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讓同事填1000行不連續(xù)序號(hào),他怎么2分鐘就下班跑了?!

2023-08-25 00:14 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

鏘鏘!大家好哇~這里是力圖用最簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言介紹 Excel 知識(shí)的職場(chǎng)奮斗人衛(wèi)星醬~


填充想必大家都不陌生吧,畢竟很多時(shí)候我們只要用好填充,就能解決很多很多重復(fù)性的工作呢!


但是填充技巧這么多,總有你需要卻又不知道的~



不信?來(lái)看↓↓↓


? 填充合并單元格

? 分段式序號(hào)填充


填充合并單元格

秋葉的老朋友們一定知道,我們一直強(qiáng)調(diào),使用 Excel 整理數(shù)據(jù)時(shí)不要隨意合并單元格!


這樣做美觀是美觀了,卻會(huì)給后期的計(jì)算帶來(lái)大麻煩!?。?/p>


比如職場(chǎng)新人小宇,上周苦著臉來(lái)問(wèn)我,有沒有什么辦法能快速填充合并的單元格?


原來(lái)是她在合并完了才發(fā)現(xiàn),序號(hào)部分還沒填呢!



要知道合并單元格是沒法下拉填充的,那么多序號(hào),要是一個(gè)個(gè)手打,得干到猴年馬月去??!


其實(shí)只要先選中所有的合并單元格,輸入公式:

=MAX($A$2:A2)+1


最后按快捷鍵【CtrI+Enter】就搞定啦~



或者輸入公式:

=COUNTA($B$3:B3)


然后按【CtrI+Enter】,同樣可以實(shí)現(xiàn)~



怎么樣?學(xué)會(huì)了嗎?


今后咱就可以說(shuō):這篇文章填補(bǔ)了合并單元格無(wú)法填充的空白……


咳咳,玩笑話啦,我們繼續(xù)看下一個(gè)技巧。


分段式序號(hào)填充

合并填充是沒問(wèn)題了,但還有一種表格是這樣的:



這又要怎么填充序號(hào)呢?下拉填充?怕一不小心就把標(biāo)題給刷掉了?


誒嘿,其實(shí)還可以這樣↓↓↓


先【Ctrl+G】定位空值,然后輸入公式:

=N(A2)+1


接著按快捷鍵【CtrI+Enter】就搞定啦~



怎么樣,是不是 SO EASY 鴨?


寫在最后

今天我們用三個(gè)函數(shù)解決了兩個(gè)填充序號(hào)上的小問(wèn)題:


用 MAX 和 COUNTA 對(duì)付合并單元格填充;

拿 N 函數(shù)完成分段式序號(hào)填充。


大家學(xué)會(huì)了嗎??


如果你覺得有幫助,點(diǎn)個(gè)贊和分享,支持一下衛(wèi)某吧!


對(duì)了對(duì)了,關(guān)于 N 函數(shù),大家了解多少呢?衛(wèi)星醬下一期會(huì)介紹它!


有知道的小伙伴可以在評(píng)論區(qū)分享~



平常使用 Excel 時(shí),好像很容易忽略這樣的小技巧,干脆手動(dòng)輸入,也不費(fèi)什么事~


但等到數(shù)據(jù)一多,才發(fā)現(xiàn)自己根本搞不定,又不知道怎么辦才好!


這就是沒有系統(tǒng)性學(xué)習(xí) Excel 的弊端了!


我們秋葉家的《3 天 Excel 集訓(xùn)營(yíng)》,就有很多快速整理數(shù)據(jù)的小技巧,等你來(lái)學(xué)哦!


每天學(xué)一點(diǎn),效率蹭蹭漲!


還等什么,快來(lái)加入我們我們吧!


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