真正的職場(chǎng)高手,都會(huì)高效工作,提升工作效率的5個(gè)方法,值得收藏
正所謂有人的地方就有江湖,有人的地方就有競(jìng)爭(zhēng)。
職場(chǎng)也不例外。
有人說(shuō):“職場(chǎng)就是競(jìng)技場(chǎng),身處其中的每個(gè)人都要為自己的未來(lái)而努力!”
此言不假。
但是很顯然,有的人努力過(guò)后平步青云,升職加薪,只需要幾年光景就能拿到百萬(wàn)年薪。而有的人努力十年,薪資漲幅少得可憐,職位更是原地踏步,甚至還不如剛畢業(yè)的應(yīng)屆生。
這到底是為什么?
不妨試想一下,你到底需要擁有怎樣的能力,才能讓你在公司的諸多同事中迅速脫穎而出?你到底又需要做出怎樣的業(yè)績(jī)才能讓老板或領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間看到你的突出與優(yōu)秀?
答案就是效率!
事實(shí)上,在激烈又復(fù)雜的職場(chǎng)里,想要脫穎而出,升職加薪并不容易。甚至對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),升職加薪都是非常困難的事情。這也是為什么很多人直到退休都只是一個(gè)專員而已。
現(xiàn)實(shí)情況就是,行走職場(chǎng),效率的不同往往會(huì)決定工作進(jìn)度的快慢。而很多時(shí)候,先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手完成工作,就會(huì)獲得升職加薪的結(jié)果。慢于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手完成工作,就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中收獲失敗的結(jié)果。
真正的職場(chǎng)高手,一定都是高效能人士。他們的表現(xiàn)往往都是追求極致的工作效率,追求高效率的工作,真的是會(huì)讓人上癮的。一旦你掌握了方法,你也會(huì)開(kāi)始喜歡這種高效率帶來(lái)的感覺(jué)。
今天就為大家分享5個(gè)那些真正的職場(chǎng)高手們都會(huì)做的,并且行之有效提升工作效率的方法,千字長(zhǎng)文值得收藏!
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第一條,精準(zhǔn)識(shí)別你的工作目標(biāo)
目標(biāo)很重要,一個(gè)正確的目標(biāo)更加重要。
設(shè)定目標(biāo)的方式就是通過(guò)經(jīng)典的SMART原則,其中包括1、具體、2、可測(cè)量、3、可達(dá)成的、4、相關(guān)性、5、設(shè)定時(shí)限。
當(dāng)然,無(wú)論公司采用的是OKR目標(biāo)管理模式還是KPI的績(jī)效管理模式,在設(shè)定目標(biāo)之前,你需要和你的老板好好談一談,你需要明確老板心中的預(yù)期,并且給他一個(gè)你的態(tài)度。這樣你們倆共同創(chuàng)建的你的職場(chǎng)目標(biāo),會(huì)幫助你在接下來(lái)的工作中更加聚焦。
而這恰恰是很多職場(chǎng)高手之所以能夠比其他普通職場(chǎng)人士成功的地方。
因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,就算你自己制定了目標(biāo),但是忽略了和領(lǐng)導(dǎo)的溝通,他也并不會(huì)明確你的目標(biāo),所以在下發(fā)任務(wù)的時(shí)候,你很可能就被拉去了本不屬于你,也不適合你的目標(biāo),只是因?yàn)闆](méi)人去,才拉著你。
這個(gè)時(shí)候你們共建的目標(biāo)就起作用了,你只需要聚焦于你的核心任務(wù)就好。
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第二條,明確任務(wù)優(yōu)先級(jí)
美團(tuán)創(chuàng)始人王興所說(shuō):“每天最首當(dāng)其沖的工作,不是決定某件事該怎么處理,而是決定哪些事要盡快處理、 哪些事暫不處理了?!?br>
要永遠(yuǎn)記住,你的時(shí)間是有限的,你的精力是有限的,完成工作的期限是有限的。所以千萬(wàn)不要被那些不重要的任務(wù)占據(jù)了時(shí)間,更不能被那些低水平重復(fù)的陷阱吸引。
千萬(wàn)不要因?yàn)橛X(jué)得任務(wù)簡(jiǎn)單就想要立刻上手去做,結(jié)果被簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)把自己的時(shí)間全部占光,最后的結(jié)果就是在一天的工作里,你沒(méi)有完成一件真正有價(jià)值有意義的工作,這樣的忙碌完全沒(méi)有必要。
很多時(shí)候,不會(huì)工作的職場(chǎng)普通人往往會(huì)被這些簡(jiǎn)單的任務(wù)所吸引,因?yàn)橥ㄟ^(guò)完成這些簡(jiǎn)單低水平重復(fù)的工作,他們會(huì)感覺(jué)自己特別有成就感,也會(huì)很有忙碌和充實(shí)的體驗(yàn)。事實(shí)上,這不僅對(duì)你沒(méi)有幫助,反而會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間。
