

????????標(biāo)題寫法有兩種：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。如：《安徽省關(guān)于同意設(shè)立蕪湖××培訓(xùn)學(xué)校的函》；

②發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《廈門市人事局函》。

3.?正文

正文通常分為三部分，分別是開頭（第一段）、主體部分（第二段）、結(jié)尾（最后一段）。

（1）?開頭：

發(fā)函的緣由、目的?？梢罁?jù)上級(jí)指示精神作為發(fā)函的原因，具體發(fā)函的緣由是什么要看 ?給定材料，啟承語(yǔ)一般為“現(xiàn)函告如下”。

（2）?主體部分：

????????要寫清楚發(fā)函要交流、商洽的具體事項(xiàng)，如果是幾方面的內(nèi)容，可以分條列出，以便對(duì) ?方考慮。

（3）?結(jié)尾：

????????固定結(jié)尾“當(dāng)否，請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)與復(fù)函”。

XXX 關(guān)于 XXX 的函

（主送機(jī)關(guān)）：

為了? ? ? ? ? ? ? ? ?（目的），? ? ? ? ? ? ? ???（緣由）。現(xiàn)函告如下：? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? （具體事項(xiàng)）。

? ? ? ? 當(dāng)否，請(qǐng)函復(fù)。

（發(fā)文機(jī)關(guān)）???

××××年××月××日

下期預(yù)告：

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