可以查閱自己的檔案嗎?
經(jīng)常有網(wǎng)友問(wèn):可以查閱自己的檔案嗎?我想知道自己的檔案內(nèi)有沒(méi)有缺少材料或者處分材料。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,今日就給大家解答一下!
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自己不能查閱自己的檔案,根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十四條“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
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檔案是記載了一個(gè)人的人生軌跡,其主要作用是為了方便企業(yè)和國(guó)家開(kāi)展相關(guān)工作提供參考和依據(jù),是具有保密性的,不是誰(shuí)想看就可以看的。如果我們想查閱自己的檔案,只能通過(guò)檔案管理工作人員,來(lái)查閱相關(guān)信息。
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例如:我們的檔案已經(jīng)托管在當(dāng)?shù)厝瞬胖行?,我們可以帶上個(gè)人證件去人才中心申請(qǐng),請(qǐng)求工作人員代為查閱或者出具相關(guān)的人事證明。當(dāng)然不是什么證明都可以出具,存檔單位根據(jù)檔案記載只能出具的這些證明材料:
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1.親屬、經(jīng)歷、履歷等公證證明;
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2.養(yǎng)老、特殊工種、購(gòu)房、年休假、工齡證明;
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3.政審材料:現(xiàn)實(shí)情況表現(xiàn)表,政治思想考察表等。
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檔案內(nèi)的很多材料都是自己提供的,像《入學(xué)登記表》、《畢業(yè)生登記表》、《入團(tuán)志愿書(shū)》、《入黨志愿書(shū)》、《獎(jiǎng)勵(lì)材料》、《成績(jī)單》等等,這些材料應(yīng)該我們自己都見(jiàn)過(guò),而且每一樣都需要個(gè)人參與填寫(xiě),每一條信息的記錄都源于個(gè)人提供。檔案內(nèi)容或多或少我們自己都是親自見(jiàn)過(guò)的,所以也,沒(méi)必要進(jìn)行查閱,自己的檔案內(nèi)有什么材料一般自己都比較清楚。
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在這里要提醒一下:
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檔案如果在自己手里,要盡快托管起來(lái)。一方面是個(gè)人不具有保管檔案的能力,另一方面是避免好奇私自拆封、查看檔案內(nèi)容,一旦拆封檔案即涉嫌檔案造假,篡改檔案內(nèi)的年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等事件的發(fā)生。將會(huì)給未來(lái)帶來(lái)不必要的麻煩影響個(gè)人前程。