身為職場人，你是否也有過類似的經(jīng)歷

·看上去忙的很，手頭東西又雜又多，但是一天過去了，到點下班發(fā)現(xiàn)啥都沒做好·當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時，常常做了A后就忘記B，任務(wù)零碎不會安排·做一件事情總是容易拖延，導(dǎo)致時間分配不均，耽誤了整體的進(jìn)度.....

為什么會這樣呢？歸根結(jié)底，還是辦事效率不夠的問題。當(dāng)一個人懂得如何規(guī)劃和分配，計劃好要做的事情，并且找尋技巧，有條理的去完成，便能很大的提高辦事效率。

今天我們就來聊聊，如何通過飛項這個輕量化團(tuán)隊管理工具，來輔助提高我們的職場效率，讓工作更清晰。

一、日程安排，清晰明了

在工作上，我們?nèi)绻麤]有一個清晰的日程規(guī)劃，很容易就會陷入任務(wù)規(guī)劃著我，而不是我規(guī)劃任務(wù)的狀態(tài)中，對于自身的價值感久而久之也會產(chǎn)生自我懷疑：我這一天天，好像什么也沒做。因此我們可以利用效率管理工具[飛項]里的日程安排功能，方便快捷的規(guī)劃每天、每周、每月的日程安排。我們先把本月需要做的事情捋出來，創(chuàng)建成一個個事項，每個事項都會帶有日期、時間提醒和循環(huán)功能。

想好本月需要做哪些事情，每個事情的優(yōu)先級管理、哪些事情需要在特定時間做完等等，然后劃分成事項寫入就有了一個清晰的月度規(guī)劃。

當(dāng)月度安排出來后，每周和每日的規(guī)劃自然也就出來了，之后我們只需要跟著日程安排里面規(guī)劃好的事項，做好每日的事項安排，就不會再陷入到每天都很忙，卻什么也沒做好的狀態(tài)了。

二、任務(wù)拆解

在接收到一個新的任務(wù)時，很多人剛開始都不知道從何下手，在這里推薦一種方法叫：任務(wù)拆解，

新接手任務(wù)，我們首先確定好任務(wù)和目標(biāo)，然后就要把任務(wù)拆解出來，變成一個個可行的事項，最后根據(jù)這些事項去執(zhí)行。

拆解維度可以學(xué)習(xí)WBS理論，利用飛項工具中的[脈絡(luò)圖]功能，把要完成的任務(wù)拆解出來。

[飛項]的脈絡(luò)圖功能不僅支持三級拆分，還能夠在每個子項的任務(wù)中邀請協(xié)作人，設(shè)置提醒時間，這個功能對于管理層的效率提升尤為明顯，可以將月度目標(biāo)拆解到每個員工中去，并讓他們協(xié)同進(jìn)行。

這樣對于任務(wù)就清晰明了，從大的方向到具體落地的執(zhí)行，都能夠串聯(lián)起來，實現(xiàn)效率的翻倍提升

三、復(fù)盤總結(jié)，歷史記錄留存

每次我們完成一個任務(wù)之后，任務(wù)過程中附帶的文件、資料等是不是都不知道怎么處理？

在之后突然需要某個任務(wù)的資料，一時間不知道去哪里找，絞盡腦汁。

因此當(dāng)一個任務(wù)完成之后，我們可以用[飛項]的任務(wù)管理功能，把該任務(wù)中的資料文件都保留起來，方便以后的查閱，同時也可以對任務(wù)整體的情況進(jìn)行一個復(fù)盤，分析整體的流程哪里完成的好，還有哪些需要改進(jìn)的地方，提升工作的效率。

寫在最后：“工欲善其事必先利其器”，高效的工作離不開工具的加持，這次為大家推薦的飛項工具，我覺得是目前市面上比較實用的效率管理工具了。如果你也想提升工作效率，不妨試試用飛項吧。