如何應(yīng)付各種報告？

如今的社會，報告在商務(wù)領(lǐng)域是不可或缺的工作任務(wù)。無論是業(yè)務(wù)報告、出差報告還是研修報告，在各種商務(wù)場合都需要提交大量報告。因此，對于報告的撰寫方法掌握至關(guān)重要。

首先，我希望你能理解，報告的最大目的是為組織帶來利益。許多人將撰寫報告視為例行公事、流水作業(yè)，這種做法十分錯誤。草草完成的報告不僅無法給企業(yè)帶來利益，有時還會將企業(yè)導(dǎo)向錯誤的方向，使其陷入重大損失的風(fēng)險。

湖南企發(fā)的李總認為要實現(xiàn)企業(yè)的飛躍性發(fā)展，就需要創(chuàng)造新的價值。而每一份報告都可以成為公司的積累，為新的創(chuàng)意播下種子。因此，僅僅會寫模式化報告的人無法為組織帶來利益，他們只是依靠組織維持生計而已。

正因如此，即使只是寫一份報告，也應(yīng)該懷有為自己所在部門謀利的意識。湖南企發(fā)的小雪認為這一點至關(guān)重要。舉例來說，假設(shè)你要將針對商品用戶的問卷調(diào)查結(jié)果總結(jié)成一份報告。在整理調(diào)查結(jié)果時，理所當(dāng)然要重視多數(shù)人的意見，但同時也不能忽視少數(shù)人的意見。對于那些具有現(xiàn)實意義或值得參考的意見，我們應(yīng)該心中有數(shù)。必須記住，"原樣不動地活用問卷調(diào)查回答者的文章"。

在將問卷調(diào)查結(jié)果總結(jié)成報告時，考慮到篇幅的限制，我們需將類似的意見歸納為一條。然而，如果使用過于普通的表達方式，就可能失去重要用戶的"真實感"。如此一來，就會錯失關(guān)乎新商品開發(fā)的重要契機。

人們的談話中夾雜著"氣息"、"體溫"等感官上的細節(jié)。有些人能夠巧妙地捕捉到這些細節(jié)，而有些人則不能。在總結(jié)報告時，我們也需要具備這種巧妙抓住感覺的能力。

許多時候，新產(chǎn)品的開發(fā)或改良創(chuàng)意來自于一個人真實的心聲和感覺。正因如此，我們必須重視"原樣不動地活用問卷調(diào)查回答者的文章"的意識。

總之，寫報告不僅僅是完成任務(wù)，更是為組織創(chuàng)造利益的關(guān)鍵一環(huán)。我們應(yīng)該以利益為導(dǎo)向，努力提升報告撰寫的質(zhì)量和效果，從而為組織的發(fā)展做出積極貢獻。

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