隨著線上辦公和企業(yè)信息化的建設的普及，現(xiàn)在國內(nèi)很大一部分企業(yè)都采用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)。因為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但可以橫向管理固定資產(chǎn)，也可以縱向管理固定資產(chǎn)的整個生命周期。讓企業(yè)對固定資產(chǎn)的情況一目了然，以為決策者提供正確的數(shù)據(jù)支持。

一套好用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)規(guī)范化日常的固定資產(chǎn)管理，簡化業(yè)務流程，優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提高固定資產(chǎn)管理和盤點的效率，從而降低企業(yè)運營成本，有效提高企業(yè)的市場競爭力。

近年來固定資產(chǎn)管理沒有做到真正意義上的普及，特別在一些中小企業(yè)。企業(yè)行政或者IT人員在第一次使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，不太明白整體的操作流程。下面給大家簡述一下，常用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程，方便大家加深印象，以便對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)更好的了解。

什么是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常是從固定資產(chǎn)的申購、采購、入庫、領用、借用、變更、維修、維保、盤點、報廢等全生命周期進行管理的軟件。有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還包含了財務模塊，可以直接計算折舊，方便審計工作。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一般操作流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作主要包括系統(tǒng)初始設置、批量導入、日常操作、盤點操作、分析報表等流程。常常需要處理數(shù)據(jù)量比較大的固定資產(chǎn)信息。

第一步，通常是對系統(tǒng)進行初始設置

企業(yè)用戶在拿到一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，最開始的第一步操作通常是對系統(tǒng)進行初始化設置。這些初始化設置生效后，后期，用戶在操作時將會更加方便。初始化設置主要是對一些基礎設置進行操作：組織結(jié)構(gòu)、員工、系統(tǒng)角色、系統(tǒng)用戶、流程管理設置、系統(tǒng)集成、資產(chǎn)的區(qū)域、分類、標簽模板、編碼規(guī)則等進行基礎設置。

第二步，通常是批量將固定資產(chǎn)導入系統(tǒng)中

設置好這些基礎信息后，通常是下載固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的導入模板，填好固定資產(chǎn)信息之后，可以批量將固定資產(chǎn)導入系統(tǒng)中。然后打印資產(chǎn)標簽給固定資產(chǎn)貼上。

第三步，對固定資產(chǎn)進行日常業(yè)務流程的操作

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常業(yè)務流程操作主要包括資產(chǎn)的申購、采購、入庫、修改、領用/退庫、借用/歸還、維修、折舊、清理報廢等常規(guī)操作。以記錄固定資產(chǎn)的全生命周期。有些固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持員工端，員工可以從員工端申請固定資產(chǎn)，管理員審批后發(fā)放，員工簽收。資產(chǎn)履歷可以一目了然。

第四步，固定資產(chǎn)的盤點

用戶可以在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建不同維度的盤點單，以盤點某個子公司，部門或者某些類別或者區(qū)域的固定資產(chǎn)等。創(chuàng)建完盤點單后，可以在手機APP端進行掃碼盤點，提交盤點數(shù)據(jù)。這樣的盤點數(shù)據(jù)更加精確和實時。盤點完成后，自動生成盤點報表。

第五步，可以查看各種分析報表

自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表等。根據(jù)多個維度生成的圖表對各類資產(chǎn)資產(chǎn)進行清晰的展現(xiàn)，包括資產(chǎn)履歷、分類匯總、使用情況與資產(chǎn)折舊等，直觀實用，用于企業(yè)固定資產(chǎn)管理和統(tǒng)籌決策等。

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