函授檔案在自己手里丟失了怎么補(bǔ)辦
很多函授、自考畢業(yè)生畢業(yè)之后,檔案都是直接由學(xué)校郵寄到個(gè)人手里的,函授檔案也是比較重要的,所以當(dāng)自己收到這份檔案的時(shí)候,正常的操作應(yīng)當(dāng)是將這份函授檔案合并到其他學(xué)歷或人事檔案當(dāng)中。

但由于很多人并不知道這份檔案的重要性,沒有及時(shí)合并,結(jié)果就導(dǎo)致了檔案的丟失,當(dāng)然,檔案丟失是可以補(bǔ)辦的,只是由于學(xué)校不同,補(bǔ)辦流程或多或少會(huì)有一些差異。
函授檔案在自己手里丟失了怎么補(bǔ)辦?
1、首先要聯(lián)系畢業(yè)學(xué)校,詢問好補(bǔ)辦檔案需要攜帶哪些證件,不清楚的看看畢業(yè)證書上是哪個(gè)學(xué)校就找哪個(gè)。
2、確認(rèn)后,就回學(xué)校與相關(guān)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,說明相關(guān)的情況,然后按要求填寫一份檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)表。

3、要寫清自己的基本情況以及檔案丟失的情況,提交給負(fù)責(zé)人審核,還要讓負(fù)責(zé)人在上面進(jìn)行簽字蓋章。
4、等到補(bǔ)辦申請(qǐng)書批準(zhǔn)之后,學(xué)校會(huì)給我們開具一份檔案遺失證明。
5、接下來就可以拿著這份證明去相關(guān)部門補(bǔ)辦學(xué)籍材料了,補(bǔ)辦出來的材料也要蓋上相應(yīng)的公章。
6、如果遇到有一些材料補(bǔ)辦不了的話那么我們可以去補(bǔ)辦相應(yīng)的材料證明。
7、材料補(bǔ)好之后,工作人員會(huì)一起裝入一個(gè)新的檔案袋內(nèi),然后進(jìn)行密封蓋章。

至此,檔案就補(bǔ)辦完成了,補(bǔ)辦好的函授檔案是不能單獨(dú)存檔的,拿到檔案后第一時(shí)間需要和原始檔案合并建檔,這樣才能夠避免你之后的檔案再次出現(xiàn)問題。
以上就是函授檔案在自己手里丟失了怎么補(bǔ)辦的介紹,如果還有不懂的問題,那么大家可以評(píng)論區(qū)留言或者私信我,希望大家多多重視自己的檔案,遇到問題要立即去解決。