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有效管理 VS 無效管理,判斷項目經(jīng)理的成敗與否的關(guān)鍵在...

2022-05-12 11:40 作者:SPOTO思博  | 我要投稿

“不怕神一樣的對手,就怕豬一樣的隊友”,是項目經(jīng)理的真實寫照。

身處職場,無論是員工亦或是領(lǐng)導(dǎo)都不可能永遠(yuǎn)單打獨斗。

作為項目經(jīng)理,我們的工作都不是一個人能夠完成的,往往需要團(tuán)隊中相關(guān)部門的協(xié)作配合。

一個項目是一個長跑的過程,在這個過程中,“團(tuán)隊”是最重要的因素之一。


而作為項目經(jīng)理,一個非常重要的任務(wù)就是要會帶領(lǐng)一支可以“打勝仗”的團(tuán)隊。

在這個團(tuán)隊中,最重要的無非兩點:

1,一個合格的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人才是一個好的項目經(jīng)理

2,管理=“管”+“理”

作為項目的一把手,得靠硬實力說話。而管理是項目經(jīng)理的核心技能,能做好“管”+“理”,這樣團(tuán)隊無一例外都非?!坝病?。

01一個好的項目經(jīng)理也是一個合格的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人


要解決業(yè)務(wù)問題,實現(xiàn)績效提升,這對項目經(jīng)理自身的能力要求最高。

大部分項目經(jīng)理都會遇到的一個問題:團(tuán)隊成員能力不如你,這是經(jīng)常會遇到的挑戰(zhàn)。

其實世界上絕大多數(shù)人,在智力上都是差不多的,員工在智力上也并不遜色于管理者。

而團(tuán)隊成員不如領(lǐng)導(dǎo)的地方,大多在知識層面,這些東西會體現(xiàn)為針對項目問題時,你可以運用哪些知識來提供解決方案。

01 不會帶團(tuán)隊的項目經(jīng)理。

不會帶項目的團(tuán)隊經(jīng)理,在人、事、物的綜合利用率都比較低。

其實是因為缺乏基礎(chǔ)的邏輯,不能夠理解業(yè)務(wù)模塊之間的內(nèi)在邏輯,還是處于簡單拼湊工作的狀態(tài)。


要解決也很簡單,在最短的時間內(nèi)補上最系統(tǒng)的知識。PMP就是一個很好的解決方法,同時也是一個目前性價比最高的解決方案。





02 會帶團(tuán)隊的項目經(jīng)理。


老原認(rèn)為,會帶團(tuán)隊的項目經(jīng)理贏在思維方式上,能夠理解業(yè)務(wù)模塊之間的內(nèi)在邏輯,將團(tuán)隊內(nèi)部的人、事、物進(jìn)行綜合利用,盡可能做到人盡其才、物盡其用。

在他的腦子里,項目管理是個體系,每一個環(huán)節(jié)和流程,都是清楚的。

能夠把每個要素安排到一個合適的位置,在他的思維里沒有廢料及邊角料的概念。

因為要把問題解決掉,必須要有很強的全局思維、系統(tǒng)思維,而不是單點思維。

術(shù)業(yè)有專攻,說的就是這個道理。

02管10個人和管100個人有什么區(qū)別

那么,管10個人和管100個人有什么區(qū)別?

老原認(rèn)為在“管”的方面沒有太多的區(qū)別,但在“理”的方面有非常大的區(qū)別。

換句話說就是,項目經(jīng)理管理的部門越大,管理的人數(shù)越多,就越是要學(xué)會“理”,學(xué)會建立規(guī)則和調(diào)整規(guī)則。

而這些要“理”的事情分別是:

確定要做的事情和目標(biāo);

確定組織架構(gòu),分而治之;

確定具體的崗位;

確定績效和激勵機制;

確定制度,用制度而不是靠經(jīng)理的魅力管理;

確定流程,用流程而不是靠懲罰來確保做事的質(zhì)量;

管理并不是很難理解的一件事。



以思博老原年的工作經(jīng)驗來看,項目經(jīng)理想要做好管理其實很簡單,簡單來說就是“管+理”。


具備以下素質(zhì)和技巧,管理工作就會變得好上手一些。


01 溝通能力。


首先,具備良好的溝通能力,其中又以“善于傾聽”最為重要。


通過溝通了解組織內(nèi)部員工互動的狀況,傾聽職員心聲,惟有如此,才不至于讓團(tuán)隊成員離心離德,或者不敢提出建設(shè)性的提議與需求。


而項目經(jīng)理也可借由下屬的認(rèn)同感、理解程度及共鳴,得知自己的溝通技巧是否成功。


02 協(xié)調(diào)能力。


問題的解決根本上去取決于你的協(xié)調(diào)能力,項目管理大部分都是在協(xié)調(diào)各方工作進(jìn)程,至少在老原的工作中一直是如此。


所以為了避免一些不必要的情緒麻煩,應(yīng)該要能敏銳地覺察部屬的情緒,并且建立疏通、宣泄的管道。



一定不要等到對立加深、矛盾擴大后,才急于著手處理與排解。


除此之外,在面對情節(jié)嚴(yán)重的沖突,要果決地加以排解。


即使在狀況不明、是非不清的時候,也應(yīng)即時采取降溫、冷卻的手段,并且在了解情況后,立刻以妥善、有效的策略化解沖突。


只要把握消除矛盾的先發(fā)權(quán)和主動權(quán),任何形式的對立都能迎刃而解。


03 規(guī)劃與統(tǒng)整能力。


項目經(jīng)理的規(guī)劃能力,并不能只著眼于短期的策略規(guī)劃,而是長期計劃的制定。


換言之,經(jīng)驗老道的PM在深謀遠(yuǎn)慮的同時,也能適時讓員工了解公司的遠(yuǎn)景,才不會讓員工迷失方向。


特別是進(jìn)行決策規(guī)劃時,更要能妥善運用統(tǒng)整能力,有效地利用部屬的智慧與既有的資源,避免人力浪費。


04 決策與執(zhí)行能力。


老原這里需要提醒各位項目經(jīng)理,以和為貴、民主至上雖然是有需要的,但也需要分情況而定。


在分派工作、人力協(xié)調(diào)、化解員工紛爭等等,項目經(jīng)理需要獨立決策,這都往往考驗著項目經(jīng)理的決斷能力。




05 統(tǒng)馭能力。


老原曾經(jīng)看到這么一句話,它是這樣說的:“一個領(lǐng)袖不會去建立一個企業(yè),但是他會建立一個組織來建立企業(yè)?!?/span>


根據(jù)這種說法,當(dāng)一個項目經(jīng)理的先決條件,就是要有能力建立團(tuán)隊,才能進(jìn)一步建構(gòu)企業(yè)。


畢竟,不會帶團(tuán)隊,你就得干到死。


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