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你的團隊拖延了嗎?這里是如何改變游戲規(guī)則的方法。

2023-09-11 18:06 作者:布雷斯特高等商學(xué)院  | 我要投稿

拖延癥不是新鮮話題,但它在企業(yè)和組織中帶來的挑戰(zhàn)仍然尖銳。每個團隊中都可能有一兩名經(jīng)常推遲工作的員工,他們似乎總是在最后一刻才開始工作,或者經(jīng)常錯過截止日期。但是,將這些員工貼上“懶惰”的標(biāo)簽可能過于簡化了問題。拖延可能由多種原因引起,包括恐懼、不確定性、自我懷疑或簡單地不知道從哪里開始。作為管理者,理解并應(yīng)對這種行為的根本原因是關(guān)鍵。




首先,認識到拖延的復(fù)雜性是解決問題的第一步。不是所有的拖延都是出于同一個原因。有些人可能因為害怕失敗而拖延,而其他人可能因為對任務(wù)的不確定性感到不安。再者,有些員工可能覺得他們的工作不會得到應(yīng)有的認可,因此不愿意付出努力。因此,與員工進行坦誠的對話,了解他們的擔(dān)憂和拖延的原因是至關(guān)重要的。


明確的期限和里程碑對于提供持續(xù)動力也是至關(guān)重要的。一般來說,當(dāng)員工知道什么時候什么要完成,他們更有可能按時完成任務(wù)。同時,明確的期限可以使員工明白他們的責(zé)任,并為他們的工作提供一個明確的方向。




當(dāng)然,僅僅設(shè)置期限和任務(wù)是不夠的。確保員工擁有完成任務(wù)所需的必要資源和支持也是必不可少的。這可能意味著為員工提供培訓(xùn),或者確保他們可以訪問必要的工具和信息。


此外,一個無干擾的工作環(huán)境可以幫助員工集中注意力并提高效率。這可能包括為員工提供安靜的工作空間,或者允許他們選擇在哪里工作,以便他們可以找到一個對他們最有效的地方。


團隊合作也是一個強大的工具,可以幫助員工克服拖延。當(dāng)員工知道他們的團隊依賴他們時,他們更有可能按時完成任務(wù)。團隊合作鼓勵員工互相支持,共同努力實現(xiàn)共同的目標(biāo)。




然而,僅僅提供外部激勵和支持是不夠的。員工也需要自我管理技能,以便他們可以更好地管理自己的時間和任務(wù)。提供時間管理和自我激勵的培訓(xùn)可以幫助員工發(fā)展這些技能。


最后,但同樣重要的是,考慮到員工的心理健康。長時間的拖延可能是情感問題,如焦慮或抑郁的一個標(biāo)志。為員工提供心理健康支持和資源可以幫助他們克服這些問題,從而提高他們的整體福祉和工作表現(xiàn)。




總的來說,處理拖延的員工并不總是容易的,但通過了解他們的需求、提供支持和培訓(xùn),以及創(chuàng)造一個鼓勵生產(chǎn)力的工作環(huán)境,管理者可以幫助員工克服拖延,實現(xiàn)他們的最佳表現(xiàn)。

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