工作10年,從懂業(yè)務(wù)的HR到懂HR的業(yè)務(wù)-「向前一步」HR轉(zhuǎn)型故事

有“人”則企,無(wú)“人”則終。一直以來(lái),HR們被認(rèn)為是群特殊的人——他們可以是企業(yè)甄選人才的第一道把關(guān)人,可以是組織業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略合作伙伴,可以是組織變革的引領(lǐng)及推動(dòng)者、可以是企業(yè)職場(chǎng)塑造的操盤運(yùn)作者……
隨著企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的進(jìn)一步推進(jìn),企業(yè)開始追求內(nèi)部變革。宏觀上,組織轉(zhuǎn)型已經(jīng)是大勢(shì)所趨;微觀上,各大職能體系也都在經(jīng)歷變革。其中,HR作為決定組織能力的重要職能,更是經(jīng)歷了疾風(fēng)驟雨的洗禮,紛紛面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)。
今年818中國(guó)人力資源日,佩信集團(tuán)特別推出「向前一步」HR轉(zhuǎn)型故事系列采訪,將邀請(qǐng)多位人力資源行業(yè)的從業(yè)者,分享他們的成長(zhǎng)和轉(zhuǎn)型、熱情與勇氣。相比聚光燈下的成功樣本,這些“身邊人”的努力更加親切生動(dòng),也更加鼓舞人心。
今天為大家?guī)?lái)的是佩信集團(tuán)客戶服務(wù)主管Liya的故事。

機(jī)緣:從甲方到乙方,做難而正確的事
Liya大學(xué)學(xué)的就是人力資源管理,畢業(yè)后順理成章做了HR,從教育到互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),經(jīng)歷了從員工關(guān)系到人員招聘、員工培訓(xùn)、薪酬等各個(gè)模塊。用她的話說(shuō),十多年的工作“平凡又細(xì)碎”。
“過(guò)了30歲以后,有了家庭,危機(jī)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),我很焦慮地思考這個(gè)問(wèn)題:30+的女性HR,在職場(chǎng)的價(jià)值和機(jī)會(huì)如何?”
Liya的答案很悲觀。周圍的同事越來(lái)越年輕,她不知道自己是不是能產(chǎn)出足夠的價(jià)值,如果不能,是不是職場(chǎng)就要走下坡路、被邊緣化甚至被淘汰。
恰逢當(dāng)時(shí)因?yàn)榧彝ピ颍枰e家搬遷到另一個(gè)城市,由此她開始重新選擇新的職業(yè)方向。
起初在投簡(jiǎn)歷的過(guò)程中,她一直想找一個(gè)熟悉的領(lǐng)域和行業(yè),因?yàn)榭梢愿佑稳杏杏?,但是因?yàn)榈赜蛟?,加上互?lián)網(wǎng)行業(yè)規(guī)模收縮,崗位機(jī)會(huì)越來(lái)越少,她很難找到適合的。

無(wú)意中看到了佩信的招聘崗位,一下子激發(fā)了她的興趣。
“我當(dāng)時(shí)看到是一個(gè)乙方公司做人力資源項(xiàng)目服務(wù)的崗位,比起傳統(tǒng)HR人員管理,需要有項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的能力,并且懂一些業(yè)務(wù)。當(dāng)時(shí)理解就是類似那種HRBP的角色,這不是就是我當(dāng)時(shí)想轉(zhuǎn)型的方向嗎?”
接到面試邀約后,溝通發(fā)現(xiàn)這家公司在行業(yè)里還是處于領(lǐng)先地位,而且項(xiàng)目對(duì)接的客戶是一家國(guó)內(nèi)頭部能源企業(yè),面試官對(duì)人才運(yùn)營(yíng)的理解完全超出了她過(guò)往在甲方公司的認(rèn)知。
“我意識(shí)到這也許是一種緣分,讓自己在迷茫的職業(yè)發(fā)展路口,看到未來(lái)可以有更多發(fā)展的可能性?!?/strong>
帶著“華麗轉(zhuǎn)身”的美好想法,她走上了從甲方HR到乙方人力資源服務(wù)的轉(zhuǎn)型之路。
陣痛:?jiǎn)T工管理需要“基于人性+利用制度”
Liya加入佩信之后,負(fù)責(zé)某能源企業(yè)的項(xiàng)目服務(wù)型HR?!耙婚_始轉(zhuǎn)型陣痛期,每天睜開眼就面臨著挑戰(zhàn),頭緒爆多,壓力很大,并不舒服?!?/p>
第一個(gè)“不舒服”是甲方到乙方的心態(tài)轉(zhuǎn)變。她的項(xiàng)目上有200多外包員工,這些員工在背景、工作資歷、工作狀態(tài)等等各方面與甲方公司的員工都不盡相同,在給員工答疑的過(guò)程中,常常遇到因?yàn)楦@町惏l(fā)生強(qiáng)烈不滿的情況,處理這些員工的情緒問(wèn)題對(duì)她而言是一種很大的考驗(yàn)。
第二個(gè)“不舒服”是項(xiàng)目中涉及到的行業(yè)和業(yè)務(wù)的知識(shí)。需要根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行人員調(diào)配,需要根據(jù)特定行業(yè)的一些政策法規(guī)去跟員工進(jìn)行答疑溝通。這個(gè)前期有過(guò)基礎(chǔ)培訓(xùn),但是具體工作中還是要靠自己去問(wèn)去學(xué)。
“但這種‘不舒服’正是我獲得成長(zhǎng)并且完成職業(yè)轉(zhuǎn)型的鋪路石。”

