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如何讓店鋪投訴率直降?全靠這3個秘訣!

2022-06-10 09:52 作者:吉林瑞蟻外包客服  | 我要投稿

 開店做生意核心就是買和賣,“賣”的不僅僅是產(chǎn)品,更是服務(wù)。在拼多多開店,客服、物流、售后三大環(huán)節(jié)服務(wù)不到位,很容易有投訴的情況發(fā)生。所以只要做好以下這三步,就能夠有效降低店鋪投訴率。

  一、客服咨詢

  當(dāng)買家咨詢客服時,客服的服務(wù)態(tài)度不友善,或者響應(yīng)時間太長等都容易被投訴。

① 如果客服態(tài)度不好,甚至對買家進行謾罵、詆毀等行為,不僅會被投訴,遭受平臺的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,平臺還會終止跟商家合作。所以商家要注重客服培訓(xùn),提升客戶服務(wù)水平。

②客服半天不響應(yīng),不僅買家不滿意,而且平臺對3分鐘人工回復(fù)率是有考核要求的,回復(fù)率低于50%時將會受到預(yù)警,商家要注意及時提升回復(fù)水平。

  二、物流投訴

  發(fā)貨延時、快遞超時、送貨不及時等都是常見的物流問題,商家除了選擇有實力的物流公司合作外,還要注意以下兩點:

①盡快發(fā)貨。雖然拼多多平臺的普通商品默認(rèn)發(fā)貨時限是48個小時,但是不少買家還是會單方面催發(fā)貨,所以商家要在規(guī)定時間內(nèi)盡快發(fā)貨,以免影響買家的購物體驗。如果有特殊情況,我們也要及時主動跟買家溝通說明。

②多關(guān)注物流信息。平時要多留意物流動態(tài),在訂單出現(xiàn)滯留或丟失等情況時及時聯(lián)系物流公司,同時安撫好買家,及時跟進避免不必要的投訴。

  三、售后糾紛

  眾所周知,在消費者網(wǎng)購的過程中,難免會遇到退貨、退款等售后問題。這也是整個消費鏈路中,最易發(fā)生糾紛的一大環(huán)節(jié)。

①如果遇到的是惡意買家,商家可以把證據(jù)準(zhǔn)備充足,并向平臺進行投訴,平臺自然會維護你的權(quán)益。

②如果是合理范圍內(nèi)的訴求,商家一定要端正自己的態(tài)度,誠懇道歉,找到雙方都滿意的處理結(jié)果,這樣才能減少店鋪的投訴率。

  好的售后不僅能夠降低投訴率,更能為我們帶來更多的訂單轉(zhuǎn)化。試想一下,如果我們能夠做好售后回訪,買家滿意了,自然愿意給我們打五星好評,這樣不僅平臺給的權(quán)重高、流量多,優(yōu)質(zhì)好評還能促進下單。


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