二八法則在此處同樣有效。一定要把你的80%的時(shí)間放在那些能夠給你創(chuàng)造更大價(jià)值的任務(wù)中去,而不是被大量低水平重復(fù)的工作占據(jù)了時(shí)間。
明確任務(wù)優(yōu)先級(jí),優(yōu)先完成重要的工作,堅(jiān)持一個(gè)月,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的人生已經(jīng)悄然發(fā)生改變。
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第三條,找到自己“心流”狀態(tài)
“心流”,就是指一個(gè)人精神高度集中的工作狀態(tài)。
很多時(shí)候,我們無(wú)論是學(xué)習(xí)還是工作的狀態(tài)都會(huì)被其他突如其來(lái)的事情和消息所打斷。以至于原本只需要20分鐘解決的問(wèn)題,偏偏會(huì)被忍不住彈出來(lái)的短視頻平臺(tái)消息打亂了計(jì)劃,本想著先花20分鐘完成任務(wù),沒(méi)想到進(jìn)到短視頻平臺(tái)后就忍不住刷了2小時(shí)。
所以,想要高效完成工作,找到自己的心流狀態(tài)同樣很重要。
就像卡爾·紐坡特在自己的新書(shū)中提到的:深度專注工作,達(dá)到你的“心流”,是如今喧囂世界里成功的守則。
心流狀態(tài)可以幫助你提高效率,節(jié)省時(shí)間,快速完成工作。
而一會(huì)刷1小時(shí)短視頻,一會(huì)看半小時(shí)文章,一會(huì)再去完成任務(wù)的效率就要低很多。這就是差距所在。
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第四條,別猶豫,即刻去做
想得再多,都不如立刻去做來(lái)得有效。
高效執(zhí)行力也是高效完成任務(wù)必不可少的一部分。
很多時(shí)候,普通人就是因?yàn)楠q豫不決,而導(dǎo)致效率降低。猶豫不決的后果也是拖延癥的到來(lái),可能會(huì)因?yàn)橄胍_(dá)成更完美的工作結(jié)果而拖延行動(dòng),結(jié)果被其他同事?lián)屨枷葯C(jī)。事實(shí)上,先完成后完美永遠(yuǎn)是職場(chǎng)高手內(nèi)心的工作原則之一。
完美當(dāng)然很重要,但是沒(méi)有完成做基礎(chǔ),一旦過(guò)了有效時(shí)間節(jié)點(diǎn),就算想完美也無(wú)濟(jì)于事。
因?yàn)樵诼殘?chǎng)里,時(shí)間往往很重要。
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第五條,通過(guò)復(fù)盤(pán)積累經(jīng)驗(yàn)
“復(fù)盤(pán)”一詞原本是圍棋術(shù)語(yǔ),原指棋手平時(shí)在訓(xùn)練的時(shí)候,大多數(shù)時(shí)間并不是在和別人搏殺,而是把大量的時(shí)間用在復(fù)盤(pán)上。
復(fù)盤(pán)的好處在于可以找到問(wèn)題所在,優(yōu)化解決問(wèn)題的流程,從而沉淀經(jīng)驗(yàn),內(nèi)化成自己的能力。
當(dāng)任務(wù)來(lái)臨的時(shí)候,也許你并不知道應(yīng)該如何解決。也許有人在此時(shí)指點(diǎn)一二,讓你知道了解決問(wèn)題的辦法,但是如果沒(méi)能做好復(fù)盤(pán),也許下一次再遇到同樣的問(wèn)題,你就忘記了解決的辦法。
除此之外,如果你沒(méi)能通過(guò)復(fù)盤(pán)來(lái)提升自己,也許下一次遇到類似問(wèn)題的時(shí)候,你也無(wú)法找到解決方案。
只有通過(guò)總結(jié)與復(fù)盤(pán)才能將解決問(wèn)題的能力內(nèi)化于你。事實(shí)上,工作能力強(qiáng)的人,都懂得“復(fù)盤(pán)”這個(gè)技能。
通過(guò)復(fù)盤(pán),我們不僅可以將過(guò)往經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為能力,更重要的是不斷完善自我的知識(shí)系統(tǒng)。
華為創(chuàng)始人任正非曾經(jīng)在一次華為內(nèi)部高管會(huì)議上提問(wèn):“為什么我的水平比你們高?”
答案就是;“因?yàn)槲覐拿恳患虑椋ǔ晒蚴。┲校寄鼙饶銈兌囿w悟一點(diǎn)點(diǎn)東西,事情做多了,水平自然就提高了?!?/p>
所以,每當(dāng)你完成一件任務(wù)以后,不要只是在完成表上打個(gè)勾而已,還是要通過(guò)復(fù)盤(pán)來(lái)內(nèi)化成你自己的經(jīng)驗(yàn)與能力,這樣才能加速成長(zhǎng)。
人與人之間的差距,其實(shí)一開(kāi)始并不大,只是經(jīng)過(guò)時(shí)間這個(gè)放大器的累積以后,普通人與高手之間的差距就變得天差地別,兩個(gè)人所能獲得的薪水和職位自然也是變化巨大。
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