掌握這些訣竅,再大再復(fù)雜的六西格瑪黑帶項目也能讓你所向披靡
在實際工作中,理論都清楚,但還是很難順利又輕松地運用到六西格瑪黑帶項目上…真的太難了!那“久經(jīng)沙場”的老前輩能否總結(jié)一些心法和核心關(guān)注點呢?
本文,天行健六西格瑪顧問總結(jié)整理了以下這7個關(guān)鍵字,可以幫助你更從容應(yīng)對手上大大小小的六西格瑪黑帶項目:

1.目的
在六西格瑪黑帶項目開始的時候,我們需要利用Kick-Off meeting來幫團隊成員建立Purpose,你可能會說,這個有點難,團隊成員又不是老板,只是拿薪水的打工族,很難建立遠大的六西格瑪黑帶項目愿景,嗯,我完全同意這個說法,所以我們不奢求成員能夠建立起多么遠大的志向,但是至少我們可以把要“做什么”講清楚,讓大家能夠有個形象化的理解,這樣就足夠了。
2.資源
在六西格瑪黑帶項目一開始,六西格瑪黑帶項目經(jīng)理就應(yīng)該識別讓你六西格瑪黑帶項目成功所需要的資源,這個資源不但指人,還有資金、場地設(shè)施、設(shè)備和原材料等,是任何你需要進行六西格瑪黑帶項目工作的東西。但是,我們要的是適當?shù)馁Y源,并不是越多資源越好。

3.能力
在六西格瑪黑帶項目中最重要的資源是“人”。然而,我們最需要的不是人頭,而是人的能力。找到最有技能、最有經(jīng)驗的人通常能夠幫助你得到最好的六西格瑪黑帶項目結(jié)果。
4.目標日期
所有人都需清楚六西格瑪黑帶項目工作應(yīng)該按照設(shè)定的期限完成,如果無法按期完成,那么肯定就會耗費更多的資源和成本??墒峭芏嗔鞲瘳敽趲ы椖坑媱澥前凑找婚_始的假設(shè)去制定,但里面還有很多不可控的因素會導(dǎo)致工作延遲。假設(shè)不考慮這么多可能會導(dǎo)致延誤的復(fù)雜因素,我的經(jīng)驗告訴我,與其只關(guān)注完成限期,更需要關(guān)注工作是否準時開展,如果能夠準時開展,那么大概率也會準時完工。

5.優(yōu)先級
一定要經(jīng)常審視工作的優(yōu)先級,今天優(yōu)先的事情不見得明天也是優(yōu)先的。團隊一定要及時知道整個六西格瑪黑帶項目環(huán)境和態(tài)勢的變化,這樣才能及時調(diào)整計劃,確保大家能夠力打一處。
6.透明化
知道誰正在做些什么,知道誰準時或者不準時完成工作。缺乏透明度,很容易讓問題被隱藏起來,甚至變得更糟。透明化能夠幫助我們舉紅旗示警,早早地發(fā)現(xiàn)問題,讓大家盡早地一起參與在問題解決里面。
7.關(guān)鍵路徑
六西格瑪黑帶項目經(jīng)理一定要會識別關(guān)鍵路徑。知道耗費時間最長的路徑上有哪些工作,確保這些工作準時完成,同時要知道關(guān)鍵路徑可能會隨著六西格瑪黑帶項目運行的偏移或風(fēng)險而改變,我們需要時刻注意并識別關(guān)鍵路徑,因為關(guān)鍵路徑的變化會大大地影響工作的優(yōu)先級。
謹記以上這些六西格瑪黑帶項目管理心法,時刻審視自己和團隊,繼續(xù)加油吧!