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EXCEL圖文教程 >你會累計求和嗎?這5個技巧簡直太好用了!

2023-02-03 10:38 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿

編按:哈嘍,小伙伴們,今天跟大家分享累計求和的技巧,提到累計求和相信大家都不陌生,但是不同的解決方法在不同場景下使用,達到的效果也不同。今天小編給大家?guī)砹宋宸N不同累計求和的使用方法,順便也給大家介紹一下優(yōu)缺點。希望能給大家工作帶來幫助。

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技巧1:常規(guī)三步操作計算累計求和

這是最簡單粗暴的累計求和方法,直接在需要累計求和的D4單元格等于第一個C4單元格值,然后在第二個D5單元格中輸入公式=C5+D4回車后下拉公式填充即可完成累計求和。

優(yōu)點:簡單,易理解使用。

缺點:當(dāng)累計求和中間的數(shù)值缺失時就會影響后面最終的累計求和結(jié)果。

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技巧2:SUM函數(shù)計算累計求和

提到求和怎么能少了SUM函數(shù)呢,累計求和使用SUM函數(shù)需要注意單元格引用區(qū)域,在D4單元格中輸入公式=SUM($C$4:C4),這里需要把第一個C4單元格選中按F4鍵進行絕對引用并下拉填充公式。其原理就是用了單元格公式里的絕對引用+相對引用=混合引用方法

優(yōu)點:累計求和的結(jié)果不會隨中間的數(shù)據(jù)缺失而發(fā)生變化。

缺點:費腦子理解公式絕對引用和相對引用(小編強行扣上去的一個缺點)。

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技巧3:N函數(shù)計算累計求和

如果上面的SUM函數(shù)你覺得太麻煩了,那么來看看這個N函數(shù)如何,直接在D4單元格中輸入公式=N(D3)+C4回車后下拉公式填充即可,這個公式的意思是使用N函數(shù)將D3單元格中的“累計求和”文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為數(shù)值為0,然后下拉公式相對引用的單元格值相加就是累計求和的結(jié)果。

優(yōu)點:相對SUM函數(shù)簡單易理解。

缺點:當(dāng)累計求和中間的數(shù)值缺失時就會影響后面最終的累計求和結(jié)果。


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技巧4:數(shù)據(jù)透視表計算累計求和

使用數(shù)據(jù)透視表的方法計算累計求和優(yōu)點就不用我們再去輸入公式了,直接鼠標單擊選中數(shù)據(jù)單元格,插入數(shù)據(jù)透視表,選擇現(xiàn)有工作表中,拖動日期到行字段,銷量到值字段,鼠標選中數(shù)據(jù)透視表銷量列右鍵,在值顯示方式中選擇按照某一字段匯總即可得出累計求和的結(jié)果了。

優(yōu)點:不需要使用公式計算,鼠標點幾下就可以了。

缺點:數(shù)據(jù)擴展不方便,自定義存儲位置局限。



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技巧5:Power Query計算累計求和

最后這個Power Query(以下簡稱PQ)的方法計算累計求和,其實猶豫了很久要不要寫給大家,因為如果只是單純計算累計求和的話使用PQ確實有些大材小用了些,前面文章我們給大家分享了PQ可以做很多函數(shù)和透視表完成不了的事情,比如多表數(shù)據(jù)合并等,如果你是PQ初學(xué)者,可以跟做一下今天累計求和的案例練手。

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鼠標選中數(shù)據(jù)所在單元格,單擊數(shù)據(jù)選項卡,找到從表格按鈕,選中后會提示我們創(chuàng)建超級表,隨后會彈出PQ編輯器,我們在添加列中找索引列添加,然后選擇自定義列。

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我們在彈出的自定義列對話框中對新列名稱自定義叫做累計求和,然后在下方填充公式=List.Sum(List.Range(已添加索引[銷量],0,[索引]))

注意這里的公式字母大小寫,如果小伙伴們跟做的時候一定要按照公式大小寫區(qū)分填寫,否則會報錯提示哦。


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最后我們在原始數(shù)據(jù)中添加新的數(shù)據(jù),然后鼠標選中PQ生成的數(shù)據(jù),右鍵刷新新增的數(shù)據(jù)就會被同步過去了。此方法不僅限于累計求和使用,數(shù)據(jù)鏈接并動態(tài)更新應(yīng)用的背景非常廣泛。

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以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容,感謝大家耐心看完,本期教程就到這里,我們下期再見。

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