時(shí)下，傳統(tǒng)的手工表格固定資產(chǎn)管理方式在漸行漸遠(yuǎn)，越來越多的企業(yè)開始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn)了。那么，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用何在？為什么越來越多的企業(yè)會(huì)用它呢？

以往，固定資產(chǎn)管理的工作是這樣的開展的：每天需要拿著固定資產(chǎn)申請單據(jù)，去找領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。然后更新固定資產(chǎn)文件的數(shù)據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)信息跟實(shí)物信息不符，需要從大量單據(jù)中核對信息，保證賬實(shí)一致。資產(chǎn)的追溯和追蹤都不方便。哪些閑置，哪些在用，也不清楚。

每次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，都需要打印一大摞資產(chǎn)表，然后搬著去邊核對盤點(diǎn)邊打鉤。如果有需要修改的資產(chǎn)信息，現(xiàn)在表格上手寫記錄，盤點(diǎn)完畢，如果需要更新的固定資產(chǎn)信息還要謄抄到電子文檔中。還需要整理成一份固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表。另外每個(gè)月都需要自己進(jìn)行手動(dòng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊。工作量大，而且稍不注意，容易出錯(cuò)。一步錯(cuò)，還會(huì)步步錯(cuò)。稍有不慎，滿盤皆輸。

而今，有了一款固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以智能化和精細(xì)化管理固定資產(chǎn)，幫助固定資產(chǎn)管理員輕松準(zhǔn)確地完成企業(yè)內(nèi)所有固定資產(chǎn)的管理、折舊、盤點(diǎn)、日常管理等。

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1）快速處理資產(chǎn)的日常管理和更新

引入“一物一碼”的方式進(jìn)行管理，給每個(gè)固定資產(chǎn)都賦予唯一的二維碼或條形碼，然后給每個(gè)固定資產(chǎn)都貼上標(biāo)簽。手機(jī)下載APP，資產(chǎn)入庫后，掃一掃即可查看該固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息。并且對該資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、報(bào)修、維修、變更、報(bào)廢等操作。

2）操作可留痕，隨時(shí)可追溯。

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，每個(gè)操作記錄都會(huì)留痕，可隨時(shí)查看某個(gè)資產(chǎn)的歷史操作記錄，隨時(shí)隨地可輕松跟蹤固定資產(chǎn)的歷史使用人、變更、處理明細(xì)等。員工還可以自助領(lǐng)用或者借用固定資產(chǎn)，管理員審批后發(fā)放。流程更加規(guī)范，效率得到提升。

3）自動(dòng)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊值

每個(gè)入庫的固定資產(chǎn)都可以自動(dòng)進(jìn)行折舊，并實(shí)時(shí)顯示折舊現(xiàn)值，無需人工進(jìn)行計(jì)算。

4）海量固定資產(chǎn)盤點(diǎn)更快、更準(zhǔn)

多種盤點(diǎn)方式可選，盤點(diǎn)更加靈活和快捷。固定資產(chǎn)管理員打開手機(jī)APP, 輕輕一掃，即可實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，支持多人同時(shí)掃碼盤點(diǎn)，PC端匯總盤點(diǎn)結(jié)果。還能支持全員盤點(diǎn)。員工可自助盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，管理員只需盤點(diǎn)公共資產(chǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，盤盈和盤虧一目了然，可自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。

5)?多維度智能報(bào)表，資產(chǎn)概況一覽無余

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成各種維度的實(shí)時(shí)分析報(bào)表供管理員和決策者查看。例如：月增加對賬表、資產(chǎn)分類查詢、員工資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、公司部門匯總表、到期資產(chǎn)、折舊粗算表、資產(chǎn)分類增減表、維保到期統(tǒng)計(jì)表、閑置資產(chǎn)共享、呆滯資產(chǎn)清單等。

6）固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移更輕松

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下，可以免去手工填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的文件。實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。不用再將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單打印出來并將其傳真給異地的管理員，也結(jié)束了文件的層層審批。取而代之的是直接做實(shí)物信息變更單或者資產(chǎn)調(diào)撥單。這樣固定資產(chǎn)可以在部門、公司、管理員之間隨時(shí)輕松進(jìn)行轉(zhuǎn)移！所有操作皆可留痕，固定資產(chǎn)的履歷一清二楚。

7）節(jié)省企業(yè)重復(fù)購置固定資產(chǎn)的成本

由于資產(chǎn)的管理員和企業(yè)的決策者始終了解固定資產(chǎn)的使用情況，多少資產(chǎn)在用，多少資產(chǎn)閑置，多少閑置資產(chǎn)在維修中，多少資產(chǎn)可以調(diào)撥。這就可以充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn)，降低重復(fù)采購，為企業(yè)節(jié)約運(yùn)營成本。