因?yàn)樾枰v場(chǎng)泡在業(yè)務(wù)一線,Liya經(jīng)常一身西裝,別著司徽、戴著工牌,背著電腦到處跑;前段時(shí)間河北洪災(zāi),Liya第一時(shí)間針對(duì)保定甚至黑龍江的員工進(jìn)行一對(duì)一電話慰問(wèn),詢問(wèn)他們家人是否在災(zāi)區(qū),是否需要幫助。
在一次次駐場(chǎng)跟員工溝通的過(guò)程中,員工感受到她設(shè)身處地提供便利的真誠(chéng),也漸漸跟她分享生活狀況、吐槽一些身邊的人和事,在有其他員工表達(dá)不滿的時(shí)候,站出來(lái)替她說(shuō)話。
“如果再次選擇,我還是會(huì)這么選,甚至可能會(huì)更早一點(diǎn)做職業(yè)轉(zhuǎn)型。我現(xiàn)在已經(jīng)從人力資源‘六大模塊’的思維中跳出來(lái),與業(yè)務(wù)打成一片,感覺自己不是一個(gè)HR,更像是一個(gè)懂HR的業(yè)務(wù)人員?!?/p>
“除了贏得員工的信任,我們也會(huì)積極推動(dòng)一些制度完善,比如工會(huì)活動(dòng)的制度,比如培訓(xùn)體系、安全管理體系、員工職業(yè)發(fā)展體系建設(shè)等等?!?/p>
跟一線員工在一起久了,Liya發(fā)現(xiàn)以前那些覺得很困難的事情好像也沒有那么難。她說(shuō):“在員工管理方面要‘基于人性+利用制度’,員工看到你能體諒他,而且有真本事,自然就會(huì)賞識(shí)你?!?/p>
結(jié)盟:從“有需要找我”到“我來(lái)服務(wù)你”
“其實(shí),我們這個(gè)角色是站在甲方企業(yè)人力資源部門身后的‘柔性崗位’,首先進(jìn)去了解業(yè)務(wù)、發(fā)現(xiàn)需求,然后再抽離出來(lái),去落地運(yùn)轉(zhuǎn)這個(gè)組織體系?!?/p>
Liya告訴我們,在具體運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,涉及到很多甲方企業(yè)的對(duì)接口,這中間有聯(lián)動(dòng)有貫穿,需要想辦法拆除這些流程之間的壁壘,大家形成聯(lián)盟,才能達(dá)成目標(biāo)。這個(gè)時(shí)候,主動(dòng)服務(wù)、主動(dòng)溝通就顯得特別重要。

“因?yàn)槲覀兣逍欧浅?qiáng)調(diào)客戶服務(wù),強(qiáng)調(diào)客戶滿意度,價(jià)值觀里面第一條就是成就客戶,所以這種主動(dòng)服務(wù)意識(shí)對(duì)我來(lái)說(shuō)也是一大改變?!?/strong>
比如Liya和團(tuán)隊(duì)伙伴會(huì)定期跟業(yè)務(wù)條線的領(lǐng)導(dǎo)溝通員工工作狀況,在過(guò)程中進(jìn)行管理和干預(yù),及時(shí)糾偏;比如跟人力資源條線的領(lǐng)導(dǎo)每月一次,把員工的基礎(chǔ)情況和需求進(jìn)行可視化呈現(xiàn)……
此外,也會(huì)結(jié)合佩信的服務(wù)資源,主動(dòng)提供社保政策的宣講、對(duì)法定節(jié)假日法規(guī)解讀、業(yè)務(wù)線上的人效分析的服務(wù)。
上個(gè)月Liya出差廣東去給員工做答疑及慰問(wèn),客戶當(dāng)時(shí)正因?yàn)楣ぷ髦频脑O(shè)計(jì)一籌莫展,Liya發(fā)現(xiàn)客戶的困惑之后,主動(dòng)拉通佩信其他業(yè)務(wù)線的同事們就問(wèn)題展開探討,第二天給到客戶完整的方案設(shè)計(jì),解決了客戶燃眉之急。這種關(guān)系更像是“親密盟友”的關(guān)系,一起“打仗”,一起尋找解決方案。
Liya說(shuō),“如果我們要去贏得企業(yè)客戶的尊重,在這個(gè)過(guò)程中,一定不能把自己只放在一個(gè)提供服務(wù)的位置上,更多的需要具備組織視角,主動(dòng)出擊?!?/p>
從甲方到乙方,從觀望到進(jìn)入,在或陣痛或迷?;驁?jiān)守或折騰的過(guò)程中,她離心底的答案越來(lái)越近。希望你也能從Liya的轉(zhuǎn)型故事里,找到自己的答案。